Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году
(утв. постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 8 июля 2014 г. N 119/1204-5)

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края:

протоколы заседаний избирательной комиссии Ставропольского края, постановления избирательной комиссии Ставропольского края, выписки из протоколов заседаний избирательной комиссии Ставропольского края и материалы к ним;

список политических партий, их соответствующих региональных отделений, зарегистрированных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, имеющих право в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" принимать участие в выборах Губернатора Ставропольского края;

документы, представляемые в избирательную комиссию Ставропольского края при выдвижении кандидата на должность Губернатора Ставропольского края избирательным объединением:

копия письменного извещения о дате и месте проведения политической партией съезда, ее региональным отделением - конференции (собрания), на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность Губернатора Ставропольского края,

протокол заседания съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии (иной документ в соответствии с уставом политической партии) с решением о выдвижении кандидата на должность Губернатора Ставропольского края,

документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата (если такое согласование предусмотрено уставом политической партии),

нотариально удостоверенная или удостоверенная постоянно действующим руководящим органом регионального отделения избирательного объединения копия документа о государственной регистрации избирательного объединения,

заявление кандидата в письменной форме о его согласии баллотироваться на должность Губернатора Ставропольского края с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Губернатора Ставропольского края,

копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, удостоверяющего личность кандидата,

копии документов, подтверждающих указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом,

документ, подтверждающий принадлежность кандидата к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и его статус в политической партии, общественном объединении, заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным на то уставом политической партии, иного общественного объединения постоянно действующим руководящим органом структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения,

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату и его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах,

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей,

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документы, представляемые в избирательную комиссию Ставропольского края для регистрации кандидата на должность Губернатора Ставропольского края:

сведения о трех кандидатурах, отвечающих требованиям Федерального закона от 3 декабря 2012 года N 229-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации" к кандидатам для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, одна из которых в случае избрания представившего ее кандидата будет наделена полномочиями члена Совета Федерации - представителя от Правительства Ставропольского края,

письменное заявление каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации,

копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении каждого из представленных кандидатом лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации,

сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее,

письменное уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации на время их участия в выборах;

итоговые протоколы об итогах проверки листов поддержки кандидатов;

документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края: заявления кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц с указанием сведений о них, копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии Ставропольского края с правом совещательного голоса;

уведомления кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края об отзыве доверенных лиц;

документы, предоставленные для регистрации и прекращения полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам: заявления кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов;

документы, представленные при выбытии кандидата на должность Губернатора Ставропольского края: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата; решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии об отзыве кандидата;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию Ставропольского края до начала их распространения;

первый экземпляр протокола избирательной комиссии Ставропольского края о результатах выборов Губернатора Ставропольского края и первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов избирательной комиссии Ставропольского края с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в избирательную комиссию Ставропольского края в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией Ставропольского края протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальными избирательными комиссиями протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В избирательной комиссии Ставропольского края хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году (приложение N 2 к постановлению избирательной комиссии Ставропольского края от 08 июля 2014 г. N 119/1204-5) (далее - Порядок уничтожения), следующие документы:

второй экземпляр протокола избирательной комиссий Ставропольского края о результатах выборов Губернатора Ставропольского края и второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края, хранящиеся в избирательной комиссии Ставропольского края;

копия отчета избирательной комиссии Ставропольского края, представленного в Думу Ставропольского края, о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края;

первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края;

отчеты участковых избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края;

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края (при представлении филиалом Сберегательного банка Российской Федерации сведений на бумажном носителе);

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление средств на специальные избирательные счета кандидатов и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанных счетов, а также экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копий, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организаций (лиц), изготовивших и заказавших эти материалы;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей за год, предшествующий году назначения выборов Губернатора Ставропольского края, а также об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы или оказывающие услуги по изготовлению печатных агитационных материалов;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Ставропольского края;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Ставропольского края.

3. В избирательной комиссии Ставропольского края хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:

листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, ведомости проверки листов поддержки;

открепительные удостоверения, находившиеся в резерве избирательной комиссии Ставропольского края.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования акты о передаче территориальной избирательной комиссией участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений и составленные комиссиями акты и реестры;

копия отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на подготовку и проведение выборов Губернатора Ставропольского края;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

отрывные талоны открепительных удостоверений;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенная форма сводной таблицы территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;

увеличенная форма протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

7. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Губернатора Ставропольского края следующие документы:

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним;

второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Закона Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

составленные участковой избирательной комиссией акты и иные документы;

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

отрывные талоны открепительных удостоверений;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенная форма протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

8. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

9. Избирательная комиссия Ставропольского края вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Законом Ставропольского края "О выборах Губернатора Ставропольского края", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

12. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Радионова

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 19 июня 2014 г. N 6