Приложение 1. Положение о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

Приложение 1

к приказу

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 28 февраля 2014 г. N 32

Положение
о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

1. Общие положения

1.1. Конкурс "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс) организуется и проводится комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет).

1.2. В конкурсе могут принимать участие работники государственных и муниципальных архивов Ставропольского края (далее - специалисты).

1.3. К участию в конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Целью проведения конкурса является повышение престижа и значимости архивов и профессии архивиста, распространение передового опыта архивной деятельности, а также поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

2.2. Задачи проведения конкурса:

выявление лучших архивистов Ставропольского края;

совершенствование профессиональной компетентности и активизация личностного потенциала архивистов Ставропольского края;

изучение, обобщение передового опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ставропольского края;

привлечение молодежи, в том числе специалистов с высшим профессиональным образованием, на работу в государственные и муниципальные архивы Ставропольского края;

популяризация архивного дела в Ставропольском крае.

3. Порядок выдвижения участников и проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится в два этапа. Первый этап проводится заочно, второй - очно.

3.2. Для проведения первого этапа конкурса образуется конкурсная комиссия (далее - комиссия).

3.3. В течение 30 календарных дней со дня размещения информации на сайте комитета о проведении конкурса участник представляет следующие конкурсные материалы:

заявку на участие в конкурсе (приложение 1 к настоящему Положению);

сводную таблицу показателей эффективности и результативности деятельности за последние три года (приложение 2 к настоящему Положению);

дополнительную информацию о состоянии материально-технической базы архива на 1 января текущего года (приложение 3 к настоящему Положению);

фотографии конкурсанта (портрет и в рабочей обстановке) на бумажном носителе размером 10 x 15 см и в электронном виде - разрешение не менее 300 dpi формата jpg.

3.3.1. Конкурсные материалы на бумажном носителе и в электронном виде направляются по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, e-mail: stavkomarchiv@mail.ru.

3.3.2. В приеме конкурсных материалов может быть отказано в случаях, если они представлены не в полном объеме и/или с нарушением установленного срока.

3.3.3. Участник конкурса не менее чем за 5 календарных дней до истечения срока приема конкурсных материалов имеет право отозвать их, сообщив об этом письменно в комитет, и отказаться от участия в конкурсе.

3.3.4. Конкурсные документы, поступившие в комитет и соответствующие установленным настоящим Положением требованиям, в течение трех календарных дней со дня окончания установленного срока подачи конкурсных материалов передаются членам комиссии для их оценки.

3.3.5. В течение 30 календарных дней комиссия рассматривает поступившие на первом этапе конкурса документы и принимает решение об участии участников во втором этапе конкурса. Решение оформляется протоколом комиссии и размещается на сайте.

3.4. Дата и место проведения второго этапа конкурса устанавливаются комитетом.

3.4.1. Участники второго этапа конкурса выполняют задания по теории и практике архивного дела, а также представляют творческий проект в соответствии с тематикой конкурса (5 - 10 минут).

3.4.2. Для оценки профессиональных и практических навыков создается жюри конкурса.

3.5. Информация о проведении конкурсных мероприятий размещается на сайте комитета.

4. Подведение итогов конкурса

4.1. На первом этапе члены комиссии оценивают представленные конкурсантом документы с присвоением рейтинга в баллах по следующим параметрам:

N п/п	Наименование критерия оценки	Коэффициент значимости
1.	Обеспечение сохранности	0,2
2.	Комплектование	0,1
3.	Научно-справочный аппарат	0,1
4.	Использование	0,2
5.	Материально-техническая база	0,2

4.1.1. Оценка осуществляется посредством расчета итогового рейтинга, рассчитываемого путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки, умноженных на их значимость: 0,2 + 0,1 + 0,1 + 0,2 + 0,2 ( + ), а также прибавления бонусных баллов и вычитания баллов, понижающих рейтинг.

4.1.2. Бонусные баллы добавляются в следующих случаях:

- прием документов личного происхождения - 10 баллов;

- за каждое проведенное социально значимое мероприятие - 2 балла;

- наличие системы автоматического пожаротушения - 10 баллов;

- наличие системы видеонаблюдения - 5 баллов;

- наличие оконных решеток на окнах нижнего этажа - 3 балла;

- наличие доступа к сети Интернет - 2 балла;

- за каждую публикацию о деятельности архива в СМИ и сети "Интернет" - 1 балл;

- возможность получения запросов по электронной почте - 3 балла;

- реализация принципа "Одного окна" - 5 баллов;

- наличие на сайте полной актуальной информации - 5 баллов.

4.1.3. Баллы, понижающие рейтинг, вычитаются в следующих случаях:

- наличие документов, числящихся в розыске, - 5 баллов;

- наличие документов, хранящихся в организациях сверх установленного срока, - 3 балла;

- утрата документов в организациях - 3 балла;

- установление фактов нарушения законодательства - 5 баллов;

- наличие неисполненных предписаний, выданных по результатам проверок, - 5 баллов;

- наличие обращений (жалоб) граждан на действие (бездействие) архива, должностных лиц - 5 баллов.

4.2. Рейтинговые показатели проверяются членами комиссии на достоверность. По результатам уточнения информации комиссия имеет право снижать баллы.

4.3. Во второй этап конкурса выходят 6 участников, получивших самые высокие рейтинговые оценки. По усмотрению комиссии ко второму этапу могут быть допущены еще 3 участника по результатам оценки эффективности и результативности деятельности.

4.4. Оценка профессиональных и практических навыков на втором этапе проводится жюри конкурса по десятибалльной системе (0 - 10 баллов).

Оценочные листы участников второго этапа (приложение 4 к настоящему Положению) заполняются членами жюри конкурса. При выставлении оценки члены жюри учитывают актуальность темы, последовательность изложения и полноту раскрытия материала, стиль и язык изложения, инновационность, творческий подход, использование художественных приемов в изложении.

4.5. Победитель и призеры конкурса определяются по сумме баллов, полученных за выполненные конкурсные задания.

4.6. Информация о победителе и призерах конкурса направляется главам муниципальных образований Ставропольского края, директорам государственных архивов Ставропольского края и размещается на сайте комитета.

5. Награждение победителей

5.1. Победитель конкурса, занявший первое место, награждается кубком, лентой победителя, призом.

5.2. Участники, занявшие второе и третье места, награждаются соответствующими кубками и призами.

5.3. Участникам второго этапа, не занявшим призовые места, вручаются награды и призы по определенным конкурсной комиссией номинациям.

5.4. Предложения о материальном поощрении победителя и призеров конкурса направляются главам муниципальных образований Ставропольского края и директорам государственных архивов Ставропольского края.