Приложение 2. Положение о конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

Приложение 2

к приказу

Комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 28 октября 2011 г. N 159

Положение
о конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса
"Лучший архивист Ставропольского края"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, состав, порядок формирования и ответственность членов конкурсной комиссии по проведению конкурса "Лучший архивист Ставропольского края" (далее соответственно - конкурс).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, настоящим Положением.

1.3. Состав комиссии утверждается приказом комитета.

2. Задачи и функции комиссии

2.1. Основными задачами комиссии являются:

организация и проведение конкурса;

объективная оценка представленных на конкурс работ и выполнения конкурсных заданий;

определение победителей конкурса.

2.2. Комиссия выполняет следующие функции:

утверждает тему и дату объявления конкурса;

составляет план-график подготовки и проведения конкурса;

формирует списки участников конкурса;

готовит тесты и конкурсные задания;

составляет смету расходов на проведение конкурса;

обеспечивает создание условий для проведения конкурсных мероприятий;

организует работу со средствами массовой информации для освещения хода проведения и итогов конкурса;

готовит информации о конкурсе для размещения на сайте комитета;

осуществляет координацию всей конкурсной работы, разрешение спорных вопросов, возникающих у участников конкурса;

ведет документацию о проведении конкурса (протоколы заседаний комиссии, оценочные листы, сведения о победителях, пресс-релизы, дипломы и др.).

3. Состав и порядок деятельности комиссии

3.1. Комиссия работает на постоянной основе.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и члены комиссии.

3.3. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство работой комиссии в соответствии с настоящим Положением;

утверждает план-график подготовки и проведения конкурса;

проводит заседания комиссии или выносит решение об их переносе из-за отсутствия кворума;

объявляет победителей конкурса;

во время отсутствия председателя комиссии работу комиссии организует заместитель председателя комиссии.

3.4. Секретарь комиссии:

осуществляет техническую подготовку и обеспечение деятельности комиссии;

регистрирует участников конкурса;

ведет делопроизводство комиссии, в том числе осуществляет подготовку протоколов комиссии, подсчитывает средний балл конкурсных материалов; готовит выписки из протоколов комиссии;

обеспечивает подготовку и размещение информации о конкурсе на сайте комитета.

3.5. Члены комиссии:

лично участвуют в заседаниях комиссии, в случае отсутствия по уважительным причинам на заседании комиссии на первом этапе конкурса, представляют свою оценку конкурсных работ;

осуществляют рассмотрение заявок на участие в конкурсе и конкурсных работ;

оценивают выполнение участниками конкурса конкурсных заданий;

осуществляют голосование по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии;

3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов или имеются письменные заключения необходимого количества отсутствующих членов комиссии.

3.7. Решение комиссии о результатах конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

3.8. Решение оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии.

4. Ответственность членов комиссии

4.1. Члены комиссии, признанные виновными в нарушении законодательства Российской Федерации, Положения о конкурсе и настоящего Положения, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Член комиссии, допустивший нарушение законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края, настоящего Положения может быть заменен по решению председателя комиссии.