Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р Об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края

Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2006 г.

1. В целях совершенствования работы по вопросам делопроизводства и архивного дела, организации и проведения экспертизы ценности документов аппарата Правительства Ставропольского края, отбору их на архивное хранение, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения:

1.1. Образовать экспертную архивную комиссию аппарата Правительства Ставропольского края и утвердить ее в прилагаемом составе.

1.2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Ставропольского края от 25.06.99 N 362-р "Об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края".

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Ставропольского края

А. Л. Черногоров

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ставропольского края от 20 ноября 2006 г. N 908-р в настоящий состав внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного распоряжения

См. текст состава в предыдущей редакции

Состав
экспертной архивной комиссии аппарата Правительства
Ставропольского края
(утв. распоряжением Губернатора Ставропольского края
от 2 февраля 2004 г. N 65-р)

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2006 г.

Горбатенко Галина             начальник управления делопроизводства

Михайловна                    и архива аппарата Правительства

                              Ставропольского края, председатель комиссии

Князева                       главный специалист сектора по обработке и

Надежда Сергеевна             хранению архивных документов управления

                              делопроизводства и архива аппарата

                              Правительства Ставропольского края,

                              секретарь комиссии

                              Члены комиссии:

Дьяченко Ольга                заместитель заведующего секретариатом

Анатольевна                   Губернатора Ставропольского края,

                              член комиссии

Есенина                       заведующая сектором кадров отдела кадрового

Надежда Борисовна             обеспечения и наград управления кадров,

                              государственной, муниципальной службы и

                              наград аппарата Правительства Ставрополь-

                              ского края

Кузьмич                       ведущий специалист сектора по обработке и

Галина Петровна               хранению архивных документов управления

                              делопроизводства и архива аппарата

                              Правительства Ставропольского края

Писаренко                     консультант отдела учета, отчетности и финан-

Зинаида Александровна         сов аппарата Правительства

                              Ставропольского края

Шевченко                      главный специалист отдела правового обеспече-

Ирина Александровна           ния аппарата Правительства Ставропольского

                              края правового управления аппарата

                              Правительства Ставропольского края

Положение
об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства
Ставропольского края
(утв. распоряжением Губернатора Ставропольского края
от 2 февраля 2004 г. N 65-р)

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2006 г.

ГАРАНТ:

1. Общие положения

2. Основные задачи и функции комиссии

3. Права комиссии

4. Организация работы комиссии

1. Общие положения

1.1. Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края (ЭАК) (далее - комиссия) является постоянно действующим координационным органом и образуется для организации и проведения экспертизы ценности документов аппарата Правительства Ставропольского края, отбора для хранения, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения,

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ставропольского края от 20 ноября 2006 г. N 908-р пункт 1.2 настоящего положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного распоряжения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России в 2000 году, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобренной коллегией Главархива СССР 27.04.88, указаниями Федерального архивного агентства (Росархив), комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края", методическими пособиями и разработками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 г. N 8, и настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции комиссии

2.1. Основными задачами комиссии являются:

организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив Ставропольского края;

организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

методическое руководство работой по подготовке документов к архивному хранению или уничтожению в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края;

рассматривает, вносит на утверждение руководителю аппарата Правительства Ставропольского края и согласовывает с экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК) проекты номенклатуры дел аппарата Правительства Ставропольского края и его структурных подразделений, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

составляет график передачи дел постоянного и временного срока хранения в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края и представляет его на утверждение руководителю аппарата Правительства Ставропольского края;

готовит и вносит на утверждение ЭПК предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующим типовым перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

составляет акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в аппарате Правительства Ставропольского края.

3. Права комиссии

Комиссия предоставляет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края письменные объяснения о причинах отсутствия документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, а также документов, необходимых для определения сроков их хранения.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края, о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов специалистов государственного архива Ставропольского края.

4. Организация работы комиссии

4.1. Состав комиссии утверждается Губернатором Ставропольского края.

4.2. Председателем комиссии является по должности начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

4.3. Комиссия по вопросам своей компетенции взаимодействует с ЭПК и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.4. Комиссия работает по плану, утвержденному руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.

4.5. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.6. Заседания комиссии оформляются протоколом. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные на заседание комиссии имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии.

4.8. Решения, принимаемые комиссией, вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата Правительства Ставропольского края и являются обязательными для структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края.

4.9. Ответственность за ведение делопроизводства комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.