Статья 9. Основные правила организации документооборота в Контрольно-счетной палате

Статья 9. Основные правила организации документооборота в Контрольно-счетной палате

1. Правила работы с документами в Контрольно-счетной палате определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по работе с документами в Контрольно-счетной палате, утверждаемой председателем Контрольно-счетной палаты.

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, а также ее обработка осуществляются в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами.

2. В Инструкции по работе с документами Контрольно-счетной палаты определяются:

порядок регистрации и доставки корреспонденции;

общие требования и особенности к составлению и оформлению документов;

организация работы с различными видами документов (в том числе с факсограммами);

порядок подготовки и отправки корреспонденции;

контроль исполнения документов;

порядок оперативного хранения документов и передачи их на хранение в архив.

3. Ответственность за организацию и соблюдение правил делопроизводства в инспекциях Контрольно-счетной палаты возлагается на заместителя председателя Контрольно-счетной палаты или аудитора Контрольно-счетной палаты соответствующих инспекций.

4. По внутренней и исходящей документации до представления на подпись председателю Контрольно-счетной палаты, заместителю председателя Контрольно-счетной палаты или лицу, исполняющему обязанности председателя Контрольно-счетной палаты, работником аппарата Контрольно-счетной палаты, ответственным за делопроизводство в Контрольно-счетной палате, проводится проверка текста на его соответствие орфографическим, пунктуационным, грамматическим, синтаксическим, лексическим и стилистическим нормам русского языка.

5. Общий контроль за организацией работы с документами в Контрольно-счетной палате возлагается на заместителя председателя Контрольно-счетной палаты.