Распоряжение Председателя Думы Ставропольского края от 31 декабря 2013 г. N 657-р "Об утверждении Положения о представительских расходах Думы Ставропольского края"

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Думы Ставропольского края.

2. Признать утратившими силу:

1) распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 24 февраля 2009 года N 95-р "Об утверждении Положения о представительских расходах в Думе Ставропольского края";

2) пункт 15 приложения 1 к распоряжению председателя Думы Ставропольского края от 29 декабря 2010 года N 763.1-р "Об изменении и признании утратившими силу некоторых распоряжений председателя Государственной Думы Ставропольского края в связи с изменением наименования законодательного (представительного) органа государственной власти Ставропольского края".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2014 года.

Ю.В. Белый

Положение
о представительских расходах Думы Ставропольского края
(утв. распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 31 декабря 2013 г. N 657-р)

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения ведения бухгалтерского учета представительских расходов Думы Ставропольского края (далее - представительские расходы) и устанавливает порядок документального оформления представительских расходов, нормативы расходов денежных средств по каждому виду представительских расходов, предусмотренных бюджетной сметой Думы Ставропольского края (далее - Дума) на очередной финансовый год.

В целях настоящего Положения под представительскими расходами понимаются денежные средства, расходуемые Думой в связи с проведением мероприятий по реализации ее полномочий согласно плану организационных мероприятий по реализации полномочий Думы на очередной год, утверждаемому постановлением Думы, календарному плану мероприятий Думы на соответствующий месяц, утверждаемому председателем Думы (далее - план мероприятий Думы), а также в связи с поощрением граждан, организаций и их коллективов согласно Положению о поощрениях Думы, утвержденному постановлением Думы от 18 июля 2013 года N 950-V ДСК (далее - Положение о поощрениях).

1. Состав представительских расходов

1.1. Расходы на мероприятия, связанные с проведением официальных приемов, визитами официальных делегаций Думы в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества Думы с органами власти, включают:

расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

расходы на оплату залов официальных делегаций;

расходы на транспортное обслуживание;

расходы на буфетное обслуживание, оплату питания;

расходы на приобретение памятных подарков (сувениров);

расходы на приобретение печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты;

расходы на приобретение цветочной продукции;

иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий.

1.2. Расходы, связанные с организацией мероприятий, проводимых комитетами Думы, структурными подразделениями аппарата Думы, включают:

расходы на буфетное обслуживание, оплату питания;

расходы на приобретение памятных подарков (сувениров);

расходы на приобретение цветочной продукции.

1.3. Расходы, связанные с поощрением граждан, организаций и их коллективов в соответствии с Положением о поощрениях, включают:

расходы на приобретение Ценного подарка Думы;

расходы на приобретение (изготовление) Благодарственного письма Думы, Приветственного адреса Думы, Благодарственного письма комитета Думы;

расходы на приобретение цветочной продукции.

2. Документальное оформление представительских расходов Думы

2.1. Расходы Думы, предусмотренные пунктами 1.1, 1.2, абзацем вторым пункта 1.3 настоящего Положения, а также расходы только на приобретение памятных подарков (сувениров) в рамках проводимого мероприятия оформляются соответствующим распоряжением председателя Думы, проект которого готовит ответственное лицо, указанное в плане мероприятий Думы.

В случае когда комитет Думы определен ответственным лицом за проведение мероприятия, проект распоряжения председателя Думы готовит структурное подразделение аппарата Думы, обеспечивающее деятельность соответствующего комитета Думы. В остальных случаях проект распоряжения председателя Думы готовит либо ответственное структурное подразделение аппарата Думы, либо структурное подразделение аппарата Думы согласно поручению руководителя аппарата Думы.

2.2. Основанием для подготовки проекта распоряжения председателя Думы являются план мероприятий Думы, решение о поощрении Ценным подарком Думы, принятое в порядке, установленном Положением о поощрениях, письменное поручение председателя Думы о выдаче (приобретении) памятного подарка (сувенира).

2.3. Проект распоряжения председателя Думы в связи с проведением мероприятия готовится по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению с приложением сметы представительских расходов на проведение мероприятия, подготовленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, плана организационных мероприятий и других необходимых материалов в зависимости от вида мероприятия.

Смета представительских расходов на проведение мероприятия составляется на основании плана организационных мероприятий и нормативов расходов денежных средств согласно приложению 6 к настоящему Положению с учетом положений пункта 4 настоящего Положения.

2.4. Проект распоряжения председателя Думы о поощрении Ценным подарком Думы готовится по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению на основании заключения структурного подразделения аппарата Думы, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы, кадров и наград, о соответствии представленных документов требованиям, установленным Положением о поощрениях, и положительного решения председателя Думы.

2.5. Проект распоряжения председателя Думы о расходах на приобретение памятных подарков готовится по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

2.6. Проекты распоряжений председателя Думы представляются на подпись председателю Думы не менее чем за три дня до проведения мероприятия, указанного в календарном плане мероприятий Думы на соответствующий месяц.

2.7. Расходы Думы, предусмотренные абзацем третьим пункта 1.3 настоящего Положения, оформляются в виде письменного поручения председателя Думы, решения комитета Думы или письменного поручения председателя комитета Думы, адресованных руководителю аппарата Думы, на основании заключения структурного подразделения аппарата Думы, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы, кадров и наград, о соответствии представленных документов требованиям, установленным Положением о поощрениях.

2.8. При необходимости вручения поощряемым лицам цветочной продукции заблаговременно подается на имя руководителя аппарата Думы ответственным лицом заявка о подготовке цветочной продукции с указанием даты вручения.

3. Порядок выдачи поощрений Думы, наличных денежных средств на оплату товаров, работ, услуг, связанных с представительскими расходами

3.1. Выдача Ценного подарка Думы, Благодарственного письма Думы, Приветственного адреса Думы, Благодарственного письма комитета Думы, памятного подарка (сувенира) осуществляется материально ответственным лицом на основании соответственно распоряжения председателя Думы, письменного поручения председателя Думы, решения комитета Думы или письменного поручения председателя комитета Думы в порядке, установленном для учета, хранения и выдачи материальных ценностей.

Должностное лицо, которому выдается соответствующий вид поощрения, определяется руководителем аппарата Думы.

3.2. Выдача наличных денежных средств на оплату товаров, работ, услуг, связанных с представительскими расходами, производится ответственному лицу в соответствии с Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления авансовых отчетов по их использованию согласно приложению 3 к Положению об учетной политике в Думе Ставропольского края, утвержденному распоряжением председателя Думы от 25 февраля 2013 года N 90-р "Об учетной политике в Думе Ставропольского края".

4. Определение размера представительских расходов

4.1. Размер представительских расходов по каждому мероприятию определяется на основании нормативов расходов денежных средств согласно приложению 6 к настоящему Положению, за исключением расходов на оплату залов официальных делегаций.

Расходы на оплату залов официальных делегаций, при необходимости аренды помещений предусматриваются в сметах представительских расходов на проведение мероприятий по установленным соответствующими организациями тарифам (расценкам).

4.2. Индексация нормативов расходов денежных средств осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Распоряжение
Председателя Думы Ставропольского края

О подготовке и проведении ________________________________________

                             (указывается наименование мероприятия)

1. Провести в Думе Ставропольского края "_____"______________ 20__ года

_______________________________________________________________

                   (указывается наименование мероприятия)

2. Утвердить прилагаемые:

план мероприятия;

смету расходов на проведение мероприятия.

3. _____________________________________ обеспечить организацию и

     (указывается структурное подразделение Думы)

проведение ________________________________________ в соответствии с планом (указывается наименование мероприятия) мероприятия <*>.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Думы Ставропольского края, к полномочиям которого отнесены вопросы проводимого мероприятия (в зависимости от значимости проводимого мероприятия контроль за исполнением настоящего распоряжения также может быть оставлен за председателем Думы Ставропольского края либо возложен на руководителя аппарата Думы Ставропольского края).

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Основание: план организационных мероприятий по реализации полномочий Думы Ставропольского края на очередной год и (или) календарный план мероприятий Думы Ставропольского края на соответствующий месяц.

_____________ ________________________________

      (подпись)          (инициалы, фамилия)

<*> В случае проведения приема официальной делегации распоряжением председателя Думы Ставропольского края утверждается состав делегации приглашенной стороны и должностных лиц Думы Ставропольского края.

Приложение 2

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Распоряжение
Председателя Думы Ставропольского края
О поощрении Ценным подарком Думы Ставропольского края

1. На основании Положения о поощрениях Думы Ставропольского края, утвержденного постановлением Думы Ставропольского края от 18 июля 2013 года N 950-V ДСК, и в связи с ________________________________

____________________________________________________

            (указывается дата, наименование праздника)

поощрить ______________________________________________

(указывается наименование Ценного подарка Думы Ставропольского края)

______________________________________________________

         (указываются фамилия, имя, отчество гражданина,

        трудовой коллектив с полным наименованием организации)

2. _______________________________________________________

               (указывается структурное подразделение

                аппарата Думы Ставропольского края)

обеспечить выдачу в установленном порядке ____________________

                       (указываются наименование Ценного подарка

          Думы Ставропольского края, количество и его стоимость) <*>

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

_____________ ________________________________

       (подпись)          (инициалы, фамилия)

<*> В случае если стоимость Ценного подарка Думы Ставропольского края превышает 3000 рублей, дарение осуществляется в соответствии с требованиями статей 574, 575 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Приложение 3

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Распоряжение
Председателя Думы Ставропольского края
О памятных подарках (сувенирах)

1. В связи с _____________________________________________

                (указываются обстоятельства, в связи

с которыми выделяется (приобретается) памятный подарок (сувенир)

________________________________________________________

              (указывается структурное подразделение

                    аппарата Думы Ставропольского края)

обеспечить выдачу в установленном порядке для последующего вручения

________________________________________________________

           (наименование памятного подарка (сувенира),

                  количество и его стоимость) <*>

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

_____________ ________________________________

      (подпись)            (инициалы, фамилия)

<*> В случае если стоимость памятного подарка (сувенира) превышает 3000 рублей, дарение осуществляется в соответствии с требованиями статей 574, 575 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Приложение 4

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Смета
представительских расходов на проведение мероприятия
(утв. распоряжением председателя Думы Ставропольского края)

___________________________________________________________

      (указывается наименование мероприятия, дата его проведения)

Виды расходов	Расчет расходов
	стоимость (руб.)	количество (ед./чел.)


Итого

Ответственное лицо структурного подразделения аппарата Думы Ставропольского края ___________ ___________________________

                    (подпись)        (инициалы, фамилия)

Заведующий (главный бухгалтер) структурным подразделением аппарата Думы Ставропольского края, в ведении которого находятся вопросы финансового обеспечения ___________ ___________________________

            (подпись)        (инициалы, фамилия)

Приложение 5

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Утверждаю

Председатель Думы

Ставропольского края

_________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___"_______________ 20___ г.

Акт
(отчет) о фактических расходах

1. Дата произведенных расходов ___________________________

2. Место произведенных расходов __________________________

3. Основание для проведения мероприятий ___________________

                                   (дата и номер распоряжения)

4. План мероприятия ______________________________________

                   (торжественный прием, завтрак, обед и т.п.)

5. Фактическое исполнение сметы расходов по мероприятию:

N п/п	Виды произведенных затрат	Сумма расходов, руб.	Реквизиты первичного учетного документа, подтверждающего произведенные затраты

Приложение ______________________________________

_________________________________________________

     (указывается прилагаемый перечень первичных учетных

       документов, подтверждающих произведенные затраты)

Ответственное лицо структурного подразделения аппарата Думы Ставропольского края ___________ ___________________________

                   (подпись)       (инициалы, фамилия)

"___"____________ 20___ г.

            (подпись)       (инициалы, фамилия)

"___"____________ 20___ г.

Приложение 6

к Положению

о представительских расходах

Думы Ставропольского края

Нормативы
расходов денежных средств

1. Расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом) в расчете на одного участника в день - до 1000 рублей.

2. Расходы на транспортное обслуживание - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки.

3. Расходы на буфетное обслуживание в расчете на одного человека в день - до 160 рублей.

4. Расходы на приобретение памятных подарков (сувениров) - до 10000 рублей.

5. Расходы на приобретение печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты, в рамках мероприятия - до 3000 рублей.

6. Расходы на приобретение цветочной продукции в рамках мероприятия - до 25000 рублей.

7. Расходы на приобретение цветочной продукции в связи с поощрением Думы Ставропольского края - до 3000 рублей.

8. Расходы на приобретение Ценного подарка Думы Ставропольского края - до 10000 рублей.

9. Расходы на приобретение (изготовление) Благодарственного письма Думы Ставропольского края - до 300 рублей.

10. Расходы на приобретение (изготовление) Приветственного адреса Думы Ставропольского края - до 4000 рублей.

11. Расходы на приобретение (изготовление) Благодарственного письма комитета Думы Ставропольского края - до 200 рублей.

12. Расходы на оплату услуг переводчика - по фактическим расходам (в соответствии с договором).

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.