Приложение. Положение об Управлении Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми

Приложение

Положение
об Управлении Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми
(утв. Указом Главы Республики Коми от 7 февраля 2005 г. N 14)

I. Общие положения

1. Управление Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее именуется - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее именуется - Администрация).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Республики Коми и настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Руководителя Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее именуется - Руководитель Администрации), во взаимодействии с иными структурными подразделениями Администрации, органами исполнительной власти Республики Коми.

4. Положение об Управлении утверждается Главой Республики Коми по представлению Руководителя Администрации.

II. Задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) финансовое, материально-техническое, организационное обеспечение деятельности Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Администрации;

2) финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Коми, а также финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых Правительством Республики Коми и Администрацией;

3) организация учета имущества, находящегося на балансе Администрации;

4) осуществление охраны, технического содержания и эксплуатации основных фондов, находящихся на балансе Администрации;

5) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации с использованием автоматизированной системы "Делопроизводство" ;

6) обеспечение в установленном порядке мероприятий по обеспечению режима секретности в Администрации;

7) организация информационного и документационного обеспечения Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Администрации;

8) организация работы с секретными документами и телеграммами;

9) организация, координация и контроль деятельности по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в Администрации;

10) организация в установленном порядке специальной документальной связи с органами государственной власти, иными государственными органами, организациями;

11) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Администрации.

III. Функции Управления

6. Основными функциями Управления являются:

1) подготовка, оформление и представление в установленном порядке на рассмотрение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми, заместителям Главы Республики Коми, Руководителю Администрации и его заместителям документов, проектов актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2) организация в установленном порядке и обслуживание мероприятий, проводимых Главой Республики Коми, Правительством Республики Коми и Администрацией;

3) организация обслуживания мероприятий и иных приемов с участием Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации;

4) обеспечение в Администрации единого порядка поступления, обработки и подготовки документации;

5) обеспечение в установленном законодательством порядке защиты и сохранности государственной тайны в Администрации, а также технической защиты информации;

6) разработка и реализация мер по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей в Администрации;

7) осуществление в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, мероприятий по обеспечению безопасности специальной документальной связи с органами государственной власти, иными государственными органами;

8) формирование перечня сведений, подлежащих засекречиванию в Администрации, а также перечня должностей работников Администрации, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;

9) прием, учет, регистрация и отправка служебных документов, в том числе секретных документов и телеграмм;

10) подготовка сводной номенклатуры дел Администрации, номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел Администрации;

11) контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации;

12) участие в техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой Республики Коми, Правительством Республики Коми, Руководителем Администрации;

13) прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, обработки и сохранности;

14) организация в установленном порядке использования архивных документов;

15) организация функционирования автоматизированной системы "Делопроизводство", сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также совершенствование технологической базы данных;

16) организация эксплуатации, программно-технического сопровождения и администрирования локальной вычислительной сети Администрации, а также обеспечение координации работ по ее модернизации и развитию;

17) выполнение печатных, копировально-множительных, звукотехнических работ, выполнение в установленном порядке магнитофонных и компьютерных записей мероприятий с участием Главы Республики Коми, заседаний Правительства Республики Коми, Президиума Правительства Республики Коми;

18) обеспечение Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Администрации соответствующими бланками, печатями и штампами;

19) учет и отправка поручений Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации, иных документов Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Администрации;

20) подготовка проектов правовых актов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами, а также по вопросам архивного дела в Администрации;

21) направление в уполномоченный орган Республики Коми по размещению государственного заказа и закупок в установленном порядке заявок на организацию проведения торгов (конкурсов) по размещению заказов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд Администрации, финансируемых за счет средств республиканского бюджета Республики Коми;

22) материально-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, заместителей Главы Республики Коми, структурных подразделений и работников Администрации;

23) социально-бытовое обеспечение в установленном порядке Главы Республики Коми, членов Правительства Республики Коми и работников Администрации;

24) обеспечение содержания и обслуживания зданий, находящихся на балансе Администрации, их охраны;

25) осуществление в установленном законодательством порядке оперативного, бухгалтерского и статистического учета в Администрации;

26) представление в установленном законодательством порядке бухгалтерских балансов и отчетов об исполнении смет Администрации, а также статистических отчетов;

27) разработка проектов смет расходов за счет средств республиканского бюджета Республики Коми и представление их в установленном порядке на утверждение Руководителю Администрации, осуществление финансирования этих расходов;

28) обеспечение в установленном законодательством порядке использования средств республиканского бюджета Республики Коми, выделенных Администрации, а также организация учета имущества, находящегося на балансе Администрации;

29) организация в установленном порядке обеспечения автотранспортом Главы Республики Коми, его заместителей, иных членов Правительства Республики Коми, Администрации, а также иных государственных органов Республики Коми;

30) заключение гражданско-правовых договоров от имени Администрации в пределах компетенции Управления;

31) выполнение иных функций по поручению Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации.

IV. Обеспечение деятельности Управления

7. Управление для осуществления возложенных на него задач имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам своей компетенции от министерств и иных органов исполнительной власти Республики Коми, иных государственных органов и организаций, соответствующих должностных лиц, а также структурных подразделений Администрации информацию, документы и материалы;

2) пользоваться информационными базами данных Администрации;

3) осуществлять в установленном порядке финансовое обеспечение деятельности Администрации в пределах утвержденных смет;

4) создавать в установленном порядке и пределах компетенции Управления комиссии, советы, рабочие группы и утверждать положения о них.

8. Правовое, информационное, документационное, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляется Администрацией в установленном порядке.

V. Организация Управления

9. Управление возглавляет заместитель Руководителя Администрации - Управляющий Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее именуется - Управляющий Делами), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Коми по представлению Руководителя Администрации.

10. Управляющий Делами:

1) осуществляет руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление;

2) по поручению Руководителя Администрации заключает, изменяет и расторгает от имени Администрации гражданско-правовые договоры;

3) подписывает финансовые, банковские и иные документы в пределах компетенции Управления;

4) присутствует в установленном порядке на заседаниях Правительства Республики Коми;

5) рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

6) распределяет обязанности между заместителями Управляющего Делами, утверждает положения о структурных подразделениях Управления и должностные инструкции работников Управления, дает указания, обязательные для выполнения работниками Управления;

7) представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность работников Управления и вносит предложения об освобождении работников Управления от должности;

8) вносит Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

11. Управляющий Делами имеет двух заместителей, назначаемых на должность Руководителем Администрации по представлению Управляющего Делами.

В период отсутствия Управляющего Делами в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.д. его обязанности исполняет один из заместителей Управляющего Делами.

12. Управление состоит из следующих структурных подразделений:

общий отдел;

отдел специальной связи;

финансовый отдел;

социально-производственный сектор;

отдел обеспечения режима и охраны.

13. Деятельностью отделов и сектора руководят заведующие, которые осуществляют свою деятельность под руководством Управляющего Делами, а также под руководством заместителей Управляющего Делами.

Заведующие отделами и сектором в своей деятельности подотчетны Управляющему Делами, а по поручениям заместителей Управляющего Делами - заместителям Управляющего Делами.

VI. Ответственность работников Управления

14. Работники Управления несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми о государственной службе.