Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году
(утв. постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 8 июля 2014 г. N 119/1204-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 8 июля 2014 г. N 119/1204-5 только после проведения экспертизы ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (1).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

_____________________________________________

(1) За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ставропольского края в 2014 году, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Радионова

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 19 июня 2014 г. N 6