Приложение. Инструкция об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

Приложение

Инструкция
об организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 25 апреля 2014 г. N 127)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция об организации приема, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения режима сохранения конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия приёма, учёта, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Республики Коми.

1.3. Инструкция разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых документов Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформления результатов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

1.4. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования следующих организационных структур, расположенных на территории Республики Коми:

- Государственными экзаменационными комиссиями Республики Коми для организации и проведении# государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГЭК РК);

- Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК);

- государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО");

- муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО);

- пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ);

- образовательных организаций (далее - ОО);

- конфликтных комиссий Республики Коми по рассмотрению апелляций участников экзаменов (далее - конфликтная комиссия);

- республиканских предметных комиссий по проверке экзаменационных работ обучающихся и выпускников прошлых лет (в том числе устных ответов) по соответствующим учебным предметам образовательных программ основного общего и среднего общего образования (далее - РПК).

1.5. К экзаменационным материалам и документам государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, проводимой в форме основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ), относятся:

1.5.1. Экзаменационные материалы:

Материалы ЕГЭ:

- Доставочные спецпакеты с ИК экзаменационных материалов.

В одном ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

- Дополнительные бланки ответов N 2.

- Возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и N 2 и дополнительными бланками N 2.

- Использованные КИМ.

- Черновики.

- CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ЕГЭ по иностранным языкам.

- Бланк-анкета для направления в ГЭК РК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.

Материалы ОГЭ:

- Доставочные пакеты с ИК экзаменационных материалов.

В одном ИК участника ОГЭ находятся: КИМ, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

- Дополнительные бланки ответов N 2.

- Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1 и N 2 и дополнительными бланками N 2.

- Использованные КИМ.

- Черновики.

- CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ОГЭ по иностранным языкам.

- CD-диски с записями текста для проведения ОГЭ по русскому языку.

- USB-носители с записями заданий для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по иностранным языкам.

Материалы ГВЭ:

- Тексты, темы, задания, билеты, записанные на электронные и бумажные носители.

- Письменные экзаменационные работы участников ГВЭ.

- Файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ.

- Черновики.

1.5.2 Документы ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ:

1.5.2.1. Формы ППЭ:

- Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

- Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02).

- Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03).

- Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).

- Ведомость учёта участников ЕГЭ/ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

- Список участников ЕГЭ/ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01).

- Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).

- Список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02).

- Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10).

- Сопроводительный бланк (форма ППЭ-11).

- Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам N 2 (форма ППЭ-11-01).

- Протокол проведения ЕГЭ/ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

- Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ/ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).

- Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

- Протоколы проведения ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (формы ППЭ-13-01).

- Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-02-ТОМ-МАШ).

- Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ОВЗ, ППЭ-14-01-ТОМ).

- Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

- Протокол проведения процедуры удаленного сканирования в ППЭ (ППЭ-15-ТОМ).

- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16).

- Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).

- Акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20).

- Акт об удалении участника ЕГЭ/ОГЭ (форма ППЭ-21).

- Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).

1.5.2.2. Протоколы ГЭК РК.

1.5.2.3. Протоколы результатов ГВЭ по предметам.

1.5.2.4. Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ.

1.5.2.5. Акты приёма-передачи экзаменационных материалов и документов.

1.5.3. Материалы проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ:

- Отсканированные изображения обезличенных бланков экзаменационных работ участников ЕГЭ/ОГЭ с удалёнными областями регистрации.

- Бланки протоколов проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ экспертами РПК.

- Критерии оценивания.

- Видеозаписи процедуры проверки экспертами РПК развернутых ответов участников ЕГЭ.

1.5.4. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ:

- Протоколы проверки экспертами РПК результатов ГВЭ по предметам.

- Видеозаписи процедуры проверки экспертами РПК развернутых ответов участников ЕГЭ.

1.5.5. Материалы конфликтной комиссии Республики Коми:

1.5.5.1. Протоколы конфликтной комиссии.

1.5.5.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ/ОГЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами;

- распечатанные изображения бланка регистрации участника ЕГЭ, бланков ответов N 1 и N 2 участника экзамена, бланков-протоколов проверки экспертами РПК ответов на задания с развернутым ответом, а также КИМ, по которому сдавал экзамен апеллянт;

- листы распознавания бланков регистрации участника ЕГЭ, бланков ответов N 1 и N 2, дополнительных бланков N 2, бланков-протоколов;

- бланк протокола рассмотрения апелляции и приложение с внесенной информацией об участнике экзамена и информацией о правильности распознавания меток в бланках;

- заключение экспертов РПК о правильности оценивания ответов на задания на задания с развёрнутым ответом;

1.5.5.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами;

- экзаменационная работа участника ГВЭ;

- протокол проверки экспертами РПК правильности оценивания экзаменационной работы;

- протокол рассмотрения апелляции.

1.5.5.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:

- апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;

- заключения комиссий, создаваемых ГЭК РК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена.

1.5.5.5. Журналы (листы) регистрации апелляций.

1.5.5.6. Письма-ответы конфликтной комиссии.

1.5.5.7. Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии.

1.5.5.8. Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов.

1.6. Информация, содержащаяся в КИМ, используемых при проведении государственной итоговой аттестации (далее - ГИА), относится к информации ограниченного доступа.

1.7. Критерии оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе КИМ для проведения ГИА, направляются в МО РК по информационно-телекоммуникационным сетям с обеспечением защиты указанных сведений от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, от иных неправомерных действий в отношении них, с соблюдением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации.

1.8. Для хранения КИМ и критериев оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе этих КИМ, на бумажном и электронном носителях, в том числе в составе сведений, вносимых в федеральную информационную систему и республиканскую информационную систему, выделяются помещения, исключающие доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющие обеспечить сохранность материалов и сведений.

1.9. Приём, учёт, и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ОГЭ и ГВЭ на республиканском уровне осуществляет уполномоченная МО РК организация - ГАУ РК "РИЦОКО".

1.10. Лица, допускаемые к соответствующим работам с экзаменационными материалами и документами ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ.

2. Организация доставки, распределения, комплектации и выдачи экзаменационных материалов для проведения экзамена

2.1. Доставка, распределение и комплектация ЭМ ЕГЭ

2.1.1. Доставка ЭМ ЕГЭ в Республику Коми осуществляется посредством Федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" на региональный склад Управления специальной связи по Республике Коми (далее - УСС).

2.1.2. Принятые ЭМ ЕГЭ хранятся на складе УСС. УСС несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечивает защиту информации, содержащейся в ЭМ от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.3. МО РК назначает:

- ответственного сотрудника (сотрудников), осуществляющего распределение ЭМ по ППЭ, курирующего проведение работ по распределению, выдаче ЭМ ЕГЭ на территории УСС (далее - ответственный сотрудник МО РК);

- сотрудников ГАУ РК "РИЦОКО", ответственных за проведение работ с помощью специализированного программного обеспечения "Удаленная станция приёмки" (далее - сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО");

- сотрудников МО РК, ответственных за распределение и комплектацию ЭМ ЕГЭ на территории УСС (далее - работники по распределению ЭМ);

2.1.4. Не менее чем за пять рабочих дней до дня проведения соответствующего экзамена ответственный сотрудник МО РК направляет в УСС на согласование график проведения работ по распределению ЭМ ЕГЭ на территории УСС, а также список работников по распределению ЭМ.

Примечание. В графике указывается: предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО ответственного сотрудника МО РК, сотрудника распределения по ППЭ, количество и ФИО работников по распределению ЭМ и их паспортные данные.

2.1.5. Количество работников, одновременно осуществляющих распределение ЭМ по ППЭ (не более четырех человек), согласовываются МО РК и УСС. Допуск лиц, ответственных за распределение ЭМ ЕГЭ на территорию УСС, осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика. УСС и МО РК вправе совместно согласовать изменения в предоставленном графике.

2.1.6. УСС готовит необходимое количество рабочих мест для комплектования материалов для ППЭ согласно утверждённому графику.

2.1.7. Вручение коробов/секьюрпаков с ЭМ ЕГЭ производится лично лицу, указанному в списке Грузополучателей по Республике Коми. Короба/секьюрпаки с ЭМ ЕГЭ передаются по количеству без их вскрытия по реестру ф. 5 (Приложение 1).

Примечание. В случае если лицо, указанное в списке Грузополучателей, отсутствует, вручение ЭМ ЕГЭ осуществляется сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение ЭМ ЕГЭ с указанием в ней срока действия.

2.1.8. Грузополучатель, ответственный сотрудник МО РК и работники по распределению ЭМ проводят пересчет и визуальный осмотр коробов, проверяют комплектацию, целостность комплектов, количество ЭМ ЕГЭ, наличие адресного ярлыка на предмет соответствия:

- адреса Грузополучателя;

- учебного предмета;

- даты проведения соответствующего экзамена;

- номера короба указанного в реестре Ф. 5, пакете и на адресном ярлыке;

2.1.9. После сдачи-приёмки ЭМ ЕГЭ сотрудник УСС и Грузополучатель ставят свои подписи в реестре ф. 5.

2.1.10. Сотрудник ГАУ РК "РИЦОКО" под контролем ответственного сотрудника МО РК проводят сканирование ЭМ ЕГЭ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приёмки". Работники по распределению ЭМ ЕГЭ под контролем сотрудника распределения по ППЭ комплектуют и распределяют ЭМ ЕГЭ по ППЭ.

Комплект материалов для ППЭ содержит:

- ЭМ (доставочные пакеты, содержащие ИК участника ЕГЭ по 5 или 15 ИК);

- бланки анкет участника ЕГЭ;

- дополнительные бланки ответов N 2:

- возвратные доставочные пакеты;

- дополнительные секьюрпаки;

- пакет руководителя ППЭ (списки распределения, формы ППЭ).

2.1.11. Ответственный сотрудник МО РК получает по акту приёма-передачи от ответственного сотрудника УСС необходимое количество секьюрпаков. Акт приёма-передачи составляется между УСС и МО РК в свободно