Приложение N 1. Положение о наставничестве в Комитете лесов Республики Коми

Приложение N 1
к приказу Комитета лесов
Республики Коми
от 3 июня 2014 г. N 724

Положение
о наставничестве в Комитете лесов Республики Коми

С изменениями и дополнениями от:

29 июля, 14 ноября 2014 г.

I. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве в Комитете лесов Республики Коми (далее - Положение) определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в Комитете лесов Республики Коми (далее - Комитет), устанавливает требования к организации наставничества, права и обязанности участников института наставничества.

1.2. Целью наставничества в Комитете является оказание помощи государственным гражданским служащим Республики Коми, впервые или вновь принятым на государственную гражданскую службу в Комитет, а также гражданским служащим, гражданам, включенным в кадровый резерв Комитета в приобретении ими необходимых профессиональных навыков и опыта работы, соблюдении служебной дисциплины.

1.3. Основными задачами наставничества являются:

а) сокращение периода адаптации гражданских служащих к прохождению государственной гражданской службы в Комитете;

б) ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

в) оказание моральной и психологической поддержки лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

г) содействие в выработке навыков поведения лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, соответствующего профессионально-этическим нормам, требованиям, установленным законодательством;

д) обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам работы, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

е) воспитание профессионально-значимых качеств личности лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, формирование у них необходимых морально-психологических качеств, дисциплинированности, трудолюбия, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки, необходимости соблюдения служебной этики и культуры в работе, доброжелательного и уважительного отношения к коллегам, гражданам Российской Федерации и другим лицам;

ж) формирование активной гражданской и жизненной позиции у гражданских служащих и лиц, включенных в кадровый резерв, развитие у них ответственного и сознательного отношения к государственной гражданской службе.

II. Организация наставничества

2.1. Наставничество устанавливается в отношении нуждающихся в нем лиц, исполнение должностных обязанностей по которым требует расширения или освоения новых профессиональных знаний, овладения новыми практическими навыками, формирования эффективных моделей служебного поведения.

2.2. Наставники подбираются из числа наиболее подготовленных, опытных и квалифицированных специалистов Комитета, имеющих стаж государственной гражданской службы не менее трех лет и (или) опыт работы по направлению деятельности структурного подразделения не менее пяти лет, обладающих высокими профессиональными и моральными качествами.

2.3. Наставник осуществляет мероприятия наставнической деятельности в отношении одного или нескольких лиц одновременно, но не более трех.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в пункт 2.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Наставничество устанавливается продолжительностью от 3-х месяцев до одного года для гражданских служащих, и до 3-х лет для лиц, включенных в кадровый резерв Комитета.

Наставничество может быть приостановлено по ходатайству наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в следующих случаях:

а) нахождения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в длительных отпусках (более 1 месяца) - до окончания отпусков,

б) выезда лица, в отношении которого осуществляется наставничество, на иное место жительства, расположенное за пределами населенного пункта, в котором находится Комитет, - до возвращения лица в населенный пункт, в котором находится Комитет,

в) выезда лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в длительную командировку (более 1 месяца) - до возвращения из командировки;

г) временной нетрудоспособности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, - до окончания временной нетрудоспособности.

Срок приостановления наставничества устанавливается приказом Комитета.

Наставничество возобновляется по ходатайству наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество приказом Комитета.

2.5. Назначение наставника оформляется приказом Комитета на основании служебной записки начальника отдела кадрового и организационного обеспечения Комитета (далее - Отдел).

2.6. Замена наставника оформляется правовым актом Комитета на основании служебной записки наставника, лица, в отношении которого осуществляется наставничество, начальника Отдела, в случаях:

а) расторжения служебного контракта с наставником;

б) перевода на другую должность наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

в) продолжительной болезни наставника;

г) невозможности установления межличностных взаимоотношений между наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.7. Информация об осуществлении наставничества отражается в индивидуальном плане профессионального развития наставника.

2.8. Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляет Отдел.

2.9. Организационное сопровождение наставничества включает в себя:

а) информационное обеспечение работы наставников;

б) организационное сопровождение лица, в отношении которого осуществляется наставничество (включая организацию собраний, отчетных совещаний, внутренних учеб, проводимых с участием лиц, в отношении которых осуществляется наставничество);

в) формирование и актуализация базы данных лиц, способных осуществлять наставническую деятельность;

г) проведение периодического мониторинга и анализа результатов работы наставников.

2.10. Документационное сопровождение наставничества заключается в:

а) подготовке проектов нормативных актов, методических документов, сопровождающих процесс наставничества;

б) подготовке распорядительных документов (приказов), сопровождающих все этапы осуществления наставнической деятельности;

в) оказании консультационной помощи в разработке Плана наставнической деятельности, и отчета по итогам его выполнения;

г) проведении анализа анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью оценки эффективности работы с ними наставников.

III. Обязанности, права и ответственность наставника

3.1. Наставник обязан:

а) требовать от наставляемого лица выполнения указаний и поручений по вопросам, связанным с осуществлением наставничества;

б) оказывать лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, всестороннюю помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний, умений, навыков выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе;

в) своевременно принимать профилактические меры по недопущению нарушений законности и дисциплины лицами, в отношении которых осуществляется наставничество;

г) контролировать выполнение индивидуального плана профессионального развития наставляемого сотрудника;

д) разрабатывать в течение двух недель со дня назначения наставником План наставнической деятельности в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению, своевременно и оперативно вносить коррективы в него;

е) своевременно выполнять все мероприятия Плана наставнической деятельности;

ж) не реже одного раза в неделю лично встречаться с наставляемым для контроля степени выполнения, обсуждения, и по необходимости, осуществления корректировки индивидуального плана профессионального развития лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

з) передавать необходимую информацию, знания, опыт лицу, в отношении которого осуществляется наставничество;

и) изучать профессиональные и личные качества лица, в отношении которого осуществляется наставничество, делать выводы о степени готовности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

к) готовить Заключение наставника по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 подпункт "л" изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

л) представлять ежемесячно, до 25 числа текущего месяца, в Отдел информацию о выполнении Плана наставнической деятельности.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в пункт 3.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Наставник имеет право:

а) принимать участие в конкурсных испытаниях при замещении вакантной должности, формированию кадрового резерва Комитета, аттестации и иных оценочных мероприятий;

б) вносить предложения о поощрении, премировании лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

в) участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

г) самостоятельно проводить дополнительное обучение лица, в отношении которого осуществляется наставничество, используя разнообразные методы (инструктаж, поручение лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, персональных заданий);

д) ходатайствовать перед руководителем Комитета о замене наставника;

е) вносить предложения о досрочном прекращении периода наставничества;

ж) вносить предложения о продлении периода наставничества;

з) вносить предложения о приостановлении и возобновлении наставничества.

3.3. Наставник несет ответственность:

а) за несвоевременную подготовку Плана наставнической деятельности;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 14 ноября 2014 г. N 1447 подпункт "б" изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) за необъективность оценки при подготовке информации о выполнении Плана наставнической деятельности;

в) за неудовлетворительную подготовку лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к самостоятельной работе, к квалификационному экзамену при необходимости решения вопроса о присвоении государственному гражданскому служащему классного чина, за неудовлетворительные результаты аттестации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в период осуществления или непосредственно после периода наставничества.

IV. Обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

4.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в подпункт "а" внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) выполнять индивидуальный план профессионального развития, в установленные сроки представлять сведения о выполнении индивидуального плана профессионального развития;

б) повышать профессиональное мастерство, совершенствовать свой общеобразовательный и культурный уровень;

в) выполнять указания наставника в рамках исполнения своих должностных обязанностей;

г) проявлять дисциплинированность, организованность и ответственное отношение к работе;

д) посещать обучающие мероприятия, организованные в целях развития кадрового потенциала Комитета.

4.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

а) обращаться к наставнику по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, по иным вопросам наставничества;

б) ходатайствовать перед руководителем Комитета о замене наставника;

в) пользоваться имеющейся в Комитете нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности, не отнесенной к разряду конфиденциальной информации;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в подпункт "г" внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) обеспечиваться надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для выполнения функций при реализации мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом профессионального развития;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 пункт 4.2 дополнен подпунктом "д"

д) ходатайствовать о досрочном прекращении периода наставничества;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 пункт 4.2 дополнен подпунктом "е"

е) ходатайствовать о продлении периода наставничества,

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 пункт 4.2 дополнен подпунктом "ж"

ж) ходатайствовать о приостановлении и возобновлении наставничества;

V. Стимулирование работы наставников

5.1. Осуществление наставничества относится к категории особо важных и сложных заданий.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 14 ноября 2014 г. N 1447 в пункт 5.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. В случае выполнения в текущем месяце Плана наставнической деятельности наставнику выплачивается ежемесячная премия за выполнение особо важных и сложных заданий в размере 10 процентов оклада месячного денежного содержания за каждое лицо, в отношении которого осуществляется наставничество. Указанная премия выплачивается в соответствии с Положением о премировании государственных гражданских служащих Комитета и выплате им материальной помощи, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Коми, единовременных выплат и поощрений.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в пункт 5.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Выплата премии производится на основании приказа Комитета, подготовленного на основании служебной записки начальника или уполномоченного лица Отдела.

5.4. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:

а) эффективность выполнения лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом;

б) самостоятельность лица, в отношении которого осуществляется наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

в) участие лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

г) соблюдение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, служебного распорядка и иных локальных нормативных актов государственного органа;

д) успешное прохождение наставляемым сотрудником испытательного срока (если он устанавливается).

Информация об изменениях:

Приказом Комитета лесов Республики Коми от 29 июля 2014 г. N 929 в пункт 5.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества, наставник направляет в Отдел Заключение наставника.

На основании Заключения наставника, информации о выполнении индивидуального плана профессионального развития наставляемого, Отдел готовит Отчет об осуществлении наставнической деятельности по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и не позднее десяти рабочих дней со дня получения Заключения наставника, представляет его на рассмотрении руководителю Комитета для принятия решения:

а) о завершении периода наставничества;

б) о досрочном завершении периода наставничества;

в) о продлении периода наставничества;

г) о поощрении наставника, показавшего высокие результаты работы.

5.6. Наставники, показавшие высокие результаты работы, могут быть представлены решением руководителя Комитета к следующим видам поощрений:

а) награждение Почетной грамотой Комитета с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

б) внесение предложения о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения государственной службы в соответствующем классном чине;

в) внесение предложения о рекомендации включения в кадровый резерв на вышестоящую должность, для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста при проведении аттестации;

г) иные виды поощрений.