Приложение N 1. Порядок учета бюджетных обязательств подлежащих исполнению за счет средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение 1

к постановлению главы администрации

МО ГО "Сыктывкар"

от 22 января 2008 г. N 1/151

Порядок
учета бюджетных обязательств подлежащих исполнению за счет средств бюджета муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок принятия и учета Финансовым управлением МФ РК в г.Сыктывкаре (далее именуется - Управление) бюджетных обязательств, вытекающих из муниципальных контрактов, договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета городского округа (далее именуются - муниципальные контракты, договоры), главных распорядителей и получателей бюджетных средств, финансируемых из бюджета городского округа (далее именуются - получатели средств).

2. Управление осуществляет учет бюджетных обязательств получателей средств по соответствующим статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления и разделам бюджетной классификации расходов Российской Федерации, перечень которых определяется ежегодно постановлением главы администрации МО ГО "Сыктывкар" "О мерах по реализации решения Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" "О бюджете муниципального образования городского округа "Сыктывкар" на текущий год".

II. Порядок учета бюджетных обязательств

3. Учет бюджетных обязательств осуществляется Управлением на основании представленных получателем средств оригинала муниципального контракта, договора и их копии с приложением итоговых протоколов процедур размещения муниципальных заказов, а также Расшифровки к договору на поставку продукции (далее именуется - Расшифровка) в двух экземплярах к муниципальному контракту, договору по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4. В целях своевременного и достоверного учета бюджетных обязательств, получатели средств, не позднее 10 календарных дней со дня заключения муниципальных контрактов, договоров, обязаны представить все необходимые документы для регистрации бюджетных обязательств.

При соответствующей технической возможности получатели средств:

- Самостоятельно вносят в автоматизированную систему все необходимые данные с заполнением всех необходимых полей, отведенных для проставления значений каждого из реквизитов и показателей муниципальных контрактов, договоров;

- Формируют Расшифровку к муниципальному контракту, договору;

- Представляют в Управление для проверки и регистрации бюджетных обязательств документы, указанные в п.3 настоящего Порядка.

При постановке на учет бюджетных обязательств Управление осуществляет следующие виды контроля:

- Контроль правильности оформления документов;

- Контроль по представлению полного комплекта документов;

- Контроль на соответствие стоимости муниципального контракта, договора, указанной в Расшифровке;

- Контроль соответствия сумм бюджетных обязательств свободным остаткам лимитов бюджетных обязательств, ассигнований по соответствующим статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления и разделам бюджетной классификации расходов Российской Федерации (объем свободного остатка по показателям бюджетной классификации расходов определяется как разница между установленным получателю средств лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года);

- Контроль на соответствие содержания предмета бюджетного обязательства, указанным в Расшифровке, показателям бюджетной классификации расходов.

В случае, если бюджетное обязательство получателя средств не проходит один из видов контроля, то такое обязательство не принимается на учет и муниципальные контракты, договоры возвращаются получателю средств с отметкой об отказе в учете и с указанием причин отказа, а их копия с Расшифровкой остается в Управлении.

При технической возможности отказ в регистрации бюджетного обязательства доводится получателю средств с обоснованием причин отказа в электронном виде в поле дополнительной информации "комментарий".

5. При положительном результате контроля, бюджетное обязательство регистрируется с присвоением программным продуктом АЦК-Финансы учетного номера, который проставляется ответственным исполнителем Управления в соответствующей строке Расшифровки.

6. Поставленные на учет бюджетные обязательства отражаются в Журнале регистрации договоров на принятие бюджетных обязательств. Журнал формируется в электронном виде.

7. На оригинале муниципального контракта, договора ответственный исполнитель Управления проставляет персональный штамп, дату регистрации, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств. Оригинал муниципального контракта, договора с Расшифровкой возвращается получателю средств, а его копия и второй экземпляр Расшифровки остаются в Управлении.

8. В случае принятия получателем средств бюджетных обязательств по нескольким кодам бюджетной классификации расходов, согласно Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно по соответствующим статьям (подстатьям) классификации операций сектора государственного управления расходов с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный получателем средств лимит бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований отдельно по каждой статье (подстатье) классификации операций сектора государственного управления расходов.

9. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" получателем дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Управлением.

10. Процедура внесения изменений в бюджетные обязательства получателей средств аналогична процедуре постановки на учет нового бюджетного обязательства. При этом получателем средств представляется в Управление копии документов, послуживших основанием для таких изменений, а также копия дополнительного договора (соглашения) с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям обязательств) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

11. В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому муниципальному контракту, договору (или последнему дополнительному соглашению), новая сумма муниципального контракта, договора и новый объем исполнения бюджетных обязательств, который не должен противоречить фактически исполненной части муниципального контракта, договора.

Расшифровки к изменениям обязательств по муниципальным контрактам, договорам, принятым на учет, получатели средств представляют не чаще 1 раза в месяц, кроме периода введения режима сокращения расходов местного бюджета и декабря текущего года (при наличии ходатайства с аргументированным обоснованием).

12. В случае принятия получателем средств решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Управлением на основании копии документа, послужившего основанием для его прекращения, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

13. По окончании финансового года в автоматизированной системе формируется в электронном виде Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств по каждому получателю.

14. Все незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет согласно Расшифровки к муниципальному контракту, договору при представлении информации о состоянии расчетов с поставщиками продукции (работ, услуг) на первое число текущего года (акты сверок).

15. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.