Приложение N 2. Положение о Проектном комитете по поддержке молодежных инициатив в Республике Коми

Приложение N 2

Положение
о Проектном комитете по поддержке молодежных инициатив в Республике Коми
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 25 января 2013 г. N 39)

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет создан с целью обеспечения эффективности реализации и оперативного управления молодежными проектами и инициативами, реализуемыми в Республике Коми (далее - Проектный комитет).

1.2. В Проектный комитет входят лица, ответственные за реализацию молодежных проектов, представители Министерства образования Республики Коми, органов исполнительной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, актив молодежных общественных организаций.

2. Основные задачи

2.1. Осуществление контроля и консультативной поддержки молодежных инициатив и проектов, подготовка предложений по реализации молодежных мероприятий.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Подготовка отчетов по результатам реализации мероприятий и представление их в Министерство образования Республики Коми.

2.4. Рассмотрение и согласование проектов, требующих изменения приоритетов, целей и содержания, рассмотрение новых молодежных проектов.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства образования Республики Коми от 11 сентября 2013 г. N 557 раздел 2 дополнен пунктом 2.4

2.4. Внесение рекомендаций в адрес органов исполнительной власти Республики Коми по вопросам оказания государственной поддержки молодежных проектов для их последующей реализации.

3. Организация работы

3.1. В состав Проектного комитета входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены Проектного комитета. Состав Проектного комитета утверждается и изменяется приказом Министерства образования Республики Коми.

3.2. Руководство деятельностью Проектного комитета осуществляет председатель, а в случае его отсутствия по его поручению - заместитель председателя.

Председатель Проектного комитета:

1) утверждает план работы Проектного комитета, ведет заседания Проектного комитета, контролирует выполнение принятых Проектным комитетом решений и утвержденных планов работы Проектного комитета;

2) формирует повестку дня заседаний Проектного комитета с учетом предложений членов Проектного комитета;

3) подписывает протоколы заседаний Проектного комитета.

Ответственный секретарь Проектного комитета:

1) оформляет повестки заседаний Проектного комитета, осуществляет ведение протоколов заседаний Проектного комитета и их оформление;

2) направляет членам Проектного комитета и приглашенным лицам уведомления о проведении заседаний Проектного комитета, повестки дня заседаний, материалы по вопросам повестки дня.

3) организует хранение и обработку документов Проектного комитета.

4) обеспечивает получение членами Проектного комитета необходимой информации.

Члены Проектного комитета принимают участие в его работе на общественных началах. Члены Проектного комитета вносят предложения по плану работы Проектного комитета, повесткам заседаний Проектного комитета и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Проектного комитета, а также проектов решений.

3.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляется Министерством образования Республики Коми.

3.4. Организационной формой деятельности Проектного комитета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.

Повестка дня заседания Проектного комитета формируется его председателем с учетом предложений членов Проектного комитета. Необходимые документы и материалы направляются секретарю Проектного комитета не позднее чем за пять дней до даты проведения заседания.

Оповещение членов Проектного комитета о заседании с предоставлением всех необходимых документов и материалов осуществляет секретарь Проектного комитета не позднее чем за два дня до даты проведения заседания.

Заседание Проектного комитета правомочно, если на нем присутствуют более половины его членов.

Заседания Проектного комитета проводит председатель Проектного комитета, а в случае его отсутствия по его поручению - заместитель председателя.

Решение Проектного комитета принимается простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. При распределении голосов поровну право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании Проектного комитета.

3.5. При обсуждении и голосовании обязательно должны присутствовать как исполнители, так и заказчики, а также те участники проектного комитета, чьи интересы затронет изменение проектов.

3.6. Для получения дополнительной информации Проектный комитет вправе приглашать на заседания участников, занимающихся непосредственной реализацией молодежных проектов, а также привлекать сторонних экспертов. Приглашенные лица не имеют права голоса по вопросам повестки дня заседания Проектного комитета.

3.7. Для инициирования нового проекта или изменений в текущем проекте нужно предоставить следующую информацию:

- "устав проекта" - документ, кратко описывающий суть, цели и предварительный бюджет проекта;

- качественные и количественные показатели проекта, эффективность реализации проекта.

3.8. Решения Проектного комитета оформляются в виде протоколов, которые подписываются председателем Проектного комитета или его заместителем, председательствующим на заседании Проектного комитета.

Протокол оформляется секретарем Проектного комитета не позднее трех дней после заседания и в течение семи календарных дней со дня проведения заседания направляется членам Проектного комитета и иным заинтересованным лицам и организациям.