Приложение. Положение об Архивном управлении Республики Коми

Приложение

Положение
об Архивном управлении Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 30 декабря 2002 г. N 215)

С изменениями и дополнениями от:

25 августа 2004 г.

I. Общие положения

1. Архивное управление Республики Коми (далее именуется - Управление) является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела, в своей деятельности подчиняется Правительству Республики Коми и вместе с подведомственными учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 25 августа 2004 г. N 146 в пункт 3 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. В систему подведомственных учреждений Управления входят государственные архивы Республики Коми (государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", государственное учреждение "Республиканский архив документов по личному составу"), хранящие архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью и отнесенные к государственной части Архивного фонда Республики Коми.

4. Управление взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждениях банков, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и Государственного герба Республики Коми и наименованием Управления на русском и коми языках, а также необходимые для осуществления своей деятельности другие печати, штампы и бланки.

6. Управление финансируется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми и внебюджетных средств в соответствии со статьей 19 Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах".

7. Местонахождение Управления - Республика Коми, г.Сыктывкар, ул.Первомайская, д.90.

II. Задачи Управления

8. Основными задачами Управления являются:

1) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Республики Коми, а также архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью и переданных на хранение в государственные архивы;

2) регулирование развития архивного дела в Республике Коми и координация деятельности учреждений государственной архивной службы Республики Коми;

3) координация деятельности органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, организаций государственной и муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства;

4) контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела в вопросах формирования, обеспечения сохранности, государственного учета, использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Коми;

5) определение технической политики в вопросах разработки, внедрения и использования в архивном деле Республики Коми автоматизированных систем;

6) решение совместно с органами местного самоуправления вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда Республики Коми, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в государственные архивы.

III. Функции Управления

9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы Республики Коми, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;

2) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;

3) осуществляет координацию деятельности органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, организаций государственной и муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;

4) разрабатывает и обеспечивает реализацию республиканских программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

5) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

6) в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах государственной собственности Республики Коми архивных документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит в Правительство Республики Коми представления о передаче архивных документов из государственных архивов Республики Коми в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов;

7) в установленном порядке решает совместно с органами местного самоуправления вопросы хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью и находящихся на хранении в государственных архивах;

8) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;

9) организует внедрение и использование в архивном деле Республики Коми автоматизированных систем;

10) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального научно-методического совета Северо-Западного округа Российской Федерации, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений республики;

11) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению государственными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

12) осуществляет контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Республики Коми;

13) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений на основе внедрения государственной системы и унифицированных систем документации;

14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

15) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми;

16) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Коми, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Управления, и осуществляет контроль за их собиранием;

17) выдает в установленном Правительством Республики Коми порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Коми за пределы республики;

18) организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;

19) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда на архивные документы Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;

20) оказывает методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;

21) контролирует в установленном порядке соблюдение порядка пользования архивными документами;

22) организует внедрение платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами;

23) ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в государственных архивах, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с Министерством финансов Республики Коми в соответствии с законодательством;

24) осуществляет в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств-участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

25) организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных для государственных архивов республики архивных документов, находящихся за рубежом;

26) организует внедрение в практику работы государственных архивов Республики Коми наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства архивных зданий;

27) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

28) организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов и служб делопроизводства учреждений, документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства;

29) осуществляет по поручению Правительства Республики Коми другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

IV. Права Управления

10. Управление имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке и получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от собственников архивных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

2) посещать в установленном порядке подведомственные учреждения для осуществления возложенных на Управление задач и функций;

3) заслушивать представителей государственных учреждений и организаций независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

4) давать в пределах своей компетенции государственным учреждениям и организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и службы делопроизводства организаций;

5) принимать решения об отнесении государственных архивов республики к группам (категориям) архивов в соответствии с показателями, установленными Федеральной архивной службой России;

6) согласовывать решения представительных органов местного самоуправления Республики Коми о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью.

V. Организация деятельности Управления

11. Управление осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.

12. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.

Начальник Управления имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Коми в установленном порядке. Заместитель начальника Управления действует без доверенности от имени Управления в пределах прав и обязанностей, определяемых начальником. В период отсутствия начальника Управления в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.п. заместитель замещает и в полном объеме осуществляет его полномочия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 25 августа 2004 г. N 146 в пункт 13 раздела V настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Начальник Управления:

руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия и персональной ответственности за выполнение возложенных на Управление задач;

издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми, дает указания, обязательные для исполнения государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;

в необходимых случаях издает совместно с руководителями министерств и иных органов исполнительной власти Республики Коми приказы и инструкции;

распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных средств и ассигнований;

определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Управления;

принимает на работу и увольняет работников аппарата Управления и работников государственных архивов, отнесенных к его номенклатуре должностей, непосредственно подчиненных Управлению;

принимает решения о применении к работникам Управления мер поощрения и мер дисциплинарного воздействия;

утверждает положения о государственных архивах республики и экспертно-проверочной комиссии Управления, должностные инструкции работников аппарата Управления;

организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в государственных архивах;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми;

утверждает уставы, сметы доходов и расходов подведомственных государственных учреждений.

14. В Управлении образуется коллегия в составе начальника Управления (председатель) и членов коллегии.

Персональный состав коллегии утверждается и изменяется Правительством Республики Коми по представлению начальника Управления.

Коллегия Управления является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности государственных архивов, состояния ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей государственных архивов.

15. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Коми, отбором их на хранение в государственных архивах, ее состав утверждается начальником Управления.