Приложение. Положение об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми

Приложение

Положение
об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 26 ноября 2007 г. N 276)

1. Контроль исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми устанавливается для обеспечения своевременного качественного решения органами исполнительной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, образованными Главой Республики Коми или Правительством Республики Коми (далее - государственные органы), содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их исполнению.

Действия по контролю исполнения поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми включают в себя постановку на контроль, проверку хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения и снятие с контроля контролируемых поручений.

2. Контролю подлежат:

1) поручения, содержащиеся в правовых актах Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - правовой акт);

2) поручения Главы Республики Коми по организации исполнения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, законов Республики Коми и правовых актов Государственного Совета Республики Коми;

3) протокольные поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Республики Коми, в протоколах совещаний, проводимых Главой Республики Коми (далее - протокольное поручение).

3. Поручение должно быть конкретно сформулировано. В поручении должны быть указаны либо государственные органы, либо должностные лица, ответственные за его исполнение (далее - исполнители), либо иное должностное лицо, на которое возложен контроль за его исполнением (далее - должностное лицо), срок его исполнения.

4. Контроль исполнения поручений, указанных в пункте 2 настоящего Положения (за исключением контроля исполнения срочных и оперативных поручений), осуществляет Управление государственной службы и кадров Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Управление).

5. Копия правового акта, содержащего поручение (за исключением правового акта, содержащего срочное или оперативное получение), в течение двух рабочих дней после оформления и регистрации правового акта направляется исполнителю (исполнителям) поручения и в Управление.

6. Поручение Главы Республики Коми по организации исполнения федеральных законов и федеральных нормативных правовых актов, поручений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, законов Республики Коми и правовых актов Государственного Совета Республики Коми в течение двух рабочих дней после подписания поручения направляется исполнителю (исполнителям) поручения и в Управление.

7. Протокольные поручения (за исключением срочных и оперативных поручений) направляются в установленном порядке и в установленные сроки исполнителю (исполнителям) поручения и в Управление.

8. Управление при получении документов, указанных в пункте 2 настоящего Положения, формирует и ведет контрольное дело, в которое включаются:

1) документ, взятый на контроль;

2) контрольная карточка;

3) отчетные документы исполнителей;

4) иная переписка о ходе исполнения поручения.

9. Взятые на контроль поручения исполняются в сроки, указанные в этих поручениях.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению не позднее предшествующего ему рабочего дня.

Если срок исполнения поручения превышает один месяц, то устанавливаются сроки представления информации о ходе исполнения поручения (далее - промежуточная информация).

10. Ответственность за сроки представления, качество и достоверность информации об исполнении поручения несет исполнитель, а в случае если в поручении возложен контроль за его исполнением на должностное лицо, ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения несет соответствующее должностное лицо.

Если поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу по его исполнению. Головной исполнитель определяет сроки представления соисполнителями информации, порядок согласования и подготовки итоговой информации об исполнении поручения. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего вправе создавать рабочие группы и проводить согласительные совещания.

11. Управление использует меры упреждающего контроля: два раза в месяц исполнителям направляются напоминания о сроках исполнения поручений, стоящих на контроле.

12. Исполнитель (должностное лицо) не позднее пяти рабочих дней до даты представления информации об исполнении поручения (промежуточной, итоговой) направляет ее заместителю Главы Республики Коми, курирующему соответствующее направление деятельности, а в случае если исполнителем является заместитель Главы Республики Коми, информация об исполнении поручения направляется в Управление.

13. Информация об исполнении поручения должна содержать:

1) наименование документа, содержащего контролируемое поручение (указывается пункт (часть, статья), дата и номер документа);

2) содержание поручения;

3) основную часть, в которой указываются факторы, влияющие на ход исполнения поручения, и действия, предпринятые всеми исполнителями с целью решения данного вопроса.

Итоговая информация помимо информации, указанной в подпунктах 1-3 настоящего пункта, должна содержать заключительную часть, содержащую ходатайство о снятии поручения с контроля или, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, о продлении срока исполнения поручения с указанием планируемой даты исполнения.

14. Заместитель Главы Республики Коми, курирующий соответствующее направление деятельности, анализирует представленную информацию и не позднее даты представления информации, указанной в поручении, направляет ее в Управление с визой, содержащей оценку качества представленной информации об исполнении поручения. По итоговой информации об исполнении поручения виза заместителя Главы Республики Коми должна содержать вывод о возможности снятия поручения с контроля как исполненного либо предложение о продлении срока исполнения поручения.

В случае направления информации об исполнении поручения исполнителю на доработку секретариат заместителя Главы Республики Коми, курирующего соответствующее направление деятельности, информирует об этом Управление. При направлении на доработку итоговой информации в Управление направляется предложение заместителя Главы Республики Коми, курирующего соответствующее направление деятельности, о продлении срока исполнения поручения.

15. При возникновении обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручения, исполнитель (должностное лицо) до истечения срока исполнения поручения вносит предложение по продлению срока исполнения, приостановлению или отмене соответствующего поручения. Указанное предложение направляется заместителю Главы Республики Коми, курирующему соответствующее направление деятельности, после чего с заключением заместителя Главы Республики Коми указанное предложение направляется в Управление.

16. При подготовке итоговой информации с ходатайством о переносе срока исполнения поручения исполнитель указывает меры, предпринятые им для исполнения поручения. При подготовке итоговой информации с ходатайством о снятии поручения с контроля в связи с объективной невозможностью его исполнения исполнитель указывает эти причины (противоречие законодательству или его изменение, изменение условий, послуживших причиной снятия с контроля документа и т.д.).

17. В течение пяти рабочих дней со дня получения итоговой информации Управление информирует Руководителя Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации) о поступлении информации об исполнении поручения и предложениях о снятии поручения с контроля либо о продлении срока исполнения поручения. В случае необходимости Управление вправе направить информацию об исполнении поручения и предложения о снятии поручения с контроля либо о продлении срока исполнения поручения в Государственно-правовое управление Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми для дачи заключения.

Контрольное дело с информацией Управления, заключением Государственно-правового управления Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (в случае его наличия) направляется Руководителю Администрации для доклада Главе Республики Коми и принятия соответствующего решения Главой Республики Коми.

18. Решение Главы Республики Коми о снятии поручения с контроля либо о продлении срока исполнения поручения оформляется визой.

19. Контрольное дело с визой Главы Республики Коми направляется в Управление, которое информирует исполнителя (должностное лицо), а также заместителя Главы Республики Коми, курирующего соответствующее направление деятельности, о решении Главы Республики Коми.

20. Снятие поручения с контроля производится после полного его исполнения либо в связи с объективной невозможностью его исполнения.

Поручение о разработке проекта правового акта Республики Коми снимается с контроля при принятии соответствующего правового акта Республики Коми. До принятия правового акта Республики Коми исполнитель ежемесячно письменно информирует Управление о ходе исполнения поручения.

21. Контроль исполнения срочных и оперативных поручений осуществляют секретариаты Главы Республики Коми или заместителей Главы Республики Коми.

Документы, содержащие срочные или оперативные поручения, направляются исполнителю (исполнителям) и в соответствующий секретариат.

Поручение с указанием "срочно" или "оперативно" предусматривает исполнение поручения соответственно в течение трех рабочих дней или в течение десяти рабочих дней считая от даты принятия соответствующего акта или даты подписания поручения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Информация об исполнении поручения направляется в соответствующий секретариат для представления Главе Республики Коми.