Приложение 3. Правила для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае

Приложение 3

к Положению

о подготовке и проведении единого

государственного экзамена в пунктах

проведения экзамена

в Ставропольском крае в 2013 году

Правила
для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения единого государственного экзамена в Ставропольском крае

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий полномочия организатора.

После регистрации организатор должен ознакомиться у руководителя ППЭ под роспись с его полномочиями в день проведения ЕГЭ.

1.3. Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.3.1. Ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 (приложение 13)),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)),

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории (приложение 7);

- памятку с кодами (ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета), используемую при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- расшифровку кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-16 (приложение 13));

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

1.3.2. Организаторы должны:

- пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;

- прикрепить на дверь аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 (приложение 13)).

1.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы настраивают средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодами (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ, закрепленных за этой аудиторией, и встречает участников ЕГЭ.

1.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны:

- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- в случае обнаружения ошибок в данных, удостоверяющих личность, во время проведения экзамена заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)) и сделать соответствующую отметку в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)),

- указать участнику экзамена его место в аудитории,

- проконтролировать, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

1.8. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ППЭ (приложение 8), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдает организаторам:

- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов,

- необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2,

- необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами,

- комплекты возвратных доставочных пакетов: в каждый комплект входит 3 возвратных доставочных пакета, на каждом возвратном доставочном пакете размещен сопроводительный бланк - форма ППЭ-11 (приложение 9).

2.2. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (форма ППЭ-14-02 (приложение 13)).

2.3. Ответственный организатор в аудитории должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

2.4. В 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с экзаменационными материалами в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам).

В каждом индивидуальном комплекте находятся:

- КИМ,

- бланк регистрации,

- бланк ответов N 1,

- бланк ответов N 2.

2.5. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

2.6. В 10 часов 05 минут по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект экзаменационных материалов. Вскрытие комплекта экзаменационных материалов происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителю ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК. Количество замененных индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)).

2.7. Ответственный организатор в аудитории проводит инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ (приложение 7).

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории. Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 приложение 13)) и проводить участника ЕГЭ к уполномоченному представителю ГЭК или руководителю ППЭ для личной подачи апелляции.

После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

2.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.9. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

2.10. После начала экзамена организаторы собирают в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, фиксируют их количество в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)) и передают их руководителю ППЭ или его помощнику после окончания экзамена со всеми экзаменационными материалами.

2.11. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, проставляя метку в соответствующем поле.

2.12. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02 (приложение 13)), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 (приложение 13)).

2.13. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов N 2. При нехватке места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов N 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)).

2.14. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов N 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

2.15. В случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча) и отсутствия неиспользованных ИК в аудитории ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в аудитории осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

2.16. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

2.16.1. При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

2.16.2. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае:

- ответственный организатор в пропуске участника ЕГЭ делает запись "Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине";

- организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц;

- организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 (приложение 13));

- ответственный организатор контролирует, чтобы данный участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам (форма ППЭ-05-02 (приложение 13));

- ответственный организатор разрешает данному участнику досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена;

- уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

2.16.3. Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

2.16.4. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.17. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- пользоваться средствами связи и техническими устройствами;

- комментировать ответы участников ЕГЭ.

2.18. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2.19. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.

2.20. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

2.21. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах).

2.22. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ, также в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)) и ставит свою подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, ставит подпись в форме ППЭ-05-02 напротив своей фамилии. При наличии в аудитории штампа "Бланки ЕГЭ сданы" ответственный организатор ставит соответствующую отметку в пропуске.

2.23. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

- КИМ;

- черновики.

2.24. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

2.25. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11, приложение 9), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.26. Использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01 (приложение 13)) и отмечают наименование и количество экзаменационных материалов.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

2.27. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.28. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 (приложение 13)) на основании данных формы ППЭ-05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы передает руководителю ППЭ не позднее чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

3. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.1. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.

3.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участнику экзамена необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02 (приложение 13)). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

3.3. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

3.4. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники, представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03 (приложение 13)).

3.5. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.