Статья 21. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Коми

Статья 21. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Коми

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Коми, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются органами управления архивным делом, государственными и муниципальными архивами в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Органы государственной власти Республики Коми, органы местного самоуправления, территориальные структуры федеральных органов государственной власти в Республике Коми, государственные и муниципальные организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку архивных документов государственной части Архивного фонда Республики Коми для передачи на постоянное хранение в государственные архивы в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службой России, нормативными и методическими документами архивных органов и учреждений в Республике Коми, разрабатывают и утверждают по согласованию с органом исполнительной власти Республики Коми в области архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, производятся за счет средств собственников документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Коми.

Запрещается уничтожение архивных фондов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к Архивному фонду Республики Коми, без согласования с соответствующими органами управления в области архивного дела в Республике Коми.