Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края
от 8 июля 2014 г. N 119/1204-5
"О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году"
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 54 Закона Ставропольского края от 02 июля 2012 года N 67-кз "О выборах Губернатора Ставропольского края", статьями 3, 6 и 7 Закона Ставропольского края от 19 ноября 2003 года N 42-кз "Об избирательных комиссиях в Ставропольском крае", Законом Ставропольского края от 28 июля 2005 года N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае", избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году (приложения N 1, 2).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.
3. Разместить настоящее постановление на сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Радионову О.А.
Председатель |
Е.В. Демьянов |
Секретарь |
О.А. Радионова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Закреплено, как хранятся, передаются в архивы и уничтожаются документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году.
В частности, установлены сроки хранения документов.
К примеру, в государственном казенном архивном учреждении "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов хранятся протоколы заседаний Избиркома СК, ее постановления, выписки из протоколов, список политпартий, документы, представляемые в Избирком СК при выдвижении кандидата на должность Губернатора СК избирательным объединением.
В Избиркоме СК не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов хранятся: второй экземпляр протокола Избиркома СК о результатах выборов; первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Губернатора края; акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; копия отчета Избиркома СК, представленного в Думу СК, о расходовании средств, выделенных из краевого бюджета на подготовку и проведение выборов.
По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению.
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 8 июля 2014 г. N 119/1204-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году"
Текст постановления опубликован на сайте Избирательной комиссии Ставропольского края www.stavizbirkom.ru
Постановлением Избирательной комиссии Ставропольского края от 31 мая 2019 г. N 71/741-6 настоящее постановление признано утратившим силу