Приложение 2. Инструкция о проведении торжественного церемониала международных, всероссийских, межрегиональных, региональных и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Ставропольского края

Приложение 2

Инструкция
о проведении торжественного церемониала международных, всероссийских, межрегиональных, региональных и межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на территории Ставропольского края
(утв. приказом Министерства физической культуры и спорта Ставропольского края от 29 декабря 2012 г. N 1187/01-01)

1. Общие положения

1.1. Торжественный церемониал является важной составной частью физкультурного мероприятия и спортивного мероприятий (далее - мероприятие). Он имеет большое воспитательное значение, способствует пропаганде физической культуры и спорта, формированию у участников и зрителей патриотизма и нравственности.

1.2. Торжественный церемониал разрабатывается главной судейской коллегией с учетом положения о мероприятии, особенностей и традиций вида спорта, а также устава и регламента региональных спортивных федераций. Он включает в себя последовательность действий членов оргкомитета, спортсменов, тренеров, судей, почетных гостей, других лиц и служб при открытии и закрытии мероприятия.

Торжественный церемониал согласовывается с руководством организации, проводящей Мероприятие (далее - организатор);

Согласованный порядок торжественного церемониала (с необходимыми схемами, планами и эскизами) предоставляется организатору, заместителю главного судьи, директору спортивного сооружения, судье-информатору, руководителю пресс-центра и другим лицам, ответственным за проведение торжественного церемониала и его отдельных частей;

Ответственность за проведение торжественного церемониала возлагается на организатора и главную судейскую коллегию мероприятия.

1.3. Спортивное сооружение, на котором проводится торжественный церемониал, должно быть оформлено средствами наглядной пропаганды и агитации, радиофицировано и иметь в наличии комплекты государственных флагов Российской Федерации, зарубежных стран и стран ближнего зарубежья, республик Российской Федерации, Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований края, флаги физкультурных спортивных обществ и ведомств, флагштоки, древки; устройства для подъема флагов; фонограммы государственных гимнов Российской Федерации, зарубежных стран и стран ближнего зарубежья, а также республик, маршей, музыкальных произведений; таблички с названием команд-участниц (стран, республик, регионов, городов, районов) Мероприятия.

1.4. На торжественный церемониал участники мероприятия и судья должны выходить в единой спортивной или повседневной (опрятной) форме, при этом:

На региональных мероприятиях - на спортивной форме членов сборной команды края может быть расположена надпись "Ставропольский край"; на межмуниципальных мероприятиях рекомендуется надпись с указанием представляемой территории либо эмблема общества, ведомства, спортивного учреждения, клуба или другой организации.

1.5. При подготовке торжественного церемониала рекомендуется провести репетиции с участием всех лиц и служб, обеспечивающих отдельные его части.

2. Открытие физкультурных и спортивных мероприятий

2.1. Церемониал (парад) открытия мероприятия включает:

Построение спортсменов, тренеров, представителей, команд, судей перед началом парада;

Сбор почетных гостей, ветеранов спорта и лиц, приглашенных для участия в торжественном церемониале в определенном организатором месте;

Информацию диктора о мероприятии, его участниках, истории вида спорта, достижениях российских и ставропольских спортсменов и т.д.;

Позывные о начале церемонии открытия;

Исполнение марша для выхода участников на парад;

Выход команд (делегаций), членов оргкомитета, почетных гостей мероприятия для участия в параде;

Доклад судьи при участниках парада;

Представление участников парада, почетных гостей, ветеранов спорта и приглашенных лиц;

Приветствия от почетных гостей мероприятия, ветеранов спорта, региональной спортивной федерации и приглашенных лиц; порядок приветственных выступлений, который согласовывается с организатором;

В дикторском тексте при представлении выступающих указываются: должность, звание, имя, отчество, фамилия. При приглашении спортсменов для подъема флага - имя, фамилия, спортивное звание, название команды (город, спортивное учреждение, общество, клуб);

Объявление организатором об открытии мероприятия. На церемонии открытия должны быть установлены: государственный флаг Российской Федерации, зарубежных стран и стран ближнего зарубежья, республик, Ставропольского края и флаг органов местного самоуправления муниципального образования, на территории которого проводится мероприятие. Кроме того, могут быть установлены флаги ведомств и федерации по виду спорта. Также может осуществляться подъем флага соревнований, который проводят чемпионы и ведущие спортсмены;

Подъем государственного флага Российской Федерации и флага Ставропольского края - исполнение гимнов (по одному куплету, припев);

Вручение вымпелов, значков, сувениров участникам, ветеранам спорта и почетным гостям мероприятия;

Выход участников торжественного церемониала со спортивной арены.

2.2. При проведении мероприятия в программу открытия могут включаться показательные выступления спортсменов или творческих коллективов художественной самодеятельности.

2.3. Нормы представительства участников парада устанавливаются оргкомитетом и главной судейской коллегией мероприятия.

2.4. Накануне проведения торжественного церемониала рекомендуется сделать разметку на спортивной арене в соответствии со схемой выхода и расстановки его участников.

2.5. Порядок построения участников открытия мероприятия:

Колонна ветеранов спорта (с наличием спортивных наград, лент чемпиона и т.д.), в случае их участия в торжественном церемониале;

Команды - участницы мероприятия в установленном порядке (впереди каждой выводящий, несущий табличку с названием муниципального образования или спортивного общества, затем официальные представители команды).

2.6. Порядок построения команд на парад, если не предусмотрен иной порядок построения по регламенту той или иной международной федерации по виду спорта, определяется оргкомитетом или главной судейской коллегией (команда хозяев мероприятия замыкает построение).

3. Представление участников или команд

3.1. Представление участников проводится перед началом и в перерывах мероприятия.

3.2. При представлении спортсмена называются: нагрудный номер, звание, имя, фамилия, муниципальное образование района или города края, спортивное общество, спортивное учреждение, клуб, звание, имя, отчество, фамилия тренера и другие краткие сведения о спортсмене.

3.3. При представлении команды называются: название команды (клуба), муниципальное образование района или города края, спортивное общество в случаях (при достижениях высоких результатов и т.д.) объявляются звание, имя, отчество, фамилия тренера и другие краткие сведения о команде.

3.4. Рекомендуется представление главной судейской коллегии и бригады судей, обслуживающих мероприятие.

4. Награждение призеров физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий

4.1. Для проведения церемонии награждения необходимо подготовить:

Награды (призы, медали, дипломы, грамоты, кубки);

Наглядную атрибутику (флаги, цветы, подносы для наград и т.д.);

Оборудование (пьедестал почета, флагштоки, приспособления и устройства для подъема флагов, музыкальные фонограммы и т.д.).

4.2. Церемония награждения проводится при завершении мероприятия с учетом особенностей вида спорта, условий и места проведения Мероприятия, а также устава и регламента спортивной федерации по виду спорта.

4.3. Проведение награждения сопровождается исполнением торжественной мелодии.

4.4. Церемониал награждения проводится:

При завершении соревнований по виду спорта (спортивные игры, современное пятиборье и т.д.);

По окончании вида программы комплексных Мероприятий (спартакиады, сельские игры и т.д.);

По окончании одной дисциплины вида спорта (легкая атлетика, плавание и т.д.).

4.5. Если для подготовки церемонии награждения требуется время, пауза может быть заполнена торжественным марш-парадом оркестра, исполнением музыкальных произведений, показательными выступлениями спортсменов, художественных коллективов.

4.6. Для проведения церемонии награждения создается специальная группа (группы) численностью, определяемой оргкомитетом или главной судейской коллегией мероприятия.

Группа награждения готовит:

листы награждения, в которых записывается:

вид программы, фамилия, имя, отчество, звание призера, команда (муниципальное образование района или города края, общество, клуб);

результат;

фамилия, имя, отчество тренера, его должность и звание;

кубки, наградную атрибутику и ведомости на получение призов;

список лиц, вручающих награды (с указанием должности, звания), согласованный с оргкомитетом, передается в группы информации (дикторам и операторам табло).

На международных, всероссийских, межрегиональных мероприятиях в группы награждения рекомендуется включать девушек в народных (национальных) или в строгих элегантных костюмах.

По готовности призеров, лиц, вручающих награды, групп информации (радио, табло), оркестра, знаменосцев, заместитель главного судьи дает команду начала церемонии награждения.

4.7. Церемония награждения включает:

сбор и построение участников награждения;

позывные о начале церемонии награждения;

марш на выход участников церемонии;

выход участников церемонии и лиц, вручающих награды;

информацию диктора о призерах соревнований и лицах, вручающих награды;

вручение наград, дипломов, цветов, памятных сувениров;

подъем государственного флага, исполнение государственного гимна (без подъема флага - туша);

демонстрация на табло данных о призерах, лозунгов;

выход участников Мероприятия и лиц, проводивших награждение, со спортивной арены.

4.8. При проведении международных соревнований дикторские тексты зачитываются на русском языке и официальных языках международной спортивной федерации по виду спорта (при двусторонних встречах - на языке команды гостей).

4.9. В дикторском тексте первыми представляются лица, вручающие награды, а затем участники Мероприятия (спортсмены, тренеры).

4.10. При награждении тренеры становятся с левой и правой стороны пьедестала почета.

4.11. При подъеме государственного флага и исполнении гимна участники церемонии награждения и все присутствующие на мероприятии стоят, повернувшись лицом к флагу.

4.12. В программе Мероприятия необходимо учитывать наиболее удобное время для проведения церемонии награждения (занятость участников, присутствие зрителей и т.д.).

4.13. После церемонии награждения могут проводиться мероприятия, пропагандирующие физическую культуру и спорт, фотографирование победителей соревнований, организация пресс-конференций, интервью с призерами и т.д.

5. Закрытие соревнований (может быть совмещено с награждением)

5.1. Церемония закрытия соревнований включает:

информацию диктора о результатах соревнований, призерах;

сбор и построение участников соревнований перед выходом на спортивную арену;

позывные начала церемоний;

исполнение выходного марша;

выход (построение) участников соревнований и членов оргкомитета на спортивную арену;

выступление от оргкомитета (главной судейской коллегии);

вручение призов и наград;

объявление представителя оргкомитета (главного судьи соревнований) о закрытии соревнований;

спуск государственных флагов, исполнение гимнов;

выход участников закрытия соревнований со спортивной арены.

5.2. На парад закрытия команды выходят и выстраиваются в порядке занятых мест.

5.3. Количество команд и численный состав участников парада закрытия определяются главной судейской коллегией в соответствии с регламентом мероприятия и могут быть согласованы с оргкомитетом соревнований.

5.4. При награждении специальными призами главный приз вручает представитель оргкомитета или главный судья Мероприятия, другие призы представители организаций - учредителей призов.

5.5. Результаты Мероприятия объявляет главный судья или судья-информатор.

5.6 На соревнованиях, связанных с длительным подведением результатов, в паузе между окончанием соревнований и парадом закрытия могут быть организованы показательные выступления спортсменов или художественных коллективов.