Приложение 1. Положение о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

Приложение 1

к приказу

Комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 28 октября 2011 г. N 159

Положение
о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

1. Общие положения

1.1. Конкурс "Лучший архивист Ставропольского края" (далее - конкурс) организуется и проводится комитетом Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет).

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 г. N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае"

1.2. В конкурсе принимают участие специалисты государственных и муниципальных архивов Ставропольского края (далее - специалисты).

1.3. К участию в конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Целью проведения конкурса является повышение престижа государственных, муниципальных архивов и профессии архивиста, а также распространение передового опыта архивной деятельности.

2.2. Задачи проведения конкурса:

выявление лучших архивистов Ставропольского края;

совершенствование профессиональной компетентности и активизация личностного потенциала архивистов Ставропольского края;

изучение, обобщение передового опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ставропольского края;

привлечение молодежи, в том числе специалистов с высшим профессиональным образованием, на работу в государственные и муниципальные архивы Ставропольского края;

популяризация архивного дела в Ставропольском крае.

3. Проведение конкурса

3.1. Для проведения конкурса и определения победителей образуется конкурсная комиссия (далее - комиссия).

3.2. В течение 30 дней со дня размещения информации на сайте комитета о проведении конкурса участник предоставляет следующие конкурсные материалы:

заявку на участие в конкурсе (приложение 1 к настоящему Положению);

конкурсную работу по тематике конкурса, оформленную в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением (приложения 2, 3 к настоящему Положению);

для специалистов - отзыв руководителя архивного учреждения в произвольной форме; для директоров государственных архивов, руководителей архивных отделов - отзыв вышестоящего руководителя;

фотографии конкурсанта (портрет и в рабочей обстановке) на бумажном носителе размером 10 х 15 см., и в электронном виде - разрешение не менее 300 dpi, формата jpg.

3.3. Конкурс проводится в два этапа. Первый этап проводится заочно.

3.3.1. Конкурсные материалы на бумажном носителе и в электронном виде направляются по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, е-mail: stavkomarchiv@ mail.ru.

3.3.2. В приеме конкурсных материалов может быть отказано в случаях, если они не соответствуют требованиям настоящего Положения, представлены не в полном объеме и/или с нарушением установленного срока.

3.3.3. Участник конкурса не менее чем за 5 дней до истечения срока приема конкурсных материалов имеет право отозвать их, сообщив об этом письменно в комитет, и отказаться от участия в конкурсе.

3.3.4. Конкурсные работы, поступившие в комитет и соответствующие установленным настоящим Положением требованиям, в течение трех дней со дня окончания установленного срока подачи конкурсных материалов передаются членам комиссии для их оценки.

3.3.5. В течение 15 дней комиссия рассматривает конкурсные работы и принимает решение об участии участников во втором этапе конкурса. Решение оформляется протоколом комиссии.

3.4. Второй этап конкурса проводится очно, дата и место его проведения устанавливаются комитетом.

3.4.1. Для оценки профессиональных и практических навыков участников проводится тестирование (выполнение конкурсных заданий) на знание архивного законодательства, истории, теории и практики архивного дела.

3.4.2. Участники второго этапа представляют:

презентацию о своей профессиональной деятельности (5-10 минут);

творческий проект в соответствии с тематикой конкурса (3-7 минут).

3.5. Информация о проведении конкурсных мероприятий размещается на сайте комитета.

4. Подведение итогов конкурса

4.1. Оценка конкурсных материалов проводится по десятибалльной системе (0-10 баллов).

4.2. Оценочные листы участников конкурса (приложения 4, 5 к настоящему Положению) заполняются членами комиссии и передаются для подсчета среднего балла секретарю комиссии.

4.3. Победители и призеры конкурса определяются по сумме баллов, полученных за выполненные конкурсные задания.

4.4. Информация о победителях конкурса направляется главам муниципальных образований края, директорам государственных архивов и размещается на сайте комитета.

5. Награждение победителей

5.1. Победитель конкурса, занявший первое место, награждается дипломом и лентой победителя.

5.2. Участники, занявшие второе и третье места, получают дипломы второй и третьей степени соответственно.

5.3. Участникам второго этапа, не занявшим призовые места, вручают сертификаты об участии в конкурсе.

5.4. Комиссия организует церемонию награждения победителей конкурса.

5.5. Предложения о материальном поощрении победителей и призеров конкурса направляются главам администраций и директорам государственных архивов.