Постановление Губернатора Ставропольского края от 5 августа 2009 г. N 474 "Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края"

В целях обеспечения единого подхода к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края (далее - Регламент).

2. Руководителям органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края обеспечить выполнение Регламента.

3. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественным объединениям и организациям, действующим на территории Ставропольского края, руководствоваться Регламентом при подготовке протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Белолапенко Ю.В.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

В.В.Гаевский

Утвержден

постановлением

Губернатора Ставропольского края

от 5 августа 2009 г. N 474

Регламент
подготовки протокольных мероприятий
с участием Губернатора Ставропольского края

I. Общие положения

1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края (далее - Губернатор) устанавливает порядок деятельности структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края (далее - аппарат Правительства), органов исполнительной власти Ставропольского края в части обеспечения проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора.

2. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора (далее - протокольные мероприятия) в настоящем Регламенте понимаются следующие мероприятия:

1) приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Ставропольский край с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций Ставропольского края во главе с Губернатором в субъекты Российской Федерации;

2) встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций Ставропольского края, представителями политических партий и общественных объединений Ставропольского края;

3) заседания и совещания, проводимые Губернатором;

4) рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Ставропольского края;

5) торжественные приемы, проводимые Губернатором;

6) церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);

7) мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Ставропольского края;

8) церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края;

9) возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;

10) торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований Ставропольского края, юбилеям организаций и трудовых коллективов Ставропольского края;

11) торжественные церемонии, посвященные открытию в Ставропольском крае социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и т.д.), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию краевых, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Ставропольского края;

12) другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.

3. Структурные подразделения аппарата Правительства, органы исполнительной власти Ставропольского края (далее - организатор) ежемесячно, до 15 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в организационно-протокольное управление аппарата Правительства (далее - организационно-протокольное управление) предложения по протокольным мероприятиям на предстоящий месяц по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по протокольным мероприятиям).

В представляемых предложениях по протокольным мероприятиям указываются дата, время и место проведения протокольного мероприятия, наименование протокольного мероприятия, организатор, ответственный за его подготовку, и обоснование необходимости участия Губернатора в протокольном мероприятии.

4. Организационно-протокольное управление составляет план протокольных мероприятий на очередной месяц, в который еженедельно вносит уточнения на основании представляемых организатором каждый четверг по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту предложений по протокольным мероприятиям, согласованных с первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей).

5. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии рассматривается Губернатором, как правило, не позднее чем за две недели до дня проведения данного протокольного мероприятия.

Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии может составляться в произвольной форме, но с обязательным указанием в нем достаточного объема информации о предстоящем протокольном мероприятии.

II. Порядок подготовки и представления материалов,
связанных с проведением протокольных мероприятий

6. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия организатор не позднее чем за семь дней до даты его проведения представляет в организационно-протокольное управление следующие материалы:

1) программа, сценарий или повестка проведения протокольного мероприятия (далее - программа протокольного мероприятия);

2) план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия с указанием сроков их выполнения и лиц, ответственных за их выполнение;

3) проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии;

4) список участников протокольного мероприятия;

5) состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии);

6) состав делегации Ставропольского края во главе с Губернатором, согласованный или утвержденный им;

7) список лиц, выступающих на протокольном мероприятии (если планируются выступления);

8) список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии (если планируется награждение);

9) тексты соглашений, договоров и протоколов, планируемых к подписанию, согласованные организатором в порядке, определенном Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п;

10) материалы к выступлению Губернатора на протокольном мероприятии;

11) схема размещения участников протокольного мероприятия;

12) раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемым на протокольном мероприятии;

13) информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению Губернатором (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);

14) справка о социально-экономическом положении муниципального образования Ставропольского края, в котором проводится протокольное мероприятие;

15) проект итогового документа протокольного мероприятия;

16) другие документы (при необходимости) (далее - материалы).

7. Программа протокольного мероприятия должна содержать точное наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления), порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение).

8. План организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия должен содержать мероприятия по обеспечению безопасности его участников, обеспечению проживанием, автотранспортом, протокольной атрибутикой, сувенирами, подготовки места проведения протокольного мероприятия, организации культурной программы (если планируется культурная программа), освещению в средствах массовой информации, подготовки итогового документа (протокол, решение) и другие организационно-технические мероприятия.

9. Проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии должен содержать время и место прибытия Губернатора на протокольное мероприятие, время его убытия с него; фамилия, имя, отчество и должность лица, встречающего (сопровождающего, провожающего) Губернатора во время проведения протокольного мероприятия; адрес и место проведения протокольного мероприятия; порядок выступления участников протокольного мероприятия; порядок посещения Губернатором объектов; фамилия, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения по посещаемым объектам.

В пунктах программы участия Губернатора в протокольном мероприятии указывается время их начала и окончания.

10. В представляемых списках участников протокольного мероприятия, выступающих и награждаемых на протокольном мероприятии должны быть точно и полностью указаны фамилия, имя, отчество, должность, место работы и дата рождения участников протокольного мероприятия, выступающих и награждаемых на протокольном мероприятии (если дата рождения совпадает с днем проведения протокольного мероприятия).

11. Материалы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Регламента, представляются организатором в организационно-протокольное управление на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований к оформлению организационно-распорядительных документов в аппарате Правительства.

Документы, составленные с нарушением требований, установленных настоящим пунктом, организационно-протокольным управлением возвращаются организатору для доработки.

III. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий

12. В зависимости от вида протокольного мероприятия при его подготовке организатор совместно с организационно-протокольным управлением обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение, питьевую воду, цветы, раздаточный материал, протокольную атрибутику.

Организацию места для размещения Губернатора на протокольном мероприятии, рассадку участников протокольного мероприятия, расстановку государственной символики осуществляет организационно-протокольное управление.

Если во время проведения протокольного мероприятия предполагается вручение Губернатором сувенира, то его подготовку обеспечивает организатор.

Если подготовку протокольного мероприятия осуществляет аппарат Правительства, то обеспечение сувенирной продукцией осуществляет хозяйственное управление аппарата Правительства по поручению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.

13. Оповещение участников протокольного мероприятия о дне, времени и месте его проведения, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются организатором.

14. При необходимости мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия (демонстрация видеоматериалов, слайдов) организатор не позднее чем за три дня до даты его проведения согласовывает технические условия мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия с организационно-протокольным управлением.

Организатор обязан обеспечить присутствие своего представителя, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на месте проведения протокольного мероприятия.

15. При проведении протокольного мероприятия в здании Правительства Ставропольского края (далее - здание Правительства) организатор не позднее чем за семь дней до даты его проведения представляет в хозяйственное управление аппарата Правительства список лиц, участвующих в протокольном мероприятии, для согласования их прохода в здание Правительства и список транспортных средств, проезд которых планируется к зданию Правительства, для организации их стоянки.

В списках транспортных средств, проезд которых планируется к зданию Правительства, указываются наименование, марка и государственный номер каждого транспортного средства.

16. В случае недостаточности материалов, представленных организатором для подготовки и проведения протокольного мероприятия, организационно-протокольное управление запрашивает у организатора дополнительные материалы, которые должны быть представлены организатором не позднее чем за три дня до даты проведения протокольного мероприятия.

17. В случае непредставления организатором материалов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, в установленный срок заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по согласованию с Губернатором рассматривается вопрос об отмене участия Губернатора в данном протокольном мероприятии.

18. Организация участия в протокольных мероприятиях средств массовой информации осуществляется в установленном порядке управлением пресс-службы Губернатора Ставропольского края.

19. С целью уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия, работники организационно-протокольного управления и представители организатора осуществляют выезд на место проведения протокольного мероприятия.

После уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия, программа протокольного мероприятия и программа участия в нем Губернатора могут быть изменены или дополнены.

20. Материалы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Регламента, представляется организационно-протокольным управлением Губернатору не позднее чем за два дня до его проведения.

21. Контроль за подготовкой и представлением материалов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, осуществляет организационно-протокольное управление.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 1

к Регламенту

подготовки протокольных мероприятий

с участием Губернатора Ставропольского края

Предложения структурных подразделений аппарата Правительства
Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края
по протокольным мероприятиям с участием Губернатора Ставропольского края

                    на _______________________ 20__ г.

                           (указать месяц)

N п/п	Дата, время и место проведения протокольного мероприятия	Наименование протокольного мероприятия	Организатор протокольного мероприятия, ответственный за его подготовку	Обоснование необходимости участия Губернатора Ставропольского края в протокольном мероприятии
1	2	3	4	5

Руководитель <*>       _________________  ____________________

                         (подпись)           (И.О.Фамилия)

Дата составления предложений ___________.

--------------------------------

     <*>  Подписывает  руководитель  структурного  подразделения аппарата

Правительства  Ставропольского  края,   органа   исполнительной    власти

Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 2

к Регламенту

подготовки протокольных мероприятий

с участием Губернатора Ставропольского края

Предложения структурных подразделений аппарата Правительства
Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края
по протокольным мероприятиям с участием Губернатора Ставропольского края

              с _______________________ по __________________________

               (указать дату начала и окончания планируемой недели)

N п/п	Дата, время и место проведения протокольного мероприятия	Наименование протокольного мероприятия	Организатор протокольного мероприятия, ответственный за его подготовку	Обоснование необходимости участия Губернатора Ставропольского края в протокольном мероприятии
1	2	3	4	5

Руководитель <*>          _________________  ____________________

                             (подпись)          (И.О.Фамилия)

Дата составления предложений ___________.

--------------------------------

     <*>  Подписывает  руководитель  структурного  подразделения аппарата

Правительства  Ставропольского  края  или  органа  исполнительной  власти

Ставропольского края.