Постановление Губернатора Ставропольского края от 30 июля 2003 г. N 384 "Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Ставропольского края"

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2000 г. N 498 "Об аппарате Правительства Ставропольского края и администрации Губернатора Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Губернатора Ставропольского края от 11 мая 2001 г. N 246, от 19 ноября 2001 г. N 647, от 7 февраля 2002 г. N 50, от 29 апреля 2002 г. N 214) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Губернатора Ставропольского края.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

А.Л. Черногоров

Положение
о секретариате Губернатора Ставропольского края
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края
от 30 июля 2003 г. N 384)

1. Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата Губернатора Ставропольского края (далее - секретариат).

2. Секретариат является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края, образуется постановлением Губернатора Ставропольского края и находится в его непосредственном подчинении, а по организационным вопросам - в подчинении руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.

3. В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края (далее - Губернатор края) и Правительства Ставропольского края (далее - Правительство края), Регламентом Правительства Ставропольского края, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Основными задачами секретариата являются:

документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора края по реализации полномочий, предусмотренных Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Законом Ставропольского края "О Губернаторе Ставропольского края", Законом Ставропольского края "О Правительстве Ставропольского края", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края;

координация работы со служебной корреспонденцией, поступающей в адрес Губернатора края;

совершенствование организации работы со служебной корреспонденцией в органах исполнительной власти края.

5. Для выполнения основных задач секретариат выполняет следующие функции:

1) обеспечивает в установленном порядке круглосуточную работу приемной Губернатора края;

2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление и своевременное направление исполнителям всех видов служебной корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора края;

3) осуществляет прием проектов писем Губернатора края, проверку их соответствия установленным нормам и правилам, проводит лингвистическую экспертизу, редактирование, оформление, регистрацию и отправку исходящих писем адресатам в соответствии с установленными требованиями;

4) обеспечивает автоматизированную обработку, ведение картотеки и журналов учета всех видов служебной корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора края;

5) ведет протокол поручений Губернатора края на еженедельных совещаниях, обеспечивает его оформление, а также своевременное направление исполнителям;

6) осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений Губернатора края;

7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес Губернатора края служебной корреспонденции;

8) осуществляет работу по организации и ведению банка данных служебной корреспонденции (на основе реквизитов, установленных ГОСТом);

9) анализирует состояние работы со служебной корреспонденцией в секретариате, аппарате Правительства края и разрабатывает предложения по ее совершенствованию;

10) обеспечивает ведение перечня общероссийских, региональных и краевых мероприятий с участием Губернатора края;

ГАРАНТ:

См. Постановление Губернатора Ставропольского края от 5 августа 2009 г. N 474 "Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края"

11) осуществляет информационно-справочную работу по вопросам, касающимся документационного и организационно-технического обеспечения деятельности Губернатора края;

12) осуществляет документационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора края;

13) участвует в организации учебы по вопросам документационного обеспечения деятельности руководителей органов исполнительной власти Ставропольского края (далее - органы исполнительной власти края);

14) формирует дела со служебными документами, поступившими в адрес Губернатора края (законченные делопроизводством), для сдачи в архив Правительства края;

15) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

6. Секретариат решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Правительства края, с аппаратом Государственной Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти края.

7. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства края, федеральных и краевых органов государственной власти, а также организаций материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;

2) возвращать исполнителям документы, составленные с нарушением установленных требований;

3) требовать своевременного исполнения поручений Губернатора края;

4) информировать Губернатора края, руководство аппарата Правительства края о неисполнении или несвоевременном исполнении поручений Губернатора края;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства края, органов исполнительной власти края;

6) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в аппарате Правительства края, органах исполнительной власти края;

ГАРАНТ:

См. Постановление Губернатора Ставропольского края от 22 августа 2001 г. N 500 "Об утверждении положения об управлении делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края"

7) вносить предложения по совершенствованию организации работы со служебной корреспонденцией в аппарате Правительства края, органах исполнительной власти края.

8. Указания секретариата по устранению имеющихся недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для всех структурных подразделений аппарата Правительства края и органов исполнительной власти края, представляющих документы на рассмотрение Губернатору края.

9. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края по представлению руководителя аппарата Правительства края.

10. Заведующий секретариатом:

1) организует работу секретариата и осуществляет руководство работой секретариата на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач;

2) вносит в установленном порядке на рассмотрение предложения о структуре и штатной численности секретариата, о назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

3) осуществляет распределение обязанностей между работниками секретариата;

4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

5) представляет секретариат в отношениях с подразделениями аппарата Правительства края, аппаратом Государственной Думы Ставропольского края, органами государственной власти Ставропольского края;

6) осуществляет иные полномочия в соответствии с функциями и задачами секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами.

11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края по представлению руководителя аппарата Правительства края.

Заместитель заведующего секретариатом осуществляет отдельные полномочия заведующего секретариатом в соответствии с распределением обязанностей и должностной инструкцией.

Заместитель заведующего секретариатом замещает заведующего секретариатом в периоды временного его отсутствия.

12. Сотрудники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение функциональных обязанностей, за соблюдение служебной тайны и служебной этики.

ГАРАНТ:

См. Постановление Губернатора Ставропольского края от 5 марта 2011 г. N 129 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края"

13. Секретариат имеет бланки, простую круглую печать с обозначением своего наименования установленного образца, а также различные штампы.