Указ Главы Республики Коми от 20 января 2006 г. N 12 "О ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми"

В целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - должностные лица Республики Коми), постановляю:

1. Установить, что личные дела должностных лиц Республики Коми ведутся Управлением государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.

2. Определить, что включению в личное дело должностного лица Республики Коми подлежат сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни должностного лица Республики Коми, позволяющие идентифицировать его личность.

3. Установить, что к личному делу должностного лица Республики Коми (далее также - личное дело) приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Коми;

б) копия трудовой книжки;

в) копия паспорта гражданина Российской Федерации;

г) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета с приложением фотографии;

д) автобиография, заполненная собственноручно;

е) копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

ж) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени, ученого звания, если таковые имеются;

з) документы о соответствии гражданина при назначении его на государственную должность Республики Коми установленным квалификационным требованиям;

и) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

к) медицинское заключение установленной формы;

л) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Республики Коми, по форме, установленной Главой Республики Коми;

м) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Коми, об освобождении должностного лица Республики Коми от замещаемой должности, а также о переводе должностного лица Республики Коми на другую должность;

н) копии приказов о вступлении должностного лица Республики Коми в должность и о сложении им с себя полномочий по должности;

о) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Коми, о принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и об обязательствах имущественного характера;

п) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Коми;

р) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Коми, а также проверки сведений о соблюдении должностным лицом Республики Коми установленных законодательством ограничений, сообщенная ему под расписку;

с) первичные документы и справка подразделения, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Республики Коми, а также сведений о соблюдении должностным лицом Республики Коми установленных законодательством ограничений;

т) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Коми связано с использованием таких сведений;

у) данные об ознакомлении должностного лица Республики Коми с документами его личного дела;

ф) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина), воинского или специального звания;

х) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ц) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.

В личное дело вносятся также письменные объяснения должностного лица Республики Коми, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

4. На всех документах, приобщенных к личному делу, должны быть указаны Даты их составления, подписи соответствующих лиц. Все документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Персональные данные должностных лиц Республики Коми хранятся в Управлении государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в машиночитаемом виде, которое обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

5. Управление государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми:

осуществляет ведение личных дел должностных лиц Республики Коми;

приобщает документы, перечисленные в пункте 3 настоящего Указа, к личным делам должностных лиц Республики Коми;

обеспечивает сохранность личных дел должностных лиц Республики Коми;

обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах должностных лиц Республики Коми;

знакомит должностных лиц Республики Коми с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Государственные гражданские служащие Республики Коми, уполномоченные на ведение и хранение личных дел должностных лиц Республики Коми, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Указом.

6. Установить, что при назначении должностного лица Республики Коми в другой государственный орган Республики Коми, на другую государственную должность Республики Коми, или на государственную должность Российской Федерации, или на государственную должность федеральной государственной службы, или на должность государственной гражданской службы Республики Коми, личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Республики Коми, или государственной должности Российской Федерации, или государственной должности федеральной государственной службы, или должности государственной гражданской службы Республики Коми.

7. Установить, что личные дела должностных лиц Республики Коми, освобожденных от замещения государственных должностей Республики Коми, хранятся в Управлении государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в течение 10 лет со дня их освобождения от государственной должности Республики Коми, после чего передаются в архив.

8. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Республики Коми

В.Торлопов

г.Сыктывкар

20 января 2006 г.

N 12