Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Информация об изменениях:

Приказом Архивного агентства Республики Коми от 21 сентября 2015 г. N 71 раздел 3 изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация представленных заявителем запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;

3) уведомление заявителя о принятом решении, выдача заявителю результата предоставления государственной услуги.

Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация представленных заявителем запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Агентство письменного запроса и приложенных к нему документов, в соответствии с пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента.

Прием запроса и приложенных к нему документов в Агентстве осуществляется следующими способами:

1) через организацию почтовой связи или иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции (далее - организация почтовой связи);

2) лично от заявителя.

Днем обращения за государственной услугой считается дата регистрации запроса в Агентстве.

Датой подачи документов, направленных через организацию почтовой связи считается дата регистрации запроса в Агентстве в соответствии с подпунктом 3.2.2 настоящего пункта.

3.2.2. Специалист Агентства, ответственный за делопроизводство, регистрирует запрос в системе электронного документооборота в день поступления запроса в Агентство. В случае поступления запроса в выходной или праздничный день регистрация производится в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

Заявителю, обратившемуся за предоставлением государственной услуги лично в Агентство, специалист Агентства, ответственный за делопроизводство, выдает расписку о получении запроса и приложенных к нему документов с указанием даты его поступления в Агентство. Расписка выдается непосредственно на приеме.

Заявителю, направившему запрос через организацию почтовой связи специалист Агентства, ответственный за делопроизводство, направляет расписку о получении запроса и приложенных к нему документов с указанием даты его поступления в Агентство через организацию почтовой связи в течение 2 рабочих дней со дня регистрации запроса и приложенных к нему документов.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня поступления запроса в Агентство.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист Агентства, ответственный за делопроизводство.

Критерием принятия решения о регистрации запроса и приложенных к нему документов является поступление запроса и приложенных к нему документов в Агентство.

3.2.3. Запрос в день его регистрации направляется специалистом Агентства, ответственным за делопроизводство, руководителю (заместителю руководителя) Агентства.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня поступления запроса в Агентство.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является специалист Агентства, ответственный за делопроизводство.

Критерием принятия решения о передаче запроса и приложенных к нему документов руководителю (заместителю руководителя) Агентства является наличие зарегистрированного специалистом Агентства, ответственным за делопроизводство, запроса и приложенных к нему документов.

3.2.4. Руководитель (заместитель руководителя) Агентства в день получения запроса, ставит резолюцию об исполнении запроса и передает запрос с резолюцией об исполнении специалисту, ответственному за исполнение запроса (далее - Исполнитель), при этом в соответствии с компетенцией в качестве исполнителя могут быть определены:

1) по запросам о подтверждении стажа работы, о подтверждении награждения - ведущий специалист-эксперт, ответственный за организацию делопроизводства;

2) по запросам о подтверждении размеров заработной платы - консультант (главный бухгалтер);

3) по непрофильным запросам - главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня поступления запроса в Агентство.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является руководитель (заместитель руководителя) Агентства.

Критерием принятия решения об определении исполнителя является содержание запроса.

3.2.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня поступления запроса в Агентство.

3.2.6. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) Агентства на исполнение Исполнителю.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в Журнале регистрации письменных обращений граждан, а также в системе электронного документооборота.

3.3. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса Исполнителю.

3.3.2. При рассмотрении запроса и приложенных к нему документов Исполнитель устанавливает соответствие заявителя критериям, необходимым для предоставления государственной услуги, а также наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктом 2.12.2 пункта 2.12 настоящего Административного регламента, и по итогам рассмотрения запроса и приложенных к нему документов готовит:

1) проект архивной справки, архивной копии или архивной выписки на основании архивных документов, хранящихся в Агентстве либо

2) проект письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа и передает его на подпись руководителю (заместителю руководителя) Агентства.

В проекте архивной справки приводятся названия, даты, номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в документах и относящиеся к вопросу, содержащемуся в запросе.

В проект архивной справки включаются только сведения, содержащиеся в документах, не допускаются комментарии и выводы ответственного должностного лица по содержанию архивного документа.

После текста проекта архивной справки указываются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста проекта архивной справки.

Проект архивной справки составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту на бланке Агентства, подписывается руководителем (заместителем руководителя) Агентства, а также Исполнителем, подготовившим архивную справку, и заверяется печатью Агентства.

Исполнитель оформляет архивную справку в 2-х экземплярах.

Архивные копии и архивные выписки производятся только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов.

Архивные копии и архивные выписки должны воспроизводить полный текст части архивного документа, относящейся к запросу.

Архивные копии и архивные выписки готовятся на бланке письма Агентства с обозначением названия документа "Архивная копия" и "Архивная выписка". При изготовлении ксеро- или фотокопий документа бланк организации не используется.

Архивные копии и архивные выписки заверяются подписью руководителя (заместителя руководителя) Агентства и Исполнителя, подготовившего архивную копию или архивную выписку, а также гербовой печатью Агентства.

Исполнитель оформляет архивную копию или архивную выписку регламента в 2-х экземплярах.

Критерием принятия решения:

1) о подготовке проекта архивной справки, архивной копии или архивной выписки на основании архивных документов, хранящихся в Агентстве, является отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпункте 2.12.2 пункта 2.12 настоящего Административного регламента;

2) о подготовке проекта мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подпункте 2.12.2 пункта 2.12 настоящего Административного регламента.

3.3.3. Руководитель (заместитель руководителя) Агентства в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта архивной справки, архивной копии или архивной выписки на основании архивных документов, хранящихся в Агентстве либо проекта мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа принимает решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, подписывает архивную справку, архивную копию или архивную выписку на основании архивных документов, хранящихся в Агентстве либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа (далее - документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги) и передает его Исполнителю для выдачи заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня поступления руководителю (заместитель руководителя) Агентства проекта архивной справки, архивной копии или архивной выписки на основании архивных документов, хранящихся в Агентстве, либо проекта мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги с обоснованием причин отказа.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является руководитель (заместитель руководителя) Агентства.

3.3.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 23 дня со дня поступления запроса Исполнителю.

3.3.5. Результатом административной процедуры является передача документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, Исполнителю для выдачи заявителю.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в системе электронного документооборота.

3.4. Уведомление заявителя о принятом решении, выдача заявителю результата предоставления государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, Исполнителю для выдачи заявителю.

3.4.2. Исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, информирует заявителя о дате, когда заявитель может получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги.

Информирование заявителя осуществляется по телефону и (или) посредством отправления электронного сообщения на указанный заявителем адрес электронной почты.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня поступления Исполнителю документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Исполнитель.

Критерием принятия решения об информировании заявителя о дате, когда заявитель может получить документ, являющийся результатом предоставления государственной услуги, является наличие подписанного руководителем (заместителем руководителя) Агентства документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

3.4.3. Выдача документа, являющегося результатом предоставления услуги, осуществляется Исполнителем в течение 1 рабочего дня со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, одним из следующих способов:

1) при личном приеме - под роспись заявителя, которая проставляется в журнале регистрации, при предъявлении им документа удостоверяющего личность, а при обращении представителя также документа, подтверждающего полномочия представителя;

2) при направлении через организацию почтовой связи - заказным письмом с уведомлением.

Второй экземпляр архивной справки, сопроводительного письма, архивной копии или архивной выписки 1 рабочего дня со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, помещается Исполнителем в дело.

Максимальный срок выполнения административного действия, входящего в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день со дня информирования заявителя о дате получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, входящего в состав административной процедуры, является Исполнитель.

Критерием принятия решения о выдаче документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, является наличие подписанного руководителем Агентства документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

3.4.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня со дня поступления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, Исполнителю для выдачи заявителю.

Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в Журнале регистрации письменных обращений граждан, а также в системе электронного документооборота.