Приложение. Порядок рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми, о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми, об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного)

Приложение

Порядок
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми, о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми, об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
(утв. приказом Администрации Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 8-р)

С изменениями и дополнениями от:

1 ноября 2016 г., 20 февраля 2017 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок рассмотрения в Администрации Главы Республики Коми (далее - Администрация) ходатайств государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации, о разрешении принять награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации, об отказе в получении награды, звания.

2. Государственный гражданский служащий Республики Коми, замещающий должность государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации (далее - гражданский служащий), получивший награду, звание либо уведомление иностранного государств, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления Руководителю Администрации ходатайство о разрешении принять награду, звание, составленное по форме согласно приложению 1 к Порядку принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1 (далее - порядок, утвержденный Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1).

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания в течение 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет ответственному лицу, определенному в пункте 2 настоящего приказа, для последующего направления Руководителю Администрации уведомление об отказе в получении награды, звания, составленное по форме согласно приложению 2 к порядку, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 года N 1.

4. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа, в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Коми от 1 ноября 2016 г. N 130-р в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника Управления государственной гражданской службы (далее - Управление) и скреплена печатью Управления.

Журнал регистрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания подлежит хранению в Управлении в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

6. Обеспечение рассмотрения Руководителем Администрации ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания осуществляется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа.

7. Ответственное лицо, определенное в пункте 2 настоящего приказа, обеспечивает направление копии ходатайства о разрешении принять награду, звание либо уведомления об отказе в получении награды, звания Главе Республики Коми для сведения в течение 5 рабочих дней с момента их представления гражданским служащим.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Коми от 20 февраля 2017 г. N 32-р в пункт 8 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия Руководителем Администрации решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение в сектор наград Управления (далее - сектор Управления) награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Коми от 1 ноября 2016 г. N 130-р в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются специалистом сектора Управления в Книге учета актов приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Книга учета актов приема-передачи), оформленной по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника Управления и скреплена печатью Управления.

Книга учета актов приема-передачи подлежит хранению в Управлении в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи, после чего передается в архив.

10. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

11. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2, 3, 8 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

12. Ответственное лицо, определенное в пункте 2 настоящего приказа, в течение 5 рабочих дней со дня получения от гражданского служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает Руководителю Администрации ходатайство о разрешении принять награду, звание для принятия соответствующего решения, уведомление об отказе в получении награды, звания для рассмотрения.

13. Руководитель Администрации в течение 5 рабочих дней со дня получения от ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

14. Руководитель Администрации в течение 10 рабочих дней со дня получения от ответственного лица, определенного в пункте 2 настоящего приказа, ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает соответствующее решение.

15. По результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание Руководитель Администрации принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

О принятом Руководителем Администрации решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется ответственным лицом, определенном в пункте 2 настоящего приказа, в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Коми от 1 ноября 2016 г. N 130-р в пункт 16 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. В случае принятия Руководителем Администрации решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание специалист сектора Управления в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка.

Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема-передачи и в Книге учета актов приема-передачи.

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Коми от 1 ноября 2016 г. N 130-р в пункт 17 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. В случае принятия Руководителем Администрации решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание специалист сектора Управления в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает гражданскому служащему об этом и направляет награды и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.