Постановление Губернатора Ставропольского края от 22 августа 2001 г. N 500 "Об утверждении положения об управлении делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края"

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2000 г. N 498 "Об аппарате Правительства Ставропольского края и администрации Губернатора Ставропольского края" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Ставропольского края от 02.02.99 N 43 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства и архива администрации Губернатора Ставропольского края".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Ставропольского края

А.Л.Черногоров

Положение
об управлении делопроизводства и архива
аппарата Правительства Ставропольского края
(утв.постановлением Губернатора Ставропольского края
от 22 августа 2001 г. N 500)

I. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края (далее - аппарат Правительства).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края (далее - Губернатор), постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края (далее - Правительство), Регламентом аппарата Правительства, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно - распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и настоящим Положением.

1.3. Управление взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства, аппаратом Государственной Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам, касающимся организации и совершенствования делопроизводства.

II. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

документационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства по реализации установленных полномочий;

организация и обеспечение функционирования в аппарате Правительства единой системы делопроизводства;

совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате Правительства в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;

выполнение иных задач, возложенных на управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

2.2. Для выполнения основных задач управление осуществляет следующие функции:

1) оформление и выпуск законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства, приказов по аппарату Правительства;

2) организация и проведение соответствующей экспертизы документов;

3) обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в подразделениях управления;

4) проведение систематического анализа документооборота в аппарате Правительства;

5) осуществление контроля за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно - распорядительную документацию в аппарате Правительства;

6) разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате Правительства;

7) подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления;

8) направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации (по установленному перечню) копий законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства;

9) осуществление организационно - методического руководства службами делопроизводства;

10) организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата Правительства, органов исполнительной власти края;

11) разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата Правительства, ее утверждение в установленном порядке;

12) документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором и Правительством;

13) прием, регистрация, учет и направление поступающей служебной корреспонденции;

14) отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

15) справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам;

16) оказание содействия органам исполнительной власти края в совершенствовании делопроизводства;

17) выполнение печатных, копировально - множительных и стенографических работ;

18) отбор, учет, создание и хранение фонда законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства, приказов по аппарату Правительства и их копий;

19) организация работы экспертной архивной комиссии;

20) подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов, применяемых в аппарате Правительства;

21) осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате Правительства;

22) обеспечение структурных подразделений аппарата Правительства необходимой бланочной продукцией;

23) формирование заказов на приобретение копировально - множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;

24) ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции управления;

25) выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Права и ответственность управления

3.1. Управление имеет право:

1) осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях аппарата Правительства;

2) организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства, органах государственной власти края и информировать об итогах проверок руководство аппарата Правительства;

3) привлекать по согласованию с руководством аппарата Правительства специалистов научно - исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству;

4) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства, органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований края, организаций независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление;

5) возвращать исполнителям проекты законов, постановлении, распоряжении, другие документы, составленные с нарушением установленных требований;

6) требовать своевременного представления необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Губернатором и Правительством, по вопросам, касающимся деятельности управления;

7) вносить предложения руководству аппарата Правительства о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями аппарата Правительства и должностными лицами установленных правил работы с документами.

3.2. Управление несет ответственность за:

документационное обеспечение управления в аппарате Правительства в соответствии с установленными требованиями;

обработку, использование и хранение архивных документов в соответствии с установленными правилами.

3.3. Указания управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов документов являются обязательными для всех структурных подразделений аппарата Правительства и органов исполнительной власти края, представляющих проекты документов на рассмотрение в управление.

IV. Организация деятельности управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором по представлению руководителя аппарата Правительства.

4.2. Начальник управления:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью управления;

2) организует работу по документационному обеспечению управления в аппарате Правительства;

3) самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами;

4) представляет руководству аппарата Правительства на рассмотрение структуру и штатную численность управления;

5) организует взаимодействие управления со структурными подразделениями аппарата Правительства, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления;

6) подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью управления;

7) проводит экспертизу законов Ставропольского края и проектов актов Губернатора и Правительства на соответствие правилам оформления документов, а также правилам русского языка и визирует их;

8) согласовывает проекты нормативных актов, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства;

9) вносит предложения о назначении и освобождении работников управления;

10) определяет порядок работы подразделений управления и его работников, разрабатывает и вносит на утверждение положение об управлении и должностные инструкции его работников;

11) осуществляет распределение обязанностей между работниками управления, обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников;

12) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций с учетом предоставленных прав;

13) вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников управления, их поощрению и наложению на них взысканий.

4.3. Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором по представлению начальника управления, согласованному с руководителем аппарата Правительства.

Заместитель начальника управления руководит порученным ему участком работы, координирует деятельность подразделений управления и его работников, выполняет другие функции по поручению начальника управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функциональных обязанностей с учетом предоставленных ему прав.

В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель.

4.4. В состав управления входят следующие подразделения:

сектор по обработке и выпуску документов;

канцелярия;

бюро по производству машинописных и множительных работ;

сектор по обработке и хранению архивных документов.

4.5. Каждое подразделение выполняет определенные функции для документационного обеспечения управления в аппарате Правительства.

4.6. Руководители подразделений управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций и выполнение его работниками своих обязанностей.

4.7. Для осуществления функций, возложенных на подразделения управления, их руководители и сотрудники, являющиеся государственными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации", Законом Ставропольском края "О государственной службе Ставропольского края", иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной службы, а также настоящим Положением.

Работники управления, не являющиеся государственными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде на общих основаниях.

4.8. Управление имеет простую круглую печать, штампы и бланки с обозначением своего наименования, а также печать с наименованием сектора по обработке и выпуску документов управления.