Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к приказу
министра имущественных отношений
Ставропольского края
от 5 апреля 2013 г. N 39
Положение
об организации работы с персональными данными в Министерстве имущественных отношений Ставропольского края
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в министерстве имущественных отношений Ставропольского края, государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве имущественных отношений Ставропольского края (далее соответственно - государственные должности, должности гражданской службы, гражданские служащие, министерство), работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - работники), а также лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы, иных сторонних лиц, обработка персональных данных которых осуществляется министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края (далее - иные сторонние лица).
2. Понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом "О персональных данных".
3. Министерство в лице своих структурных подразделений является оператором, организующим и осуществляющим в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности в министерстве, гражданских служащих министерства, работников министерства, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы (далее - субъекты персональных данных) и иных сторонних лиц, а также определяющим ее цели и содержание.
4. Перечень государственных должностей, должностей гражданской службы в министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в министерстве, утверждается приказом министра имущественных отношений Ставропольского края (далее - министр). Лица, замещающие должности, включенные в данный Перечень, уполномочены на обработку персональных данных либо доступ к персональным данным в министерстве (далее - уполномоченные лица).
5. Уполномоченные лица ознакамливаются с положениями законодательства Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края в области персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и подписывают обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними служебного контракта по форме, утвержденной приказом министра.
6. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственное лицо) назначается приказом министра.
7. Ответственное лицо имеет право:
давать поручения уполномоченным лицам министерства в связи с организацией и проведением проверок условий обработки персональных данных и соответствия обработки персональных данных требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Ставропольского края в области персональных данных и принятыми в соответствии с ними правовыми актами в министерстве (далее - проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям);
запрашивать у работников министерства информацию, необходимую для реализации своих полномочий;
вносить предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации и Ставропольского края;
получать доступ к информационным системам персональных данных;
вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования вопросов обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в министерстве;
вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации и Ставропольского края в области персональных данных.
II. Цели, способы обработки и состав персональных данных
8. В министерстве обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
осуществление возложенных на министерство полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
организация учета субъектов персональных данных для обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в сфере государственной гражданской службы, трудовых отношений, обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих, обязательного государственного социального страхования и пенсионного обеспечения;
ведение реестра гражданских служащих в министерстве имущественных отношений Ставропольского края в электронном варианте в рамках функционирования программного комплекса "Кадры государственной и муниципальной службы Ставропольского края";
осуществление расчетов по оплате труда и иным выплатам с использованием программного комплекса "1С: Зарплата и кадры".
9. Состав персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, обрабатываемых в министерстве в целях, указанных в пункте 4 настоящего Положения, сроки их обработки и хранения определены в приложении 2 к настоящему Приказу (далее - состав персональных данных, обрабатываемых в министерстве).
10. При обработке персональных данных объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных.
11. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется как в информационных системах в соответствии с Перечнем информационных систем, утвержденных приказом министра, так и без использования средств автоматизации.
12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц в информационных системах министерства осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
13. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности в министерстве, гражданских служащих министерства, работников министерства, иных сторонних лиц обрабатываются на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с компетенцией структурных подразделений министерства и хранятся в течение установленного законодательством Российской Федерации срока.
Персональные данные гражданских служащих министерства обрабатываются на бумажном носителе и в электронном виде в отделе государственной службы и кадровой работы, в отделе финансов учета и отчетности хранятся в течение срока замещения ими должностей гражданской службы.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.