Приложение 1. Правила для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ставропольского края для проведения единого государственного экзамена в 2013 году

Приложение 1

к Положению

о подготовке и проведении единого

государственного экзамена в пунктах

проведения экзамена

в Ставропольском крае в 2013 году

Правила
для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ставропольского края для проведения единого государственного экзамена в 2013 году

В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ставропольского края для проведения единого государственного экзамена в 2013 году (далее - уполномоченный представитель ГЭК) входит:

1. Подготовительный этап проведения экзамена:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Получить от муниципального администратора проведения единого государственного экзамена информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк, (форма ППЭ-11 (приложение 13)), (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, бракованных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и индивидуальных комплектов. По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2 экземплярах) (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки экзаменационных материалов.

В случае принятия решения о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов, участников ЕГЭ, а также иные формы ППЭ, запечатанные в конвертах, уполномоченный представитель ГЭК доставляет в день проведения экзамена вместе с экзаменационными материалами.

1.4. Уполномоченный представитель ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта приема - передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01 (приложение 13)). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта приема - передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) остается в РЦОИ, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) остается у уполномоченного представителя ГЭК.

1.5. Уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки - передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) и удостоверяется подписями уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК.

В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)), уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.6. Уполномоченный ГЭК контролирует автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ.

1.7. В случае если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ, уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах.

За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-01, 07-02 (приложение 13)).

1.8. Уполномоченный представитель ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора ПЭВМ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям, для дальнейшей передачи в РЦОИ.

1.9. Уполномоченный представитель ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.

2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.)

2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории (при необходимости - с медицинским работником - в случае не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам) составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена или не завершении участником ЕГЭ экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (форма ППЭ-05-02 (приложение 13)). Уполномоченный представитель ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления.

2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектность экзаменационных материалов, непреднамеренная порча).

2.5. При установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которые не предусмотрены законодательством, во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ с составлением акта об удалении указанных лиц из ППЭ.

2.6. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

- удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;

- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ;

- в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.

2.7. Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2 экземплярах (приложение 13)) и удостоверять их своей подписью, при этом один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК.

2.8. Формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03 (приложение 13)). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в конфликтную комиссию. Апелляция рассматривается в течение 2 (двух) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.

3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК обязан:

3.1. Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01; 13-02-МАШ, ППЭ-14-02 (приложение 13)).

3.2. Не позднее чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);

- неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ-11-01 (приложение 13)). Индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные индивидуальные комплекты запечатываются в бумажные конверты или другой упаковочный материал. На пакеты приклеивают сопроводительные бланки N 2, в которых отмечают наименование и количество экзаменационных материалов. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка;

- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, (форма ППЭ-11-01 (приложение 13));

- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02 (приложение 13)),

- диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;

- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ (приложение 13));

- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);

- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ, министерство.

По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2 (двух) экземплярах) (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)).

3.3. Сдать в РЦОИ:

- соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ, акты приема-передачи материалов, черновики, упаковочные материалы;

- пакеты с некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2, неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов, на электронном носителе - файлы, содержащие информацию о распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям,

- присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов.

Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ производится не более чем в течение восьми часов после проведения экзамена (с учетом организационно-территориальной схемы, принятой в Ставропольском крае).

3.4. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчета количества доставленных материалов.

В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01 (приложение 13)), уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.

Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК.

Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ приложение 13)) своими подписями.

3.5. Доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования.

3.6. Доставить в министерство образования Ставропольского края:

- пакеты с неиспользованными экзаменационными материалами, неиспользованные спецпакеты и индивидуальные комплекты;

- пакеты с использованными вариантами КИМ;

- пакет документов на участников ЕГЭ, не завершивших выполнение экзаменационной работы,

- пакет документов на участников ЕГЭ, удаленных с экзамена.

3.7. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.