Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 7 августа 2015 г. N 216 о/д "Об утверждении Положения о наставничестве в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края
от 7 августа 2015 г. N 216 о/д
"Об утверждении Положения о наставничестве в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" и в целях совершенствования подготовки лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Ставропольского края в управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края, к самостоятельному квалифицированному исполнению своих должностных обязанностей приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления - начальника отдела правовой, кадровой и организационной работы управления Кривощекова В.А.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

Положение
о наставничестве в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края
(утв. приказом Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края
от 7 августа 2015 г. N 216 о/д)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок осуществления наставничества в отношении лиц, впервые принятых на должности государственной гражданской службы Ставропольского края и назначенных в порядке должностного роста государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно - гражданская служба, гражданский служащий, управление).

2. Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления, должностной адаптации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в управлении, и их подготовки к самостоятельному квалифицированному исполнению своих должностных обязанностей, развитию профессиональных знаний, навыков и умений (далее - наставничество).

3. Целью наставничества является помощь в приобретении гражданским служащим профессиональных знаний и навыков, способствующих качественному исполнению им должностных обязанностей, и сокращение периода его должностной адаптации.

4. Задачами наставничества являются:

1) оказание помощи в должностной адаптации гражданского служащего, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении им должностных обязанностей;

2) ускорение профессионального становления и развития у гражданского служащего умения самостоятельного и качественного выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

3) содействие гражданскому служащему в выработке им навыков служебного поведения, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам, а также требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края к гражданским служащим;

4) содействие закреплению гражданского служащего на гражданской службе.

II. Организация наставничества

5. Наставничество устанавливается в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категорий "специалисты" и "обеспечивающие специалисты" ведущей, старшей и младшей групп должностей (далее - обучаемые):

1) впервые принятых на гражданскую службу (в том числе с испытательным сроком);

2) назначенных на иную должность гражданской службы в управлении, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и получения новых практических навыков.

6. Наставниками назначаются гражданские служащие, замещающие с обучаемым в одном структурном подразделении управления должности гражданской службы не ниже должности обучаемого, имеющие стаж гражданской службы в замещаемой должности не менее двух лет, а также знания и навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей по должности гражданской службы, замещаемой обучаемым, и показавшие высокие результаты в служебной деятельности. Наставником не может быть назначен гражданский служащий, имеющий дисциплинарные взыскания или взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции.

Наставник вправе осуществлять наставничество в отношении нескольких обучаемых одновременно.

7. Назначение наставника и установление продолжительности наставничества осуществляется приказом управления.

Продолжительность наставничества определяется по решению начальника управления на срок от трех до шести месяцев в зависимости от уровня установленного испытания при поступлении на гражданскую службу.

Продолжительность наставничества в отношении обучаемого не может превышать продолжительности установленного ему испытания при поступлении на гражданскую службу.

8. Наставник совместно с обучаемым и руководителем структурного подразделения управления, в котором замещает должность обучаемый (далее - руководитель структурного подразделения управления), не позднее 15 рабочих дней со дня издания приказа управления о назначении наставника и установлении продолжительности наставничества подготавливают и представляют на утверждение начальнику управления или заместителю начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей) индивидуальный план наставничества (далее - план наставничества), включающий в себя мероприятия по следующим направлениям:

1) ознакомление обучаемого с организационной структурой управления и порядком взаимодействия между структурными подразделениями управления;

2) изучение нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ставропольского края и иных документов, регламентирующих деятельность Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, управления и служебную деятельность обучаемого;

3) ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в управлении, системы электронного документооборота;

4) изучение программных продуктов, используемых в служебной деятельности обучаемого;

5) изучение профессионально-этических принципов и правил служебного поведения;

6) разработка правовых актов Ставропольского края или организация мероприятий с практическим применением и использованием основных правовых актов Российской Федерации и правовых актов Ставропольского края, регламентирующих деятельность управления применительно к компетенции обучаемого;

7) проверка знаний и навыков обучаемого, а также результатов выполнения плана наставничества.

В случае установления обучаемому испытания при поступлении на гражданскую службу планом наставничества предусматриваются мероприятия, не предусмотренные планом прохождения испытания, утверждаемым в соответствии с порядком прохождения испытания при поступлении на должность гражданской службы в управление, утверждаемым приказом управления.

9. Замена наставника производится приказом управления на основании служебной записки руководителя структурного подразделения управления в следующих случаях:

1) при расторжении служебного контракта с наставником;

2) при переводе наставника или обучаемого на иную должность;

3) по иным основаниям, при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого (привлечение наставника к дисциплинарной ответственности или ответственности за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции; отсутствие наставника на службе в течение более чем одного месяца в связи с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске).

При этом установленная продолжительность наставничества не изменяется.

10. Руководитель структурного подразделения управления обязан:

1) вносить начальнику управления предложения по кандидатуре наставника в зависимости от уровня его профессиональной подготовки и от объема выполняемой работы, а также по продолжительности наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого;

2) осуществлять контроль за осуществлением наставничества и вносить необходимые изменения и дополнения в процесс наставничества;

3) создавать необходимые условия для совместной работы наставника и обучаемого;

4) проводить по окончании наставничества индивидуальное собеседование с обучаемым, обеспечивать своевременное представление надлежаще оформленных документов по результатам выполнения плана наставничества.

11. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на сектор кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров), работники которого обязаны:

1) подготавливать проект приказа управления о назначении наставника и установлении продолжительности наставничества;

2) оказывать методическую и консультативную помощь в составлении планов наставничества, осуществлять общий контроль за их выполнением;

3) анализировать, обобщать и распространять позитивный опыт наставничества.

12. Сектор кадров вправе:

1) проводить анкетирование обучаемых с целью выявления эффективности работы наставников с ними;

2) проводить в отношении обучаемых оценочные мероприятия с целью выявления их профессионально важных качеств и проверки приобретенных ими знаний и навыков с использованием методов оценки, не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации.

13. Координация наставничества в управлении осуществляется начальником управления.

III. Права и обязанности наставника и обучаемого

14. Наставник обязан:

1) осуществлять контроль за выполнением плана наставничества;

2) оказывать обучаемому содействие в изучении нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ставропольского края и иных документов, регламентирующих служебную деятельность обучаемого (должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы структурного подразделения управления);

3) оказывать методическую и практическую помощь обучаемому в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по занимаемой должности гражданской службы; своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;

4) развивать у обучаемого навыки, направленные на соблюдение требований к служебному поведению; содействовать развитию профессионального кругозора; формировать ответственное отношение к служебной деятельности;

5) передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;

6) представить начальнику управления или заместителю начальника управления отзыв по результатам выполнения плана наставничества, в котором должна содержаться информация о выполнении плана наставничества, о профессиональных и деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению должностных обязанностей.

15. Наставник имеет право участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения руководителю структурного подразделения управления о поощрении обучаемого или применении к нему мер дисциплинарного воздействия.

16. Обучаемый обязан:

1) выполнять план наставничества, а также поручения наставника в рамках исполнения своих должностных обязанностей;

2) постоянно работать над повышением своего профессионального уровня.

17. Обучаемый имеет право:

1) пользоваться имеющейся в управлении нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;

2) обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью.

18. Наставник и обучаемый несут дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, предусмотренных соответственно пунктами 14 и 16 настоящего Положения.

IV. Завершение наставничества

19. Не менее чем за две недели до завершения наставничества наставник составляет на обучаемого отзыв по результатам выполнения плана наставничества в соответствии с подпунктом "6" пункта 14 настоящего Положения и согласовывает его с руководителем структурного подразделения управления. При необходимости обучаемому даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению его профессионального уровня.

20. С отзывом по результатам выполнения плана наставничества обучаемый должен быть ознакомлен не менее чем за неделю до завершения наставничества.

21. Отзыв по результатам выполнения плана наставничества представляется на утверждение начальнику управления или заместителю начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей) не позднее чем за три дня до завершения наставничества.

22. В случае успешного освоения обучаемым необходимых знаний и получения навыков в соответствии с планом наставничества по ходатайству наставника наставничество завершается досрочно на основании решения начальника управления.

23. Утвержденный отзыв по результатам выполнения плана наставничества передается в сектор кадров.

План наставничества и отзыв по результатам выполнения плана наставничества хранятся в личном деле обучаемого.

24. Результаты работы наставника учитываются при присвоении ему очередного классного чина, прохождении аттестации, включении в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении на вышестоящую должность.

Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков