Приложение. Положение о представительских и иных расходах Совета муниципального образования муниципального района "Удорский"

Приложение

Положение
о представительских и иных расходах Совета муниципального образования муниципального района "Удорский"
(утв. решением Совета муниципального образования муниципального района "Удорский" от 5 октября 2012 г. N 17-4)

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок и нормативы использования средств на представительские и иные расходы Совета муниципального образования муниципального района "Удорский" (далее - Совет), которые ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду экономической классификации расходов - 290 "Прочие расходы".

2. Основные понятия

2.1. Представительские расходы - это расходы Совета, связанные:

- с проведением приемов официальных делегаций и обслуживанием участников приема вне зависимости от места его проведения, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);

- проведением и обслуживанием мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения.

2.2. Иные расходы - это расходы Совета, связанные:

- с участием его представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных непосредственно органами местного самоуправления муниципального образования муниципального района "Удорский", а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с проведением торжественных встреч, приемов, прочих мероприятий, организованных органами местного самоуправления.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельных лиц

3.1. Прием официальной делегации осуществляется по распоряжению председателя Совета, в котором:

- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также назначаются представители (участники) от Совета;

- обозначается конкретное официальное лицо, прием которого осуществляет председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета либо лицо, уполномоченное на то председателем Совета;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема;

- утверждается смета расходов на данное мероприятие;

- утверждается круг ответственных лиц.

3.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица включаются расходы на:

- бронирование мест в гостинице;

- оплату питания;

- буфетное обслуживание;

- культурное обслуживание;

- приобретение сувениров и памятных подарков;

- транспортное обслуживание.

3.3. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами Совета производится не позднее пяти календарных дней со дня официального окончания приема.

4. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание мероприятий, проводимых Советом

4.1. Проведение и обслуживание мероприятий, в том числе выездных, координационных советов, "круглых столов" и тому подобных мероприятий, организуемых и проводимых Советом вне зависимости от места их проведения, осуществляются по распоряжению председателя Совета.

4.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, могут включаться:

- буфетное обслуживание участников мероприятия;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия (лекции и (или) консультации специалистов, аренда залов и прочие услуги);

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на бронирование мест в гостинице;

- оплата продуктов питания;

- оформительские расходы.

4.3. Распоряжением председателя Совета о проведении конкретного мероприятия утверждаются смета расходов, план мероприятий на его проведение, круг ответственных лиц.

5. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей Совета во встречах и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Республики Коми, органами местного самоуправления муниципального образования, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями

5.1. Целесообразность прочих расходов, связанных с участием представителей от Совета в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями), устанавливает председатель Совета.

5.2. Перечень лиц, имеющих право от имени Совета участвовать в мероприятиях, указанных в пункте 6.1 настоящего Положения, и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

- депутаты Совета;

- лица, уполномоченные председателем Совета.

5.3. Порядок расходования средств.

На участие представителей Совета в праздничных, траурных, юбилейных чествованиях, открытии школ, выставок и т.п., а также других мероприятиях издается распоряжение председателя Совета, в котором утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие; утверждается круг ответственных лиц.

Возмещение расходов производится в соответствии с настоящим Положением в пределах утвержденных сумм расходов. Основанием для возмещения расходов является:

- уведомление лиц, указанных в пункте 6.2, об участии в каком-либо мероприятии со ссылкой на приглашение и резолюцией председателя Совета о возмещении затрат;

- представленный депутатами, иными лицами, уполномоченными председателем Совета не позднее пяти рабочих дней в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации МО MP "Удорский" авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.).

Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится на основании распоряжения председателя Совета. При награждении физических лиц ответственные лица должны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования муниципального района "Удорский" сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные, свидетельство Пенсионного фонда Российской Федерации) вместе с авансовым отчетом.