Приложение. Положение об Архивном агентстве Республики Коми

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 19 мая 2005 г. N 127 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Приложение

Положение об Архивном агентстве Республики Коми
(утв. постановлением Правительства Республики Коми от 28 декабря 2004 г. N 259)

С изменениями и дополнениями от:

11 мая, 19 мая 2005 г., 17 октября 2006 г., 8 мая 2007 г.

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Коми (далее именуется - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим государственное управление в области архивного дела.

2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 8 мая 2007 г. N 85 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

4. Агентство является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, открываемые в установленном порядке, печать с изображением Государственного герба Республики Коми и наименованием Агентства на русском и коми языках, а также необходимые для осуществления своей деятельности другие печати, штампы и бланки.

5. Агентство финансируется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми.

6. Местонахождение Агентства - Республика Коми, г.Сыктывкар, ул.Первомайская, д.90

II. Задачи Агентства

7. Основными задачами Агентства являются:

1) проведение единой государственной политики в области архивного дела на территории Республики Коми;

2) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;

3) решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;

4) контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела в вопросах формирования, обеспечения сохранности, государственного учета, использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Республики Коми.

III. Функции Агентства

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 8 мая 2007 г. N 85 в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Республики Коми (далее именуются - государственные архивы);

2) принимает участие в разработке и реализации республиканских программ в пределах своей компетенции, перспективных и текущих планов развития архивного дела;

3) осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

4) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;

5) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда архивных документов Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;

6) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;

7) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;

8) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных архивов;

9) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;

10) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;

11) в установленном порядке содействует органам местного самоуправления в решении вопросов, связанных с хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов;

12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Коми на приобретение документов, находящихся в частной собственности;

13) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы республики, но в пределах Российской Федерации;

14) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

15) осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов Архивного фонда Республики Коми;

16) участвует в установленном порядке в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;

17) координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов, публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов;

18) организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

19) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов;

20) осуществляет в пределах своей компетенции в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

21) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;

22) организует внедрение в практику работы государственных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов и автоматизированных систем;

23) организует повышение квалификации работников Агентства и государственных архивов;

24) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

25) обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке;

26) обеспечивает в установленном законодательством порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну;

27) осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика для государственных нужд Республики Коми, связанные с реализацией Агентством своих полномочий;

28) организует и обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности государственными архивами;

29) осуществляет в соответствии с законодательством организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью государственных архивов;

30) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.

IV. Права Агентства

9. Агентство имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке сведения и информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;

2) посещать в установленном законодательством порядке организации по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;

3) давать в установленном порядке в пределах своей компетенции государственным учреждениям и организациям Республики Коми обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов;

4) создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.

V. Организация деятельности Агентства

10. Агентство возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.

Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и функций.

11. Руководитель Агентства имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Коми в установленном порядке. Заместитель руководителя Агентства действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем. В период отсутствия руководителя Агентства в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.п. заместитель замещает и в полном объеме осуществляет его полномочия.

12. Руководитель Агентства:

1) руководит деятельностью Агентства на принципах единоначалия;

2) издает в пределах своей компетенции приказы на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми, дает указания, обязательные для исполнения государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;

3) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных средств и ассигнований;

4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Агентства;

5) утверждает в установленном законодательством порядке уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;

6) утверждает должностные инструкции работников Агентства;

7) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;

8) принимает решения о применении к работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного воздействия;

9) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры;

10) проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Агентства, организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми.

13. В Агентстве образуется коллегия в составе руководителя Агентства (председатель) и членов коллегии.

Персональный состав коллегии утверждается и изменяется Правительством Республики Коми по представлению руководителя Агентства.

Коллегия Агентства является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы деятельности Агентства в области архивного дела. Решения коллегии Агентства оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами руководителя Агентства.