Постановление Губернатора Ставропольского края от 4 августа 2006 г. N 502 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете Ставропольского края по делам архивов.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Ставропольского края от 30 июля 2001 г. N 448 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

А.Л.Черногоров

Положение
о комитете Ставропольского края по делам архивов
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края
от 4 августа 2006 г. N 502)

I. Общие положения

1. Комитет Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) является органом исполнительной власти Ставропольского края, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Ставропольского края.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Ставропольского края, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и другими организациями.

4. Комитет осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через находящиеся в его ведении учреждения.

ГАРАНТ:

См. распоряжение Правительства Ставропольского края от 5 августа 2009 г. N 254-рп "Об утверждении перечня государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, тип которых не подлежит изменению"

5. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, имущество, необходимое для осуществления своих функций, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

6. Имущество комитета является государственной собственностью Ставропольского края и находится у комитета на праве оперативного управления. Финансирование расходов на содержание комитета осуществляется за счет средств бюджета Ставропольского края.

7. Местонахождение комитета - г. Ставрополь.

II. Задачи комитета

8. Основными задачами комитета являются:

1) проведение на территории Ставропольского края государственной политики в области архивного дела;

2) государственное управление архивным делом на территории Ставропольского края;

3) контроль за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

4) координация деятельности органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

На комитет могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Функции комитета

9. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) издает (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Ставропольского края) нормативные правовые акты (приказы), обязательные к исполнению на территории Ставропольского края, дает разъяснения по их применению;

ГАРАНТ:

См.:

Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 30 сентября 2010 г. N 136 "О порядке проведения мониторинга нормативных правовых актов в комитете Ставропольского края по делам архивов"

Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 18 августа 2010 г. N 103 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов комитета Ставропольского края по делам архивов"

2) разрабатывает предложения Губернатору Ставропольского края и Правительству Ставропольского края по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ставропольского края;

3) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края, обновляет сведения, представляет сведения о них в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

4) согласовывает списки источников комплектования, состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также их прием-передачу на хранение в государственные архивы Ставропольского края;

5) контролирует реализацию единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ставропольского края;

6) организует представление информации российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, органам государственной власти Ставропольского края, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациям и общественным объединениям на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;

7) принимает решения об отнесении архивных документов, находящихся на территории Ставропольского края, к особо ценным, а также создании их страховых копий и их хранении;

8) разрабатывает предложения по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела;

ГАРАНТ:

См. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 9 октября 2001 г. N 75

9) обеспечивает государственный учет и контроль за сохранностью документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Ставропольского края;

10) исполняет функции организатора семинаров-совещаний, стажировок и консультаций для государственных, муниципальных архивов Ставропольского края и их источников комплектования;

11) разрабатывает методические материалы и проводит консультации государственных, муниципальных архивов и организаций по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

12) проводит проверки деятельности архивов на территории Ставропольского края по соблюдению единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

13) контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края переданных им отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, использование ими предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств;

14) разрабатывает методические материалы и рекомендации, проводит консультации с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в разрешении вопросов, связанных с осуществлением ими отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

15) проводит экспертизу ценности документов, находящихся на территории Ставропольского края, совместно с собственником или владельцем архивных документов;

16) решает в пределах своей компетенции вопросы передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований, а также передачи в пределах Ставропольского края документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, из одного государственного или муниципального архива Ставропольского края в другие государственные или муниципальные архивы Ставропольского края;

17) реализует преимущественное право Ставропольского края на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже на территории Ставропольского края;

18) проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;

19) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

20) обеспечивает мобилизационную подготовку комитета;

21) исполняет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Ставропольского края, предусмотренных на содержание комитета и подведомственных ему учреждений;

22) координирует и контролирует деятельность подведомственных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

23) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 23 декабря 2010 г. N 201 "Об утверждении административного регламента исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по рассмотрению обращений и организации личного приема граждан"

IV. Права комитета

10. Комитет имеет право:

1) представлять интересы Ставропольского края по вопросам архивного дела на межрегиональном, федеральном и международном уровнях;

2) вносить на рассмотрение Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края проекты законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края;

3) давать заключения по проектам нормативных правовых актов Ставропольского края и участвовать в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации;

4) представлять интересы Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края в органах государственной власти Ставропольского края, органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заявлять исковые требования в защиту интересов комитета, подведомственных организаций, выступать в качестве стороны по делам в судебных органах;

5) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Ставропольского края, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на него функций;

6) выносить предписания об устранении нарушений законодательства, указанных в статье 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

7) проводить конференции, семинары, совещания по вопросам, входящим в компетенцию комитета, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заинтересованных организаций;

8) привлекать ученых и специалистов в области архивного дела для изучения и выработки предложений по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

9) издавать в целях выполнения возложенных на него задач периодические и иные печатные издания.

Комитет наряду с правами, указанными в настоящем Положении, обладает иными правами, предоставленными ему законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

V. Организация деятельности комитета

11. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края.

12. Председатель комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Ставропольского края по представлению председателя комитета.

13. Председатель комитета:

1) осуществляет руководство деятельностью комитета на основе единоначалия;

2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций, определяет полномочия своего заместителя;

3) издает в пределах своей компетенции приказы нормативного характера, а также ненормативного характера по оперативным и текущим вопросам деятельности комитета;

4) без доверенности представляет интересы комитета в органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях независимо от их организационно-правовых форм;

5) представляет для утверждения Губернатору Ставропольского края проект штатного расписания комитета;

6) назначает на должность и освобождает от должности работников комитета (за исключением заместителя), руководителей подведомственных комитету учреждений, принимает в пределах своей компетенции к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает в пределах своей компетенции вопросы их правовой и социальной защиты;

7) распределяет обязанности между работниками комитета, утверждает должностные регламенты по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение;

8) решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в комитете;

9) в установленном порядке награждает работников государственных и муниципальных архивов Ставропольского края ведомственными наградами, представляет работников комитета к поощрению и награждению;

10) имеет право первой подписи на банковских, финансовых и иных документах;

11) подписывает от имени комитета договоры, соглашения и иные гражданско-правовые документы о сотрудничестве и совместной деятельности с физическими и юридическими лицами;

12) составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях.

Председатель комитета осуществляет также иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

14. В отсутствие председателя комитета его обязанности исполняет заместитель председателя комитета.

15. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), заместителя председателя, руководителей подведомственных комитету учреждений, входящих в нее по должности. В состав коллегии могут включаться работники комитета, представители других органов исполнительной власти Ставропольского края, муниципальных архивов, организаций, ученые и специалисты.

Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края по представлению председателя комитета. Положение о коллегии утверждается приказом комитета.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия является совещательным органом, рассматривает на своих заседаниях особо значимые вопросы в области архивного дела.

Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами комитета.

16. При комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, осуществления отдельных полномочий комитета в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются приказом комитета.

17. Для рассмотрения особо значимых вопросов комитет может образовывать иные научно-технические, экспертные и другие советы и комиссии с включением в их состав представителей органов исполнительной власти Ставропольского края, заинтересованных организаций, ученых и специалистов.

18. Ликвидация и реорганизация комитета осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.