Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на 2014 год

Приложение

к приказу начальника управления

записи актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 26 декабря 2013 г. N 157 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на 2014 год

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия по организации деятельности управления
1.1.	Участие в заседаниях Координационного Совета при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	по отдельному плану	начальник управления
1.2.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	не менее двух раз в квартал	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника управления), начальники структурных подразделений управления
1.3.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Прямые телефонные линии с руководителями органов местного самоуправления муниципальных образований края	ежемесячно (каждый 4-й вторник месяца)	начальник управления
1.6.	Заседания коллегии управления	ежеквартально	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Совещания с начальниками структурных подразделений управления	ежеквартально	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	постоянно	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое обеспечение деятельности управления
2.1.	Подготовка проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов управления	в течение года	заместитель начальника управления, юрисконсульт
2.3.	Проведение оценки регулирующего воздействия нормативных правовых актов управления	по мере необходимости	заместитель начальника управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, юрисконсульт
2.4.	Разработка и заключение соглашений об информационном взаимодействии с уполномоченными органами в соответствии с действующим законодательством	I полугодие	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, юрисконсульт
2.5.	Осуществление мероприятий по реализации соглашения о взаимодействии с многофункциональным центром края	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, юрисконсульт
2.6.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и государственных контрактов	в течение года	заместитель начальника управления, юрисконсульт
2.7.	Разработка административных регламентов предоставления управлением государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	по мере необходимости	заместитель начальника управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Актуализация информации о порядке предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, размещенной в реестре государственных услуг Ставропольского края	в течение года	заместитель начальника управления, начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка плана работы управления на 2015 год	октябрь	заместитель начальника, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Проверка исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния	по отдельному плану	заместитель начальника управления, начальники структурных подразделений управления
2.24. Мероприятия по подготовке отчетности в области правового обеспечения, информационных и аналитических материалов
2.24.1.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа	начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)
2.24.2.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 20 числа	заместитель начальника управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.3.	Обобщение и анализ исполнения постановлений судов, поступивших в структурные подразделения управления в 2013 году и первом полугодии 2014 года	до 15 августа	заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.4.	Подготовка и анализ статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежеквартально	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.5.	Подготовка информационных материалов с обзором изменений действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	по мере необходимости	заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.24.6.	Анализ и подготовка обобщенных материалов по итогам проверок отделов управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение года	заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.25. Организация деятельности управления по государственной регистрации актов гражданского состояния
2.25.1.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований края. Подготовка аналитических справок	ежемесячно	начальники отделов ЗАГС
2.25.2.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.25.3.	Подготовка и проведение встреч, чтение лекций по законодательству в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в средних специальных и высших учебных заведениях	в течение года	начальники отделов ЗАГС
2.25.4.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС
2.26. Мероприятия в области кадрового обеспечения деятельности управления
2.26.1.	Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение года	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.26.2.	Мероприятия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния	в течение года	заместитель начальника управления, заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.26.3.	Конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (при наличии вакансий)	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, заведующая сектором кадров
2.26.4.	Конкурсы на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	март, июль	начальник управления, заместитель начальника управления, заведующая сектором кадров
2.26.5.	Составление установленной статистической и иной отчетности по кадровым вопросам	ежеквартально	специалисты сектора кадров
2.26.6.	Составление установленной отчетности по вопросам противодействия коррупции в управлении	в установленные сроки	заместитель начальника управления, специалисты сектора кадров
2.26.7.	Работа с лицами, состоящими в резерве управленческих кадров Ставропольского края	в течение года	заведующая сектором кадров, главный специалист сектора кадров
2.26.8.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение года	заведующая сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.26.9.	Формирование и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и работников управления	в течение года	специалисты сектора кадров
2.26.10.	Организация проведения аппаратной учебы	по отдельному плану	заведующая сектором кадров
2.26.11.	Прием и проверка достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о расходах, предоставляемых государственными гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	I - II квартал	заведующая сектором кадров, главный специалист сектора кадров
3. Мероприятия по финансово-хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнения заключенных контрактов	в течение года	начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Формирование заказа на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и направление его в адрес Московской печатной фабрики Гознака - филиала ФГУП "Гознак"	IV квартал	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Представление интересов управления при рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) управления, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	по мере необходимости	консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Проведение торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, в том числе у субъектов малого предпринимательства	ежеквартально	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Ведение реестра государственных контрактов управления в единой информационной системе	в течение года	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.6.	Работа по передаче помещений, находящихся в краевой собственности, в оперативное управление	в течение года	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Составление отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	главный бухгалтер
3.8.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.9.	Составление отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	главный бухгалтер
3.10.	Обобщение поступивших от отделов ЗАГС сведений о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края обоснований бюджетных ассигнований на 2015 год и плановый период 2016 - 2017 годов	III квартал	главный бухгалтер, консультант
3.12.	Подготовка сведений об инвестициях и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	главный бухгалтер
3.13.	Составление и предоставление в министерство финансов Ставропольского края годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления	ежеквартально (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	главный бухгалтер
3.14.	Организация обязательного государственного страхования государственных гражданских служащих управления	ежемесячно	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.15.	Составление отчета по социальному страхованию и предоставление его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	ежеквартально	главный бухгалтер
3.16.	Составление налоговой отчетности и предоставление в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	в течение года	главный бухгалтер
3.17.	Подготовка необходимой документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение года	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.18.	Составление отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.19.	Проведение инвентаризации: имущества, расчетов по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет и внебюджетные фонды, а также инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по доходам, с поставщиками и подрядчиками в управлении	IV квартал	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.20.	Организация списания изношенного имущества	в течение года	главный бухгалтер
3.21.	Составление сводных квартальных заявок на приобретение материалов и хозяйственных товаров	ежеквартально	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.22.	Составление сводной заявки на приобретение материалов, хозяйственных товаров и основных средств на 2015 год	IV квартал	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.23.	Подготовка проектов хозяйственных договоров, государственных контрактов для заключения на 2015 год	IV квартал	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.24.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда (по отдельному списку) и проведение инструктажа по технике безопасности	в течение года	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.25.	Проведение проверок помещений отделов управления на соответствие требованиям пожарной безопасности. Проведение противопожарной обработки деревянных конструкций зданий, замена средств тушения пожара, обучение пожарно-техническому минимуму	в течение года	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Модернизация автоматизированной информационной системы "ЗАГС" на территории края	до 01 апреля	начальник отдела информатизации и защиты информации, работники отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС
4.2.	Организация проведения аттестации информационной системы "Находка ЗАГС" в соответствии с требованиями информационной безопасности	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Регистрация информационной системы "Находка ЗАГС" в реестре государственных информационных систем Ставропольского края	II квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Организация и программно-техническое сопровождение межведомственного взаимодействия по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края, в том числе в электронной форме	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Согласование возможности осуществления межведомственного электронного взаимодействия на базе договоров о присоединении к РСМЭВ (региональная система электронного взаимодействия) совместно с Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, министерством экономического развития Ставропольского края	I квартал	заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления, начальник отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Обеспечение подключения к ГИС ГМП	до 01 апреля	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Разработка интерактивных форм для подачи заявок и их интеграция с государственным порталом услуг и региональным порталом 26gosuslugi.ru совместно с ГКУ Центр информационных технологий Ставропольского края, министерством промышленности, транспорта и связи Ставропольского края	до 01 июня	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.8.	Работа по сопровождению официального сайта управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.9.	Обновление сертификатов ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) для работников управления	III квартал	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.10.	Анализ своевременности и качества выполнения задания по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния, составленных ранее на бумажных носителях	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов ЗАГС
4.11.	Установка и обновление лицензионного программного обеспечения на компьютерах управления	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.12.	Обеспечение работы "горячей линии" по поддержке работоспособности автоматизированных рабочих мест	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации, сотрудники отдела информатизации и защиты информации
4.13.	Организация обучения сотрудников отдела информатизации на специализированных курсах с целью повышения квалификации и обеспечения дальнейшего сопровождения и развития автоматизированной информационной системы органов ЗАГС, сайта управления ЗАГС Ставропольского края (при наличии финансовых средств)	в течение года	начальник отдела информатизации и защиты информации
5. Мероприятия по организации делопроизводства, работа с архивным фондом
5.1.	Учет, обработка и систематизация книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение года по мере надобности	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.3.	Организация брошюровки и переплета книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.4.	Организация обработки управленческой документации за 2011 год	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.5.	Осуществление контроля за своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
5.6.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
5.7.	Обеспечение исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Общественные мероприятия краевого уровня
6.1.	Зональные семинары-совещания для специалистов отделов ЗАГС и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС
6.2.	Единые дни информирования населения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС	ежеквартально	начальники структурных подразделений управления
6.3.	Организация и проведение чествований юбиляров супружеской жизни	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС
6.4.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальники отделов ЗАГС
6.5.	Краевая акция "Стоп, развод!"	ноябрь	начальники отделов ЗАГС
6.6.	Участие в 4-й ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья" (открытие консультативного центра, награждение победителей конкурса "История моей семьи в свадебной фотографии", проведение показательных регистраций заключения брака)	март	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
6.7.	Участие в мероприятиях, посвященных "Дню края"	май	начальники отделов ЗАГС
6.8.	Мероприятия, посвященные "Дню семьи"	май	начальники отделов ЗАГС
6.9.	Мероприятия, посвященные "Дню семьи, любви и верности"	июль	консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов ЗАГС
6.10.	Мероприятия, посвященные "Дню матери"	октябрь	консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов ЗАГС
6.11.	Мероприятия, посвященные "Дню пожилого человека"	ноябрь	консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов ЗАГС
6.12.	Краевая конференция ко Дню работников органов ЗАГС	декабрь	начальник управления, заместитель начальника управления, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов ЗАГС

Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков