Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 7 мая 2013 г. N 132 "Об утверждении форм документов, необходимых для осуществления обработки, получения и передачи персональных данных работников Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

типовую форму письменного согласия на обработку персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края;

типовую форму письменного согласия работника Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края на получение его персональных данных у третьей стороны;

типовую форму письменного согласия работника Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края на передачу его персональных данных третьей стороне;

типовую форму отзыва согласия на обработку персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края;

типовую форму письменного обязательства государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных работников, о неразглашении персональных данных;

типовую форму обязательства государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или выполнением работы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (не приводится);

форму журнала обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным;

форму журнала регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным;

форму журнала регистрации передачи персональных данных;

форму акта уничтожения документов, содержащих персональные данные субъекта.

2. Настоящий приказ вступает в силу о дня его подписания.

Первый заместитель министра

А.В. Елисеев

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма письменного согласия
на обработку персональных данных Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

                      (наименование оператора)

355006, г. Ставрополь, ул. Голенева, 18

                         (адрес оператора)

Я, _______________________________________________________________

               (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

__________________________________________________________________

      (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

__________________________________________________________________

      (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

__________________________________________________________________

       (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

__________________________________________________________________

                       выдавшего документ)

__________________________________________________________________

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие оператору на обработку моих персональных данных, включающих: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, доходы, фотографию, телефон, реквизиты полиса ОМС, страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС), данные о состоянии моего здоровья, ИНН для сопровождения трудовых отношений в соответствии со служебным контрактом или трудовым договором.

Предоставляю оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, ведение личных дел, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включая в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Срок хранения моих персональных данных соответствует сроку хранения архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Настоящее согласие действует на срок моих трудовых отношений с оператором.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных, в случае, если они являются неполными, недостоверными, незаконно полученными, посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю оператора.

Подпись субъекта персональных данных ___________ (__________________)

                                    (подпись)     (Ф.И.О.)

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма письменного согласия
работника Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края на получение его персональных данных у третьей стороны Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

                      (наименование оператора)

355006, г. Ставрополь, ул. Голенева, 18

                         (адрес оператора)

Я, _______________________________________________________________

                (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

_________________________________________________________________

      (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

_________________________________________________________________

      (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

_________________________________________________________________

       (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

__________________________________________________________________

                       выдавшего документ)

__________________________________________________________________

даю согласие на получение моих персональных данных, а именно <*>:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

       (Ф.И.О. физического лица или наименование организации,

__________________________________________________________________

                 у которых получается информация)

О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден(а).

Подпись субъекта персональных данных ____________ (__________________)

                                     (подпись)     (Ф.И.О.)

<*> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма письменного согласия
работника Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края на передачу его персональных данных третьей стороне Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

                      (наименование оператора)

355006, г. Ставрополь, ул. Голенева, 18

                          (адрес оператора)

Я, ________________________________________________________________

                (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

___________________________________________________________________

       (адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных)

___________________________________________________________________

       (номер основного документа, удостоверяющего его личность)

___________________________________________________________________

        (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

___________________________________________________________________

                         выдавшего документ)

___________________________________________________________________

даю согласие на получение моих персональных данных, а именно <*>:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

для обработки в целях: _______________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

следующим лицам ____________________________________________________

                      (Ф.И.О. физического лица или наименование

___________________________________________________________________

              организации, которым передается информация)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия служебного контракта. Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

Подпись субъекта персональных данных ___________ (_________________)

                                    (подпись)     (Ф.И.О.)

<*> Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма отзыва согласия
на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

                            (должность)

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" отзываю у Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края согласие на обработку моих персональных данных.

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.

Подпись субъекта персональных данных _____________ (_________________)

                                     (подпись)      (Ф.И.О.)

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма письменного обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных работников, о неразглашении персональных данных

Я, ________________________________________________________________

                        (Ф.И.О. должность)

___________________________________________________________________

         (адрес, где зарегистрирован сотрудник осуществляющий

___________________________________________________________________

      обработку персональных данных) (номер основного документа,

___________________________________________________________________

                   удостоверяющего его личность)

___________________________________________________________________

      (дата выдачи указанного документа, наименование органа,

                        выдавшего документ)

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - Министерство). Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам Министерства, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных Министерства требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об): анкетных и биографических данных, образовании, трудовом и общем стаже, составе семьи, паспортных данных, воинском учете, заработной плате работника, социальных льготах, специальности, занимаемой должности, наличии судимостей, адресе места жительства, домашнем телефоне, месте работы или учебы членов семьи и родственников, содержании трудового договора, составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей, содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию, подлинниках и копиях приказов по личному составу, личных делах и трудовых книжках сотрудников, делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям, копиях отчетов, направляемых в органы статистики.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.

С Положением о порядке обработки персональных данных работников Министерства и гарантиях их защиты ознакомлен(а).

_____________________________________________ ___________________

                   (Ф.И.О.)                       (подпись)

"__" ____________ 20__ года

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма обязательства
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________

                           (должность)

___________________________________________________________________

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной контракта (договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами, мне разъяснена.

__________________ _______________ _______________________________

           Дата          подпись               Ф.И.О.

Утверждена

приказом Министерства

природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

от 7 мая 2013 г. N 132

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, ее прохождением и увольнением с гражданской службы юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________________

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные Министерству природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - Министерство).

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить Министерству в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений, служебный контракт не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известных мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы.

___________________________________________ _____________________

                 (Ф.И.О.)                        (подпись)

"__" __________________ 20__ года

Утверждаю

Министр природных ресурсов

и охраны окружающей среды

Ставропольского края

________________________

от 7 мая 2013 г. N 132

Акт N __________
уничтожения документов Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, содержащих персональные данные субъекта

Состав комиссии:

Председатель комиссии: _________________________________________

Члены комиссии: ________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Комиссия произвела отбор к уничтожению следующих документов, содержащих персональные данные субъекта персональных данных:

N п/п	Наименование документа	Регистрационный номер документа	Дата регистрации	Номер экз.	Количество листов документа / приложения
1	2	3	4	5	6

Причина уничтожения:

Достижение целей обработки;

Решение субъекта персональных данных

Недостоверные персональные данные

Всего подлежит уничтожению _________________ _____________________

                              (цифрами)        (прописью)

наименовании документов.

Документы уничтожены путем измельчения на бумагорезательной машине.

Председатель комиссии ___________________ _______________________

Члены комиссии ___________________ ________________________

_____________________ __________________________

_____________________ __________________________

Приложение

к акту уничтожения документов

Уведомление
об удалении персональных данных

Уважаемый ______________________________________________________

                     Ф.И.О. субъекта персональных данных

Обработка Ваших персональных данных прекращена.

Ваши персональные данные, которые обрабатывались, были уничтожены.

Приложение: копия акта об уничтожении на ____ листах.

Председатель комиссии ________________ __________________________

Журнал
обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным

Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

Начат ______________________________

Окончен ____________________________

Ответственный за ведение журнала:

Должность ___________________________

И.О. Фамилия ________________________

На _______ листах

N п/п	Дата обращения	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта персональных данных с оператором персональных данных	Роспись гражданина	Отметка о предоставлении доступа к персональным данным (отказе в доступе)	Ф.И.О. должность сотрудника, предоставившего доступе к персональным данным
1	2	3	4	5	6	7

Журнал
регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным

Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

Начат ______________________________

Окончен ____________________________

Ответственный за ведение журнала:

Должность ___________________________

И.О. Фамилия ________________________

На _______ листах

N п/п	Вх. N письма	Дата получения запроса	Ф.И.О. гражданина	Отношения субъекта персональных данных с оператором персональных данных	Отметка о предоставлении доступа к персональным данным (отказе в доступе)	Исх. номер и дата письма с ответом на запрос	Ф.И.О., должность, роспись сотрудника, выдавшего ответ
1	2	3	4	5	6	7	8

Журнал
регистрации передачи персональных данных

Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

Начат ______________________________

Окончен ____________________________

Ответственный за ведение журнала:

Должность ___________________________

И.О. Фамилия ________________________

На _______ листах

N п/п	Исх. N пакета	Дата отправки	Ф.И.О. ответственного сотрудника	Сведения о передаваемых персональных данных	Наименование организации получателя	Вх. N пакета	Ф.И.О., должность, роспись сотрудника, принявшего пакет	Примечание	Количество уникальных записей	Категория персональных данных	Цель передачи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12