Приложение 2. Положение об Общественном совете при управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края

Приложение 2

к приказу

управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 28 июня 2013 г. N 69 о/д

Положение
об Общественном совете при управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет компетенцию, порядок формирования и деятельности Совета при управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - Совет).

2. Совет является коллегиальным совещательным органом при управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края.

3. Совет создается с целью обеспечения взаимодействия граждан, общественных объединений и иных организаций с управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление), а также повышения гласности и прозрачности деятельности управления.

4. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, а также настоящим Положением.

5. Решения Совета носят рекомендательный характер.

II. Состав и структура Совета

6. Совет формируется на основе предложений и добровольного участия граждан, общественных объединений и организаций, научных учреждений, предприятий различных форм собственности.

7. Состав Совета утверждается приказом управления. Совет создается и ликвидируется управлением.

8. Члены Совета исполняют свои обязанности на общественных началах.

9. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря Совета и членов Совета.

Председатель Совета осуществляет руководство деятельностью Совета.

10. План работы Совета, приоритетные направления деятельности утверждаются на заседании Совета.

11. Для изучения и подготовки предложений по вопросам, вынесенным на рассмотрение Совета, могут быть сформированы постоянные и (или) временные рабочие группы, состоящие как из членов Совета, так и привлеченных специалистов и экспертов.

III. Задачи и функции Совета

12. Основными задачами Совета являются:

осуществление общественного контроля за деятельностью управления и оценка результатов его деятельности;

привлечение граждан, общественных объединений и иных организаций к обсуждению актуальных тем и проблем, связанных с реализацией государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния;

рассмотрение и принятие решений о поддержке инициатив граждан и общественных объединений, направленных на совершенствование и повышение эффективности деятельности управления;

развитие взаимодействия управления с общественными объединениями, гражданами;

содействие в рассмотрении значимых вопросов в установленной сфере деятельности и выработке решений по ним, в том числе при определении приоритетов развития;

изучение и анализ общественного мнения о деятельности управления;

участие в информировании граждан о деятельности управления, в том числе через средства массовой информации, и в публичном обсуждении вопросов, касающихся деятельности управления.

13. Основными функциями Совета являются:

обсуждение решений, принимаемых управлением в установленной сфере деятельности, путей развития сферы государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края;

экспертная оценка и подготовка рекомендаций (предложений) по проектам нормативных правовых актов управления с целью совершенствования его деятельности и более эффективного применения действующего законодательства;

выработка предложений по совместным действиям управления, общественных организаций и средств массовой информации;

осуществление консультативной помощи по предложению управления.

IV. Права Совета

14. Совет имеет право:

привлекать граждан и общественные объединения к реализации государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

давать заключения о нарушениях законодательства управлением и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, осуществляющими полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, и направлять указанные заключения в компетентные государственные органы или должностным лицам управления;

проводить экспертизу проектов законов Ставропольского края и нормативных правовых актов управления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, научных и других организаций, связанную с осуществлением деятельности Совета;

приглашать на свои заседания должностных лиц федеральных органов, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, представителей фондов, общественных объединений, научных и других организаций;

направлять своих представителей для участия в совещаниях, конференциях и семинарах по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

участвовать в соответствии с действующим законодательством в формировании общественных наблюдательных комиссий;

создавать рабочие группы для решения отдельных вопросов.

V. Организация работы Совета

15. Заседания Совета проводит председатель Совета, в его отсутствие - заместитель председателя Совета.

Председатель Совета:

определяет приоритетные направления деятельности Совета;

руководит работой Совета;

председательствует на заседаниях Совета;

утверждает план работы Совета;

подписывает протоколы заседаний Совета.

16. Заместитель председателя Совета:

выполняет обязанности председателя Совета в его отсутствие;

обеспечивает организацию текущего взаимодействия Совета с гражданами, общественными объединениями и средствами массовой информации.

17. Секретарь Совета:

организует текущую деятельность Совета;

информирует членов Совета о времени, месте и повестке заседания Совета;

ведет протокол заседания Совета и оформляет его в течение 3 рабочих дней после заседания Совета;

на основе предложений членов Совета, по согласованию с заинтересованными сторонами формирует повестку заседаний Совета;

организует делопроизводство Совета;

осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Совета.

18. Член Совета:

принимает участие в работе Совета;

в соответствии с планом работы Совета знакомится в установленном порядке с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Совета, на стадии их подготовки имеет право вносить свои предложения и поправки;

высказывает собственное мнение по принимаемым вопросам на заседании Совета;

вносит предложения в план работы Совета и повестку заседаний.

19. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствует более половины его членов.

Заседания Совета могут проводиться в расширенном составе с участием приглашенных лиц.

Члены Совета информируются о повестке дня, времени и месте проведения заседания Совета не позднее чем за 10 дней до его проведения.

Не позднее чем за 5 рабочих дней до очередного заседания Совета ответственный секретарь направляет всем членам Совета рабочие материалы по наиболее важным вопросам повестки заседания.

20. Решения Совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Совета членов Совета путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета или его заместителем, в случае, когда он является председательствующим на заседании Совета, и секретарем Совета.

При равенстве голосов членов Совета голос председателя Совета является решающим. Оформленный протокол подписывается председателем Совета (либо заместителем) и направляется начальнику управления.

21. Члены Совета обладают равными правами и участвуют в заседании Совета лично. В случае отсутствия члена Совета на заседании Совета он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме и направить его в Совет для учета его мнения при принятии решения Совета.

Контроль исполнения решений Совета осуществляет секретарь Совета.