Приказ Управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции от 3 апреля 2013 г. N 24-од "Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

ГАРАНТ:

См. Приказ Управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции от 18 октября 2011 г. N 70-од "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции"

1. Утвердить в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление) прилагаемые формы документов:

согласие на обработку персональных данных;

согласие на получение персональных данных у третьей стороны;

согласие на передачу персональных данных третьей стороне;

согласие на обработку персональных данных участников конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных);

обязательство государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в министерство экономического развития Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы;

разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в министерстве экономического развития Ставропольского края;

журнал обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;

журнал регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным;

журнал регистрации передачи персональных данных;

акт уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта.

2. Отделу правового, документационного и кадрового обеспечения ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за получение, обработку, хранение и передачу персональных данных субъектов персональных данных под роспись.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления - главный государственный жилищный инспектор Ставропольского края

С.Н. Лапчинский

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес регистрации, почтовый индекс)

____________________________________

паспорт серия _________ N __________

выдан ______________________________

(дата выдачи и наименование органа,

выдавшего паспорт)

____________________________________

Согласие
на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

____________________________________________________________________ ___

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление), расположенному по адресу: 355035, г. Ставрополь, ул. Мира, 337, литер "Б" на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН для сопровождения трудовых отношений в соответствии со служебным контрактом или трудовым договором.

Предоставляю управлению право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Управление вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с управлением.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных, в случае, если они являются неполными, недостоверными, незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю оператора.

Подпись субъекта персональных данных (___________________________________)

                                     (дата, подпись, расшифровка подписи)

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес регистрации, почтовый индекс)

____________________________________

паспорт серия _________ N __________

выдан ______________________________

(дата выдачи и наименование органа,

выдавшего паспорт)

____________________________________

Согласие
на получение персональных данных у третьей стороны

Я, ____________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

____________________________________________________________________ ___

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление), расположенному по адресу: 355035, г. Ставрополь, ул. Мира, 337, литер "Б" на получение моих персональных данных, а именно <1>

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ _______

____________________________________________________________________ ______.

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

Подпись субъекта персональных данных (___________________________________)

                                       (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___"___________20___ г.

<1> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес регистрации, почтовый индекс)

____________________________________

паспорт серия _________ N __________

выдан_______________________________

(дата выдачи и наименование органа,

выдавшего паспорт)

____________________________________

Согласие
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, ____________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность)

____________________________________________________________________ ___

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие управлению Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление), расположенному по адресу: 355035, г. Ставрополь, ул. Мира, 337, литер "Б" на передачу моих персональных данных третьим лицам, содержащиеся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИММ, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы) в:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "номер ИММ" следует читать: "номер ИНН"

управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края;

отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;

Ставропольского региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ставропольскому краю;

межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке персональных данных;

министерство социальной защиты населения Ставропольского края;

лечебные учреждения для проведения диспансеризации работников министерства экономического развития Ставропольского края;

Общество с ограниченной ответственностью "Страховая компания "Росгосстрах-Жизнь";

Северо-Кавказский банк ОАО "Сбербанк России" г. Ставрополь.

Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений управления (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), а также осуществление контроля за соблюдением ограничений и запретов государственных гражданских служащих управления, работа в программно-информационном комплексе "Кадры - 2012", страхование государственных гражданских служащих управления в соответствии с законом Ставропольского края от 15 апреля 2011 г. N 35-кз "Об обязательном государственном страховании государственных гражданских служащих Ставропольского края", оформление страховых медицинских полисов и трудовой пенсии работников управления.

Данное согласие действует до дня моего увольнения из управления и может быть обозвано мной в письменной форме.

Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

Подпись субъекта персональных данных _____________________(_______________)

                                        (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___"___________20___ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес регистрации, почтовый индекс)

____________________________________

паспорт серия _________ N __________

выдан ______________________________

(дата выдачи и наименование органа,

выдавшего паспорт)

____________________________________

Согласие
на обработку персональных данных участников конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции

Я, ____________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), даю согласие управлению Ставропольского края (далее - управление), расположенному по адресу:

355035, г. Ставрополь, ул. Мира, 337, литер "Б" на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ, со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в министерство, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а именно использовать все предоставленные данные для формирования кадровых документов и выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе в рамках участия в конкурсе для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края (на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края).

Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден(а).

Настоящее согласие действует до принятия в установленном порядке решения об исключении из кадрового резерва министерства.

Подпись кандидата (__________________________________________)

                         (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___"___________20___ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес регистрации, почтовый индекс)

____________________________________

паспорт серия _________ N __________

выдан_______________________________

(дата выдачи и наименование органа,

выдавшего паспорт)

____________________________________

Отзыв
согласия на обработку персональных данных

Я, ____________________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________ ___

                                  (должность)

____________________________________________________________________ ___

в соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" отзываю у управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

Подпись субъекта персональных данных (__________________________________)

                                      (дата, подпись, расшифровка подписи)

"___"___________20___ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных)

Я, ___________________________________________________________________,

                            (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________ __

               (занимаемая должность, наименование министерства)

____________________________________________________________________

назначенный(ая) приказом управления Ставропольского края - государственной жилищной инспекции от __________________ N _____ -лс, предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным <2>).

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать <3> третьим лицам <4> конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в министерстве экономического развития Ставропольского края

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_______________________________

                 (подпись)

"____"___________20___ г.

<2> Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 Федерального закона "О персональных данных").

<3> Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшее к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

<4> Третьи лица - лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

Обязательство
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________ _______

                                       (должность)

____________________________________________________________________ _______

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

_____________________ _____________________ _______________________________

           дата                подпись                          Ф.И.О.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в управление Ставропольского края - государственной жилищной инспекции, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы

Мне, __________________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные управлению Ставропольского края - государственной жилищной инспекции (далее - управление).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить управлению в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

Подпись субъекта персональных данных (___________________________________)

                                     (дата, подпись, расшифровка подписи)

"____"___________ 20___ г.

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции

Мне, __________________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные управлению Ставропольского края - государственной жилищной инспекции.

В соответствии со статьями 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий в управлении Ставропольского края - государственной жилищной инспекции, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Подпись субъекта персональных данных (___________________________________)

                                      (дата, подпись, расшифровка подписи)

"____"___________ 20___ года

Управление Ставропольского края -

государственная жилищная инспекция

Журнал
обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. гражданина	Отношение субъекта ПДн с оператором ПДн	Роспись гражданина	Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)	Ф.И.О. должность сотрудника, представившего доступ к ПДн

Управление Ставропольского края -

государственная жилищная инспекция

Журнал
регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Вх. номер письма	Дата получения запроса	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта ПДн с оператором ПДн	Отметка о представлении доступа к ПДн (отказе о доступе)	Исх. номер и дата письма с ответом на запрос	Ф.И.О. должность сотрудника, выдавшего ответ

Управление Ставропольского края -

государственная жилищная инспекция

Журнал
регистрации передачи персональных данных

Начат

Окончен

Ответственный за ведение журнала

Должность ______________________

И.О. Фамилия ___________________

N п/п	Исх. N пакета	Дата отправки	Ф.И.О. ответственного сотрудника	Сведения о передаваемых ПДн			Наименование организации получателя	Вх. N пакета	Ф.И.О. должность, роспись сотрудника, принявшего пакет	Примечание
				К-во уникальных записей	Категории ПД	Цель передачи

Утверждено

приказом

управления Ставропольского края -

государственной жилищной инспекции

от 3 марта 2013 г. N 24-од

Акт
N ____ уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта

Состав комиссии:

Председатель комиссии: ________________________________________________

Члены комиссии: ________________________________________________

________________________________________________

Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих документов, содержащих персональные данные субъекта ПДн:

N п/п	Наименование документа	Регистрационный номер документа	Дата регистрации	Номер экз.	Количество листов документа
1	2	3	4	5	6

Причина уничтожения:

Всего подлежит уничтожению _________ (___________________) наименований

                             (цифрами)       (прописью)

Документы уничтожены путем ____________________________________________

Председатель комиссии: ____________________________________________

Члены комиссии: ____________________________________________

____________________________________________