Приложение 2. Регламент информационного наполнения официального сайта министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет

Приложение 2

к приказу министерства труда

и социальной защиты населения

Ставропольского края

от 17 сентября 2010 г. N 176

Регламент
информационного наполнения официального сайта министерства труда и социальной защиты населения Ставропольского края в сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет правила организации работ в министерстве труда и социальной защиты населения Ставропольского края (далее - министерство) по подготовке и размещению информации о деятельности министерства на официальном сайте в сети Интернет (далее - сайт).

1.2. Информация, пресс-релизы, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на сайте представляются отделами министерства в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти, обязательным для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, определенным в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

ГАРАНТ:

См.:

Закон Ставропольского края от 29 декабря 2009 г. N 107-кз "О порядке утверждения перечней информации о деятельности государственных органов Ставропольского края, размещаемой в сети Интернет"

постановление Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 136-п "Об официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края"

1.3. Заместители министра, начальники отделов министерства обеспечивают своевременное представление для размещения на сайте полной и достоверной информации о своей деятельности, деятельности отделов министерства, а также подведомственных учреждений для размещения на сайте в соответствии с настоящим Регламентом.

1.4. На сайте размещаются информационные материалы, исходя из утвержденного приказом министерства Перечня информации о деятельности министерства (далее - Перечень), а также иные общедоступные информационные материалы о деятельности министерства. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов, а также недопущение размещения на сайте сведений ограниченного доступа возлагается на заместителей министра и начальников отделов. При этом должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, составляющих государственную тайну, по защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

2. Последовательность по подготовке и представлению
информационных материалов для размещения на сайте

Начальник отдела министерства, инициирующий размещение информации на сайте, должен:

определить раздел сайта, в который предполагается разместить информацию;

подготовить информационный материал для представления посетителям сайта с учетом форматов, обеспечивающих возможности его размещения на электронных страницах сайта;

подготовить служебную записку о размещении информации на сайте;

направить материал в отдел комплексного анализа, координации и методической помощи электронной почтой (до 4МБ) или посредством электронных носителей в соответствии с требованиями п. 3.4. настоящего Регламента;

получить подтверждение о принятии материалов отделом комплексного анализа, координации и методической помощи для размещения на сайте;

согласовать сроки размещения информационных материалов;

проконтролировать размещение информационных материалов;

доработать информационные материалы, откорректировать их форматы (в случае если в этом возникает необходимость) совместно с работниками отдела комплексного анализа, координации и методической помощи;

осуществлять мониторинг актуальности информации на сайте, относящейся к направлению деятельности своего отдела, не реже 1 раза в месяц.

3. Требования к содержанию информационных материалов,
размещаемых на сайте

3.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:

название (заголовок) информационного материала;

основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

реквизиты (для нормативных правовых актов);

источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

3.2. Информационные материалы, размещаемые на сайте, должны быть изложены кратко, в деловой стилистике, соответствующей нормам русского языка.

3.3. Сложные профессиональные понятия и обороты текста могут быть использованы в названиях и в содержании информационных материалов и документов, размещаемых на сайте.

3.4. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2003 или более поздняя) и MS Excel (версия 2003 или более поздняя) (форматы doc, xls);

информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более поздняя);

допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, разрешение 72 dpi, цветность - 16 миллионов цветов, размер - не более 1200 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов);

допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.

3.5. Файлы больше 1 мегабайта предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

3.6. По окончании подготовки информационных материалов и до передачи в отдел автоматизации, систематизации и обработки информации министерства для размещения на сайте начальник отдела в соответствии с рассматриваемым вопросом обязан направить подготовленные информационные материалы:

на экспертизу в отдел:

а) правового обеспечения и кадров на предмет возможности размещения на сайте материалов, содержащих сведения ограниченного пользования;

б) комплексного анализа, координации и методической помощи на предмет стилистического соответствия;

в) на согласование начальникам других отделов, если информация содержит данные других отделов;

г) на утверждение министру (заместителю министра).

3.7. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на сайте нормативных правовых актов оригиналу несет инициирующей отдел.

4. Порядок предоставления информации для размещения на сайте

4.1. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" и постановлением главы администрации Ставропольского края от 2 ноября 1995 г. N 607 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в краевых органах исполнительной власти" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения возлагается на начальника отдела, передающего информацию для размещения на сайте.

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

4.2. Все информационные материалы с сопроводительной служебной запиской, в которой необходимо указать перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов, а также раздел сайта, в который необходимо опубликовать предоставленные информационные материалы, должны направляться через систему электронного документооборота "Дело" с обязательным визированием согласно инструкции "Пересылка материалов для размещения на сайте министерства через программу "Дело". Файлы с фотографиями, презентациями и видеоматериалами, превышающие 10 мегабайт, должны предоставляться на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель). Информационные материалы от подведомственных учреждений должны направляться по электронной почте на адрес профильного отдела.

4.3. В случае удаления информации с сайта в служебную записку включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

4.4. В случае изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

4.5. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующий отдел.

4.6. Инициирующий отдел направляет завизированную руководством министерства служебную записку и информацию в отдел комплексного анализа, координации и методической помощи министерства, в функции которого входит обязанность по ведению сайта.

4.7. Служебные записки и ксерокопии размещаемых документов хранятся в отделе комплексного анализа, координации и методической помощи министерства.

5. Размещение информационных материалов на сайте

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

5.1. Отдел комплексного анализа, координации и методической помощи:

ведет учет опубликованных на сайте материалов;

передает в отдел автоматизации, систематизации и обработки информации согласованный материал для размещения на сайте министерства;

вправе редактировать представленные для размещения материалы, содержащие грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки (при участии представителя отедла# , представившего информационный материал).

5.2. Отдел автоматизации, систематизации и обработки информации осуществляет своевременное размещение материалов, согласованных с руководством министерства, на сайт.

5.3. Сведения о текущих событиях министерства предоставляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе сайта.

5.4. Размещение иных информационных материалов о деятельности министерства осуществляется в соответствующих разделах сайта.

5.5. Не допускается редактирование информационных материалов, носящих нормативно-правовой характер.

6. Порядок работы с интернет-обращениями

6.1. Для приема обращений граждан в форме электронного сообщения (далее - интернет-обращение) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае незаполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение.

6.2. В случае целесообразности размещения интернет-обращения и ответа на него на сайте в качестве часто задаваемого вопроса профильный отдел готовит обезличенный текст интернет-обращения и ответа на него, после чего направляет в отдел комплексного анализа, координации и методической помощи министерства для размещения в разделе "Часто задаваемые вопросы".