Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на II квартал 2014 года

Приложение

к приказу

начальника управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 28 марта 2014 г. N 31 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на II квартал 2014 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника управления), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	апрель - июнь (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края: город Кисловодск Арзгирский район город Невинномысск	апрель май июнь	начальник управления
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края	каждый четвертый вторник месяца	начальник управления
1.6.	Заседание коллегии управления по вопросам: об итогах внедрения автоматизированной информационной системы "Находка-ЗАГС", отчет начальника отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по Новоалександровскому району о результатах деятельности за 2013 год и I квартал 2014 года	11 июня	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	11 июня	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Зональный семинар-совещание для специалистов отделов ЗАГС и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	15 мая	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
1.9.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.10.	Контроль за проведением ремонтно-реставрационных работ в здании отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Ставрополю	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов
1.11.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	апрель - июнь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое обеспечение деятельности управления
2.1.	Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Разработка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Ставропольского края, военным комиссариатом Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, юрисконсульт
2.3.	Осуществление мероприятий по реализации соглашения о взаимодействии с многофункциональным центром края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, юрисконсульт
2.4.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, юрисконсульт
2.5.	Актуализация информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, размещенной в реестре государственных услуг Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Комплексные проверки исполнения требований действующего законодательства при исполнении администрациями муниципальных образований Красногвардейского, Кировского и Минераловодского районов переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала (по отдельному плану)	заместитель начальника управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)
2.7.	Проверка работы отделов ЗАГС управления ЗАГС СК по Советскому и Новоселицкому районам	май, июнь	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
2.8. Подготовка отчетности в области правового обеспечения, информационных и аналитических материалов
2.8.1.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.8.2.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.3.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 апреля	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.4.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9. Организация деятельности управления по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.9.1.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.9.2.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.3.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
2.10. Мероприятия в области кадрового обеспечения деятельности управления
2.10.1.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.10.2.	Мероприятия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.10.3.	Конкурс на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	апрель	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, заведующая сектором кадров
2.10.4.	Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.10.5.	Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, специалисты сектора кадров
2.10.6.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.10.7.	Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работников управления	в течение квартала	специалисты сектора кадров
2.10.8.	Аппаратная учеба на тему: "О порядке работы с официальным сайтом управления ЗАГС СК (поиск информации, работа с закрытой частью сайта, размещение информации на сайте)"	июнь	заведующая сектором кадров, начальник отдела информатизации и защиты информации
2.10.9.	Прием и проверка достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о расходах, предоставляемых государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующая сектором кадров, главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов	в течение квартала	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Проведение торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, в том числе у субъектов малого предпринимательства	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Ведение реестра государственных контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Работа по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.6.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 апреля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.7.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 апреля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 10 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.10.	Составление отчета по форме 1торг и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 апреля	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления	в течение квартала	главный бухгалтер
3.12.	Организация обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих управления	в течение квартала	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.16.	Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 30 апреля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.17.	Организация списания изношенного имущества	в течение квартала	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.18.	Составление расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	до 20 апреля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.19.	Обучение и проверка знаний требований охраны труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.20.	Организация проведения работ по огнезащитной обработке деревянных конструкций кровли, испытание ограждений и лестниц в помещениях, занимаемых отделами ЗАГС, замена первичных средств пожаротушения	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Информационная поддержка эксплуатации автоматизированной информационной системы "Находка-ЗАГС" на территории края	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, работники отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС
4.2.	Организация проведения аттестации информационной системы "Находка-ЗАГС" в соответствии с требованиями информационной безопасности	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Обеспечение подключения к ГИС ГМП совместно с министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края, Управлением Федерального казначейства по Ставропольскому краю, Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 01 июля	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Организация разработки интерактивных форм для подачи заявок и их интеграция с государственным порталом услуг и региональным порталом 26gosuslugi.ru совместно с ГКУ Центр информационных технологий Ставропольского края, министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
4.6.	Работа по сопровождению официального сайта управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Анализ своевременности и качества выполнения задания по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных ранее на бумажных носителях	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС
4.8.	Установка и обновление лицензионного программного обеспечения на компьютерах управления	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации
4.10.	Организация обучения сотрудников отдела информатизации на специализированных курсах с целью повышения квалификации и обеспечения дальнейшего сопровождения и развития автоматизированной информационной системы органов ЗАГС, сайта управления ЗАГС Ставропольского края (при наличии финансовых средств)	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.11.	Селекторное совещание на базе министерства образования и молодежной политики Ставропольского края "Актуальные вопросы промышленной эксплуатации автоматизированной информационной системы "Находка-ЗАГС"	24 апреля	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Учет, обработка и систематизация книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния	апрель - июнь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.2.	Брошюровка и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год	апрель - июнь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.3.	Обеспечение исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	апрель - июнь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальники отделов ЗАГС
6.2.	Краевая акция "Ровесники Победы"	01 - 16 мая	начальники отделов ЗАГС
6.3.	Участие в мероприятиях, посвященных "Дню края"	май	начальники отделов ЗАГС
6.4.	Мероприятия, посвященные "Дню семьи"	май	начальники отделов ЗАГС
6.5.	Фестиваль "В предгорьях Кавказа семьи разных народов в мире живут!"	17 мая	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела ЗАГС управления по Кировскому району
6.6.	"Для счастья распахнуты двери", торжественное открытие здания отдела ЗАГС управления ЗАГС СК по г. Ставрополю после капитального ремонта	июнь	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела ЗАГС управления по г. Ставрополю
6.7.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС

Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков