Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края от 17 сентября 2010 г. N 176 "Об официальном сайте министерства социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет"
- Приложение 2. Регламент информационного наполнения официального сайта министерства социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет
Приложение 2. Регламент информационного наполнения официального сайта министерства социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в наименование настоящего приложения внесены изменения
Приложение 2
к приказу министерства труда
и социальной защиты населения
Ставропольского края
от 17 сентября 2010 г. N 176
Регламент
информационного наполнения официального сайта министерства социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет
С изменениями и дополнениями от:
18 сентября 2012 г.
1. Общие положения
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения
1.1. Настоящий Регламент определяет правила организации работ в министерстве социальной защиты населения Ставропольского края (далее - министерство) по подготовке и размещению информации о деятельности министерства на официальном сайте в сети Интернет (далее - сайт).
1.2. Информация, пресс-релизы, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на сайте представляются отделами министерства в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти, обязательным для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенным в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
ГАРАНТ:
См.:
Закон Ставропольского края от 29 декабря 2009 г. N 107-кз "О порядке утверждения перечней информации о деятельности государственных органов Ставропольского края, размещаемой в сети Интернет"
постановление Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края"
1.3. Заместители министра, начальники отделов министерства обеспечивают своевременное представление для размещения на сайте полной и достоверной информации о своей деятельности, деятельности отделов министерства, а также подведомственных учреждений для размещения на сайте в соответствии с настоящим Регламентом.
1.4. На сайте размещаются информационные материалы, исходя из утвержденного приказом министерства Перечня информации о деятельности министерства (далее - Перечень), а также иные общедоступные информационные материалы о деятельности министерства. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также недопущение размещения на сайте сведений ограниченного доступа возлагается на заместителей министра и начальников отделов. При этом должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, составляющих государственную тайну, по защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения
2. Последовательность действий по подготовке и представлению
информационных материалов для размещения на сайте
Начальник отдела министерства, инициирующий размещение информации на сайте, (далее - инициирующий отдел) должен:
определить раздел сайта, в который предполагается разместить информацию;
подготовить информационный материал для представления посетителям сайта с учетом форматов, обеспечивающих возможности его размещения на электронных страницах сайта;
подготовить служебную записку о размещении информации на сайте по форме согласно приложению к настоящему регламенту;
направить материал в орготдел электронной почтой (до 4МБ) или посредством электронных носителей в соответствии с требованиями п. 3.4. настоящего Регламента;
получить подтверждение о принятии материалов орготделом для размещения на сайте;
согласовать сроки размещения информационных материалов;
проконтролировать размещение информационных материалов;
доработать информационные материалы, откорректировать их форматы (в случае если в этом возникает необходимость) совместно с работниками орготдела;
осуществлять мониторинг актуальности информации на сайте, относящейся к направлению деятельности своего отдела, не реже 1 раза в месяц.
3. Требования к содержанию информационных материалов,
размещаемых на сайте
3.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:
название (заголовок) информационного материала;
основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
реквизиты (для нормативных правовых актов);
источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).
3.2. Информационные материалы, размещаемые на сайте, должны быть изложены кратко, в деловой стилистике, соответствующей нормам русского языка.
3.3. Сложные профессиональные понятия и обороты текста могут быть использованы в названиях и в содержании информационных материалов и документов, размещаемых на сайте.
3.4. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2003 или более поздняя) и MS Excel (версия 2003 или более поздняя) (форматы doc, xls);
информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более поздняя);
допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, разрешение 72 dpi, цветность - 16 миллионов цветов, размер - не более 1200 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов);
допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.
3.5. Файлы больше 1 мегабайта предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 пункт 3.6 настоящего приложения изложен в новой редакции
3.6. По окончании подготовки информационных материалов и до передачи их в отдел информационных технологий и организации предоставления государственных услуг в электронной форме (далее - отдел информтехнологий) для размещения на сайте начальник инициирующего отдела направляет подготавливаемые информационные материалы через систему электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело"):
в отдел правового обеспечения на предмет возможности размещения на сайте материалов, содержащих сведения ограниченного пользования или сведения, нуждающиеся в юридической экспертизе (при необходимости);
в организационно-аналитический отдел (далее - орготдел) на предмет стилистического соответствия;
начальникам других отделов на согласование, если на сайте предполагается разместить совместную информацию;
на утверждение министру или его заместителям (при необходимости).
3.7. Исключен.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3.7
4. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
4.1. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" и постановлением главы администрации Ставропольского края от 2 ноября 1995 г. N 607 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в краевых органах исполнительной власти" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения возлагается на начальника отдела, передающего информацию для размещения на сайте.
4.2. Все информационные материалы с сопроводительной служебной запиской, в которой необходимо указать перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов, а также раздел сайта, в который необходимо опубликовать предоставленные информационные материалы, должны направляться через систему электронного документооборота "Дело" с обязательным визированием согласно инструкции "Пересылка материалов для размещения на сайте министерства через программу "Дело". Файлы с фотографиями, презентациями и видеоматериалами, превышающие 10 мегабайт, должны предоставляться на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель). Информационные материалы от подведомственных учреждений должны направляться по электронной почте на адрес профильного отдела.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 пункт 4.3 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.3. Удаление информации с сайта производится по служебной записке инициирующего отдела, по которой можно однозначно идентифицировать информацию, подлежащую удалению.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения
4.4. При необходимости изменения информации на сайте инициирующий отдел направляет в отдел информтехнологий служебную записку, в которой указываются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
4.5. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующий отдел.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 4.6 настоящего приложения внесены изменения
4.6. Инициирующий отдел направляет служебную записку и информацию в орготдел, в функции которого входит обязанность по ведению сайта.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 пункт 4.7 настоящего приложения изложен в новой редакции
4.7. Информация для размещения на сайте министерства направляется на согласование в орготдел через СЭД "Дело".
После согласования информация пересылается в отдел информтехнологий путем составления "подчиненной резолюции".
5. Размещение информационных материалов на сайте
ГАРАНТ:
См. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения
5.1. Орготдел:
ведет учет опубликованных на сайте материалов;
передает в отдел информтехнологий согласованный материал для размещения на сайте министерства;
вправе редактировать представленные для размещения материалы, содержащие грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки (при участии представителя отедла# , представившего информационный материал).
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения
5.2. Отдел информтехнологий осуществляет своевременное размещение материалов, согласованных с руководством министерства, на сайт.
5.3. Сведения о текущих событиях министерства предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе сайта.
5.4. Размещение иных информационных материалов о деятельности министерства осуществляется в соответствующих разделах сайта.
5.5. Не допускается редактирование информационных материалов, носящих нормативно-правовой характер.
6. Порядок работы с интернет-обращениями
6.1. Для приема обращений граждан в форме электронного сообщения (далее - интернет-обращение) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае незаполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение.
Информация об изменениях:
Приказом Министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 18 сентября 2012 г. N 395 в пункт 6.2 настоящего приложения внесены изменения
6.2. В случае целесообразности размещения интернет-обращения и ответа на него на сайте в качестве часто задаваемого вопроса профильный отдел готовит обезличенный текст интернет-обращения и ответа на него, после чего направляет в орготдел для размещения в разделе "Часто задаваемые вопросы".