Приложение 1. Порядок использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Администрации муниципального образования городского округа "Инта"

Приложение 1
к распоряжению администрации
МОГО "Инта"
от 11 июля 2014 г. N 345

Порядок
использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Администрации муниципального образования городского округа "Инта"

1. Общие положения

1.1. Настоящим Порядком устанавливаются требования к использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Администрация).

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими нормативными документами:

- Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации";

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации";

- ГОСТом Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст;

- ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст;

- Уставом муниципального образования городского округа "Инта", утвержденным решением Совета муниципального образования городского округа "Инта" от 12.05.2007 N I-3/6;

1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

Печать - средство, которое используется для дополнительного официального подтверждения уполномоченным лицом действительности изъявляемой им воли или другой информации, на которое установлен особый порядок изготовления, хранения и пользования.

Гербовая печать - печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица.

Простая печать - печать, которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Штамп - особая разновидность печатной формы, служащая для производства оттиска на документах, содержащая текстовую информацию и применяемая в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации документов, а также других отметок справочного характера.

1.4. Основное назначение печати - заверение подлинности подписи должностного лица на документах.

1.5. Обязательные реквизиты гербовой печати Администрации:

- круглая форма с наружным диаметром - 40 мм, диаметром герба - 24 мм;

- по первому кругу клише печати пишется: "Инта" кар кытшлон муниципальной юконса администрация;

- по второму кругу клише печати пишется "Администрация муниципального образования городского округа "Инта";

- в центре изображается герб Республики Коми;

1.6. Обязательные реквизиты простой печати Администрации:

- круглая форма с наружным диаметром - 40 мм, диаметром круга с наименованием функционального органа Администрации - 24 мм;

- по первому кругу клише печати пишется: "Инта" кар кытшлон муниципальной юконса администрация;

- по второму кругу клише печати пишется "Администрация муниципального образования городского округа "Инта";

- в центре воспроизводится название функционального органа Администрации;

1.7. Требования настоящего Порядка не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.

2. Использование печатей и штампов Администрации

2.1. Гербовая печать Администрации заверяет подлинность подписи должностного лица на документах из документального фонда Администрации, который образуется в процессе деятельности и утверждается номенклатурой дел Администрации.

2.2. К должностным лицам Администрации, подписи которых заверяются гербовой печатью Администрации, относятся:

- руководитель Администрации;

- заместители руководителя Администрации;

- начальник финансового управления Администрации;

- заведующий отделом финансов и бухгалтерского учета Администрации.

2.3. К простым печатям Администрации относится печать "ОБЩИЙ ОТДЕЛ".

Печатью "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" заверяется подпись руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации, материально ответственных лиц Администрации на документах из документального фонда Администрации, который образуется в процессе деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации и утверждается номенклатурой дел Администрации.

2.4. Порядок использования и хранения печатей и штампов отраслевых (функциональных) органов Администрации, являющихся юридическими лицами, утверждается приказом соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации.

2.5. Лица, ответственные за хранение и использование печатей сектора по работе с территориями и развитию сельского хозяйства Администрации, а также порядок их использования определяются нормативным актом Администрации.

2.6. К штампам Администрации относятся:

- штамп для регистрации входящих документов;

- штамп "КОПИЯ ВЕРНА Общий отдел администрации МОГО "Инта";

- штамп о ссылке на исходящий номер;

- штамп "Контроль".

2.7. Порядок выдачи копий документов, касающихся организации деятельности Администрации, верность копий указанных документов проставляется штампом "КОПИЯ ВЕРНА Общий отдел администрации МОГО "Инта". Заверяется печатью "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" подпись заведующего общим отделом Администрации.

3. Хранение печатей и штампов Администрации

3.1. Два экземпляра гербовой печати Администрации, печать "ОБЩИЙ ОТДЕЛ", штамп "КОПИЯ ВЕРНА Общий отдел администрации МОГО "Инта" хранятся в общем отделе Администрации у заведующего общим отделом Администрации.

3.2. Для учета печатей и штампов Администрации ведется журнал, который находится в общем отделе Администрации. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью "ОБЩИЙ ОТДЕЛ" и подписью заведующего общим отделом Администрации. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

Передача гербовой печати Администрации, печати "ОБЩИЙ ОТДЕЛ", штампа "Копия верна" осуществляется исполняющему обязанности заведующего общим отделом Администрации, с отметкой в журнале учета печатей и штампов Администрации.

3.3. Печати и штампы Администрации хранятся в металлическом шкафу (сейфе).

3.4. Ежегодно в соответствии с распоряжением Администрации специально созданной комиссией производится проверка наличия печатей и штампов Администрации, соблюдения порядка их хранения с составлением соответствующего акта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. О факте утери печатей и штампов Администрации незамедлительно ставится в известность руководитель Администрации или лицо, его замещающее, производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания утраченной печати Администрации.

4. Уничтожение печатей и штампов Администрации

4.1. Уничтожение печатей и штампов Администрации производится в следующих случаях:

- изменение данных Администрации, фигурирующих в печати (смена наименования, местонахождения Администрации);

- в случае непригодности к использованию (износа или деформации).

4.2. Уничтожение печатей и штампов Администрации производится специальной комиссией, утвержденной распоряжением Администрации.

Комиссия составляет акт об уничтожении печатей и штампов Администрации, который утверждается руководителем Администрации. В акте должно быть указано:

- дата и место уничтожения;

- основание для уничтожения печатей/штампов;

- состав комиссии;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей/штампов;

- способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части, а из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями);

- заключение комиссии о приведении печати/штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

- подписи членов комиссии.

4.3. Акт об уничтожении печатей и штампов Администрации формируется в дело и хранится в общем отделе Администрации.