Приложение. Положение о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих администрации города Ставрополя и ее органов

Приложение

к постановлению

администрации

города Ставрополя

от 5 мая 2014 г. N 1560

Положение
о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих администрации города Ставрополя и ее органов

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих администрации города Ставрополя и ее органов (далее - Положение) разработано в целях создания эффективной системы мотивации и стимулирования деятельности муниципальных служащих в администрации города Ставрополя и ее органах (далее - муниципальные служащие).

1.2. Настоящее Положение разработано с учетом практического опыта проведения аналогичной работы в органах исполнительной власти Ставропольского края, а также практики применения современных кадровых технологий по мотивации и стимулированию деятельности муниципальных служащих.

1.3. Правовую основу внедрения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих составляют Федеральный закон от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 25-ФЗ), иные правовые акты Российской Федерации, Закон Ставропольского края от 24 декабря 2007 года N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае", постановление Губернатора Ставропольского края от 01 ноября 2006 г. N 749 "О проведении краевого конкурса "Лучший муниципальный служащий", распоряжение Губернатора Ставропольского края от 12 апреля 2012 г. N 285-р "О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2012 - 2015 годы", постановление главы города Ставрополя от 04.04.2008 N 958 "Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Ставрополя", Коллективный договор аппарата администрации города Ставрополя на 2012 - 2014 годы от 09 декабря 2011 г. N 240, постановление администрации города Ставрополя от 31.10.2013 N 3835 "Об утверждении муниципальной программы "Развитие муниципальной службы и противодействие коррупции в администрации города Ставрополя и ее органах на 2014 - 2016 годы", иные муниципальные правовые акты города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См.:

Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 20 января 2016 г. N 22-р "О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2016 - 2018 годы"

Распоряжение Правительства Ставропольского края от 29 марта 2016 г. N 84-рп "О Плане мероприятий по реализации Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2016 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Губернатора Ставропольского края от 20 января 2016 г. N 22-р"

Постановление администрации города Ставрополя от 25 декабря 2012 г. N 4086 "О критериях оценки эффективности и результативности профессиональной деятельности муниципальных служащих администрации города Ставрополя"

1.4. Под мотивацией деятельности муниципальных служащих в рамках настоящего Положения понимается совокупность внутренних и внешних факторов, которые побуждают муниципальных служащих к эффективному выполнению своих должностных обязанностей.

Система мотивации деятельности муниципальных служащих представляет собой комплекс стимулирующих мер материального и морального характера, способствующих повышению эффективности труда муниципальных служащих.

2. Алгоритм эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих

2.1. Алгоритм построения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих включает в себя следующие этапы:

изучение мнения муниципальных служащих об уровне удовлетворенности своей профессиональной служебной деятельностью;

определение на основе социологического исследования показателей эффективной деятельности муниципальных служащих;

разработка и внедрение комплекса мер, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих;

корректировка и актуализация системы мотивации деятельности муниципальных служащих.

2.2. Блок-схема создания эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих приведена в приложении 1 к настоящему Положению.

3. Методика построения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих

3.1. Первым этапом для построения эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих является изучение мнения муниципальных служащих путем проведения социологического исследования.

3.2. Социологические исследования рекомендуется осуществлять ежегодно.

3.3. Проведение социологического исследования осуществляется управлением кадровой политики администрации города Ставрополя, в органах администрации города Ставрополя работниками кадровых служб, ответственными за ведение кадровой работы отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Ставрополя в форме анкетирования. Анкета для проведения социологического исследования приведена в приложении 2 к настоящему Положению.

3.4. В ходе социологического исследования оценивается удовлетворенность муниципальных служащих условиями и результатами своей работы, изучается морально-психологический климат в коллективе, выявляются ведущие мотивации муниципальных служащих, а также факторы, влияющие на проявление личностью того или иного мотивационного поведения.

3.5. На втором этапе проводится анализ полученных в ходе социологического исследования данных и определяются приоритетные методы стимулирования эффективной деятельности муниципальных служащих, которые могут группироваться по двум направлениям: материальные и моральные.

3.6. На третьем этапе с учетом выявленных приоритетных методов стимулирования разрабатывается и внедряется примерный комплекс мер, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих администрации города Ставрополя и ее органов (далее - комплекс мер) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.7. Разработанный комплекс мер рекомендуется внедрять на краткосрочный (1 год) или среднесрочный периоды (3 - 5 лет).

3.8. Порядок разработки, согласования и утверждения комплекса мер определяется управлением кадровой политики администрации города Ставрополя.

3.9. Общая координация разработки, согласования и утверждения комплекса мер, направленных на повышение мотивации деятельности муниципальных служащих, обеспечивается управлением кадровой политики администрации города Ставрополя.

3.10. В четвертом квартале ежегодно проводятся социологические исследования для оценки эффективности и результативности реализуемого комплекса мер.

На основании проведенных социологических исследований осуществляется корректировка и актуализация действующего комплекса мер либо утверждается новый комплекс мер на очередной период.

3.11. Результаты социологических исследований доводятся до главы администрации города Ставрополя в виде докладной записки для информирования и принятия решений.

Комплекс мер на очередной отчетный период формируются управлением кадровой политики администрации города Ставрополя и утверждается главой администрации города Ставрополя.

4. Примерные меры материального стимулирования, направленные на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих

4.1. В качестве мер материального стимулирования, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих, могут применяться:

4.1.1. Выплата ежемесячных и (или) ежеквартальных премий по результатам работы на основе оценки показателей эффективности (результативности) профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих по итогам года.

4.1.2. Выплата единовременного денежного вознаграждения по результатам эффективного выполнения разовых и иных поручений муниципальными служащими.

4.1.3. Выплата единовременной премии за добросовестное выполнение муниципальным служащим должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности.

4.1.4. Предоставление муниципальному служащему дополнительных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации в том числе:

предоставление муниципальному служащему за счет средств бюджета города Ставрополя права на профессиональную переподготовку и повышение квалификации с сохранением на данный период замещаемой должности муниципальной службы и денежного содержания;

оплата стоимости санаторных путевок и выплата денежной компенсации стоимости санаторной путевки муниципальным служащим в соответствии с порядком оплаты стоимости санаторных путевок и выплаты денежной компенсации стоимости санаторной путевки, установленным для муниципальных служащих Ставропольского края;

выплата ежемесячной надбавки за почетное звание Российской Федерации, за докторскую степень, за кандидатскую степень, соответствующую направлению деятельности муниципального служащего;

выплата муниципальному служащему единовременного поощрения за счет средств бюджета города Ставрополя в связи с выходом на трудовую пенсию по старости или инвалидности, определяемого по должности, замещаемой на день увольнения с муниципальной службы.

4.2. Реализация мер материального стимулирования осуществляется с учетом финансовых возможностей бюджета города Ставрополя.

5. Примерные меры морального стимулирования, направленные на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих

В качестве мер морального стимулирования, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности муниципальных служащих, могут применяться:

объявление благодарности, награждение Почетной грамотой администрации города Ставрополя, награждение ценным подарком, представление к государственным наградам, присвоение почетных званий, награждение памятными знаками и медалями;

создание благоприятного морально-психологического климата в рабочих коллективах путем психологических исследований и психологического просвещения муниципальных служащих, способствующих предотвращению возникновения и прогрессирования синдромов эмоционального выгорания у муниципальных служащих;

участие в ежегодном краевом конкурсе на звание "Лучший муниципальный служащий";

проведение ежегодных соревнований между органами администрации города Ставрополя по достижению наилучших значений показателей деятельности за отчетный год с вручением победителям переходящих кубков (в качестве показателей эффективности деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных органов), могут использоваться показатели оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципальных районов, предусмотренные Указом Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. N 607 "Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов". Награждение победителей проводится в торжественной обстановке с широким освещением в средствах массовой информации);

проведение тимбилдинга (мероприятий, направленных на сплочение коллектива): организация спортивных соревнований с вручением дипломов, грамот, переходящих кубков по волейболу, теннису, баскетболу, футболу, шахматам и другим видам спорта внутри коллектива (между коллективами), проведение корпоративных встреч, реализация мероприятий творческого характера (командные конкуры, интеллектуальные соревнования, ролевые игры);

поощрение и развитие здорового образа жизни в коллективе (создание условий для посещения муниципальными служащими оздоровительных комплексов, спортивных залов, игровых площадок);

применение различных видов поощрений без денежного вознаграждения (поощрение благодарственным письмом главы администрации города Ставрополя за добросовестное выполнение муниципальным служащим должностных обязанностей);

планирование стратегии карьерного роста муниципального служащего (создание условий для должностного и профессионального роста муниципальных служащих, указанных в комплексе мер, утвержденных на долгосрочную перспективу);

приглашение муниципальных служащих, добившихся наилучших результатов деятельности в отчетном году, для участия в значимых мероприятиях, проводимых в городе Ставрополе;

предоставление муниципальным служащим ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Управляющий делами администрации города Ставрополя

Т.В. Середа