Приложение. Порядок учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Коми бюджетными учреждениями, финансируемыми из республиканского бюджета Республики Коми, органами государственной власти Республики Коми, иными государственными органами Республики Коми

Приложение

Порядок
учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Коми бюджетными учреждениями, финансируемыми из республиканского бюджета Республики Коми, органами государственной власти Республики Коми, иными государственными органами Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 14 апреля 2005 г. N 92)

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру учета Министерством финансов Республики Коми (далее - Министерство) возникающих обязательств, подлежащих исполнению за счет средств республиканского бюджета Республики Коми (далее - обязательства) бюджетными учреждениями, органами государственной власти Республики Коми, иными государственными органами Республики Коми, финансируемыми из республиканского бюджета Республики Коми на основании смет доходов и расходов (далее - бюджетные учреждения).

2. Учет обязательств осуществляется в соответствии с настоящим Положением, а также инструкцией по учету обязательств, утверждаемой Министерством.

3. Бюджетные учреждения при заключении договоров на поставку продукции (работ, услуг) (далее - договоры) и возникновении иных обязательств обязаны исходить из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных средств, объем которых не может быть превышен принятыми денежными обязательствами.

4. Обязательства учитываются Министерством в пределах остатка лимита бюджетных средств на текущий финансовый год по соответствующей статье расходов бюджетной классификации Российской Федерации. При этом лимиты бюджетных средств по соответствующей статье экономической классификации расходов не препятствуют заключению договоров на срок, превышающий пределы финансового года.

Обязательства, заключенные на срок, превышающий пределы финансового года, с превышением остатка лимита бюджетных средств по соответствующей статье экономической классификации расходов, подлежат учету в следующем году за счет соответствующих лимитов бюджетных средств нового финансового года и учитываются в первоочередном порядке.

Переучет обязательств осуществляется Министерством на основании представленных бюджетным учреждением договоров и расшифровок к ним. При переучете полностью или частично не исполненного в истекшем финансовом году обязательства со сроком исполнения, превышающим один финансовый год, к учету принимаются обязательства по договору, подлежащие оплате из средств республиканского бюджета Республики Коми на следующий финансовый год.

5. Распорядители бюджетных средств не могут уменьшать установленные находящемуся в их ведении бюджетному учреждению лимиты бюджетных средств, если бюджетным учреждением уже приняты под них обязательства.

6. Ответственность за соответствие суммы обязательств по приобретаемой бюджетным учреждением продукции (работ, услуг) установленным лимитам бюджетных средств несет руководитель этого учреждения.

7. Бюджетное учреждение представляет в Министерство оригинал договора и его копию. К договору прилагается заверенная главным бухгалтером и руководителем бюджетного учреждения расшифровка, указывающая сумму договора в структуре статей расходов бюджетной классификации Российской Федерации (с указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расхода и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации).

8. При проведении учета обязательств по договору Министерство:

производит сопоставление указанной в договоре суммы с ее расшифровкой и не использованным бюджетным учреждением лимитом бюджетных средств по конкретной статье расходов бюджетной классификации Российской Федерации;

уменьшает соответственно сумму не использованного бюджетным учреждением лимита бюджетных средств на сумму обязательства по договору.

9. На оригинале договора, обязательство по которому учтено Министерством, специалист Министерства проставляет дату учета обязательства, персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера обязательств, присвоенные Министерством, и суммы обязательств по каждой статье расходов бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора возвращается бюджетному учреждению, а его копия с расшифровкой остается в Министерстве.

10. В случае заключения договора по нескольким подстатьям расходов бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из расшифровки к договору, обязательство по такому договору учитывается Министерством с присвоением нескольких учетных номеров обязательств. При этом стоимость каждого вида продукции (работ, услуг) не должна превышать не использованный бюджетным учреждением лимит бюджетных средств отдельно по каждой статье расходов бюджетной классификации Российской Федерации.

11. Обязательства, стоимость которых на текущий финансовый год, установленная по соглашению сторон, превышает остаток лимита бюджетных средств бюджетного учреждения по статье расхода бюджетной классификации Российской Федерации, к учету не принимаются. Оригинал такого договора возвращается с отметкой об отказе в учете, а его копия с расшифровкой остается в Министерстве.

12. Оплата учтенного Министерством обязательства осуществляется в установленном порядке при наличии на лицевом счете бюджетного учреждения достаточной суммы бюджетных средств для финансирования расходов отдельно по каждой статье расходов бюджетной классификации Российской Федерации.

13. В случае расторжения договора или внесения в него изменений, связанных с изменением срока исполнения договора и уменьшением его стоимости, в Министерство представляются оригинал договора и копии документов, послуживших основанием для таких изменений.

14. Обязательства, возникающие из дополнительного соглашения к договору, учитываются в пределах суммы неиспользованного лимита бюджетных средств в порядке, в соответствии с которым осуществляется учет обязательств по основному договору.

15. По состоянию на первое число каждого месяца, но не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, Министерство направляет бюджетным учреждениям информацию об учтенных обязательствах и остатках неиспользованного лимита бюджетных средств.