Приложение. Положение о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей Республики Коми органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 19 мая 2016 г. N 248 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

Положение
о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей Республики Коми органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 3 ноября 2003 г. N 237)

С изменениями и дополнениями от:

21 марта 2005 г., 1 апреля, 17 сентября, 27 декабря 2013 г., 7 февраля, 17 ноября 2014 г., 19 мая 2016 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международных и внешнеэкономических связей Республики Коми органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - органы исполнительной власти Республики Коми) и вводится с целью обеспечения скоординированных действий органов исполнительной власти Республики Коми при осуществлении международных и внешнеэкономических связей.

2. Международные и внешнеэкономические связи Республики Коми осуществляются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.

3. Под международными и внешнеэкономическими связями в настоящем Положении понимаются:

прием иностранных делегаций (официальных лиц иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, организаций (фирм, компаний и т. д.) иностранных государств);

выезды в служебные командировки в иностранные государства лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в органах исполнительной власти Республики Коми;

осуществление контактов и проведение переговоров с иностранными партнерами (представителями органов государственной власти иностранных государств и их субъектов или административно-территориальных образований, представителями международных организаций и организаций иностранных государств);

заключение органами исполнительной власти Республики Коми соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;

учреждение представительств и назначение представителей Республики Коми на территории иностранного государства, создание представительств или назначение представителей иностранного государства на территории Республики Коми;

официальная и деловая переписка лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, с иностранными партнерами в области международных и внешнеэкономических связей.

4. Лица, замещающие государственные должности Республики Коми, несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения. В органах исполнительной власти Республики Коми обязанности по координации международных и внешнеэкономических связей возлагаются на одного из сотрудников, сведения о котором направляются в Администрацию Главы Республики Коми (далее именуется - Администрация).

II. Прием иностранных делегаций в Республике Коми

Прием иностранных делегаций, прибывающих в Республику Коми по приглашению Главы Республики Коми

5. Приглашение в Республику Коми иностранных делегаций, возглавляемых главами государств и правительств иностранных государств, послами и генеральными консулами иностранных государств, руководителями и главами правительств субъектов иностранных федеративных государств или административно-территориальных образований иностранных государств, высшими должностными лицами органов государственной власти (членами правительств) иностранных государств, а также их субъектов или административно-территориальных образований, высшими должностными лицами международных организаций и специально созданных органов, осуществляется Главой Республики Коми по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации и соответствующими федеральными органами исполнительной власти в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

6. Приглашение иностранных делегаций Главой Республики Коми осуществляется в порядке, установленном решением Главы Республики Коми.

7. Приглашения для членов иностранных делегаций или отдельных лиц иностранных государств на въезд в Российскую Федерацию оформляются в соответствии с порядком, установленным федеральным законодательством.

8. Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом (пребыванием) в Республике Коми иностранных делегаций, в зависимости от характера и уровня визита регламентируется Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 2004 г. N 1183.

9. Договоренность о характере и сроках предстоящего визита достигается заблаговременно. Расходы, связанные с пребыванием в Республике Коми иностранной делегации, осуществляются за счет средств на соответствующие расходы, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Коми.

Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Коми.

Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций устанавливаются согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Вопросы, связанные с обеспечением безопасности, размещением, обеспечением делегации автотранспортом, организацией питания, подготовкой помещения для переговоров, обеспечением сувенирами, обслуживанием членов делегации и сопровождающих лиц, возлагаются на Администрацию. Данные вопросы решаются заблаговременно на основе принципа взаимности и исходя из имеющихся прецедентов.

10. Подготовку визитов иностранных делегаций по приглашению Главы Республики Коми осуществляет Администрация.

В этих целях Администрация:

вносит предложения о времени и месте встречи с Главой Республики Коми с учетом должностного уровня членов иностранной делегации;

разрабатывает с учетом пожеланий иностранной делегации и предложений соответствующих органов исполнительной власти Республики Коми программу пребывания иностранной делегации в Республике Коми и вносит на утверждение Главе Республики Коми;

согласовывает возможность, порядок и сроки посещения иностранной делегацией организаций Республики Коми;

готовит аналитические и справочные материалы по предстоящему визиту (о стране, главе делегации, существующих связях с Республикой Коми, направлениях и перспективах сотрудничества);

содействует обеспечению соблюдения протокольных норм в ходе переговоров с иностранной делегацией;

при необходимости готовит проект итогового документа по результатам визита иностранной делегации в Республику Коми, проведенных встреч и переговоров.

11. Органы исполнительной власти Республики Коми оказывают содействие Администрации в организации визитов иностранных делегаций и проведении встреч и переговоров по вопросам, входящим в их компетенцию, в том числе:

готовят предложения в программу пребывания иностранной делегации в Республике Коми;

обеспечивают проведение мероприятий, связанных с пребыванием иностранной делегации в подведомственных (отраслевых) организациях.

12. По итогам состоявшегося визита Администрацией готовится отчет о работе с иностранной делегацией по установленной форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и публикуется на официальном сайте Администрации в течение 3 рабочих дней со дня окончания визита.

III. Выезды в служебные командировки в иностранные государства

20. Основанием для выезда в служебную заграничную командировку делегаций Республики Коми, лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, должности государственной гражданской службы Республики Коми в органах исполнительной власти Республики Коми, является распоряжение Правительства Республики Коми.

21. Подготовку выезда в служебные заграничные командировки Главы Республики Коми и возглавляемых им делегаций осуществляет Администрация.

В этих целях Администрация:

в установленном порядке готовит и согласовывает проект распоряжения Правительства Республики Коми о выезде в заграничную командировку и смету расходов на поездку;

в установленном порядке информирует Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в Санкт-Петербурге и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Коми о предстоящей поездке;

готовит документы для получения виз;

исходя из целей поездки готовит аналитические и справочные материалы о стране посещения и аналитическую справку о перспективах сотрудничества с Республикой Коми;

готовит иные необходимые материалы.

22. Постоянное Представительство Республики Коми при Президенте Российской Федерации и Представительство Республики Коми в Северо-Западном регионе Российской Федерации осуществляют взаимодействие в установленном порядке в пределах своей компетенции с дипломатическими и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными в г. Москве и г. Санкт-Петербурге в целях получения виз для членов делегаций Республики Коми и отдельных лиц, выезжающих в служебные заграничные командировки.

23. Проекты распоряжений Правительства Республики Коми о выезде лиц, замещающих государственные должности Республики Коми (за исключением указанных в пункте 21 настоящего Положения), должности государственной гражданской службы Республики Коми в органах исполнительной власти Республики Коми, в служебные заграничные командировки подлежат обязательному предварительному согласованию с Администрацией.

23.1. Исключен с 1 октября 2014 г.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 23.1

24. Письменный отчет о результатах служебной заграничной командировки в недельный срок после дня возвращения из служебной заграничной командировки представляется в Администрацию по форме согласно приложению к настоящему Положению.

24.1. Информация о служебной заграничной командировке лиц, указанных в пункте 20 настоящего Положения, размещается органом исполнительной власти Республики Коми, государственным органом Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 5 рабочих дней со дня окончания служебной заграничной командировки.

В информации отражаются следующие сведения:

дата командировки, страна (город), цель поездки, основные мероприятия программы, обсужденные вопросы, результаты командировки, предложения о возможности применения результатов в Республике Коми.

25. Направление в служебные заграничные командировки лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также представление ими отчетов о результатах указанных командировок осуществляются на основании и в соответствии с нормативными правовыми актами по вопросам в области защиты государственной тайны и с настоящим Положением.

IV. Осуществление контактов и проведение переговоров с иностранными партнерами

26. Органы исполнительной власти Республики Коми в письменной форме уведомляют Администрацию и Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Коми о мероприятиях с участием иностранных партнеров и проводимых переговорах не менее чем за 3 дня до их проведения.

27. По окончании мероприятий принимающий орган исполнительной власти Республики Коми в недельный срок после дня окончания последнего мероприятия представляет в Администрацию отчет о проведенных встречах и переговорах.

V. Официальная переписка по вопросам осуществления международных и внешнеэкономических связей

28. Администрация осуществляет подготовку ответов на поступающие на имя Главы Республики Коми послания от глав государств и правительств иностранных государств, руководителей и глав правительств субъектов иностранных федеративных государств или административно-территориальных образований иностранных государств, высших должностных лиц органов государственной власти (членов правительств) иностранных государств, а также их субъектов или административно-территориальных образований, высших должностных лиц международных организаций и специально созданных органов.

29. Переписка с иностранными партнерами осуществляется на русском и английском языках, а в отдельных случаях - на языке соответствующей страны.

30. Администрация по поручению Главы Республики Коми осуществляет перевод поступающей в его адрес официальной корреспонденции с иностранного на русский язык и с русского на иностранный язык.

VI. Заключение соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Республики Коми, учреждение представительств и назначение представителей Республики Коми на территории иностранного государства, создание представительств или назначение представителей иностранного государства на территории Республики Коми

31. Органы исполнительной власти Республики Коми заключают соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в порядке, утверждаемом Правительством Республики Коми.

32. Учреждение представительств и назначение представителей Республики Коми на территории иностранного государства осуществляются в соответствии с Законом Республики Коми "О представительствах и представителях Республики Коми" и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Республики Коми.

33. Создание представительств или назначение представителей иностранного государства на территории Республики Коми осуществляется в соответствии с законодательством Республики Коми.

VII. Централизованный учет и отчетность

34. Администрация ведет централизованный учет:

информации о приеме иностранных делегаций в Республике Коми, встречах лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, должности государственной гражданской службы Республики Коми в органах исполнительной власти Республики Коми, с представителями иностранных партнеров;

информации о выездах в служебные заграничные командировки.

35. Администрация ежегодно представляет Главе Республики Коми обобщенную информацию о состоявшихся приемах иностранных делегаций в Республике Коми и выездах в служебные командировки в иностранные государства представителей органов исполнительной власти Республики Коми.