Приложение 2. Требования к выпускаемым Министерством информационным материалам для средств массовой информации

Приложение 2
к приказу
от 11 июня 2014 г. N 140-од

Требования
к выпускаемым Министерством информационным материалам для средств массовой информации

1. Информационный материал предоставляется:

1.1. с включением следующих данных: информация об участниках и организаторах мероприятия, программа мероприятия, поздравительный или приветственный адрес министра или заместителя министра;

1.2. с переводом на русский язык (для материалов на коми языке);

1.3. с фотографиями с мероприятий или соответствующими мероприятию изображениями с указанием авторства фотографий или источника (сайт, архив и т.д.).

2. Информационный материал предоставляется распечатанным на бумажном носителе за подписью начальников отделов, выполненной шариковой ручкой синего цвета с указанием времени согласования в часах и минутах, и в электронном варианте.

3. Информационный материал должен соответствовать требованиям.

3.1. Краткость: одна, максимум - две страницы;

3.2. Вид:

пресс-релиз-анонс - информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти через некоторое время. Заранее разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать средства массовой информации;

пресс-релиз-новость или пост-релиз - несет в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь приветствуется внесение кратких комментариев одного или нескольких действующих или заинтересованных лиц.

3.3. Структура пресс-релиза:

Название пресс-релиза

Заголовок должен нести суть сообщения и его важность для аудитории, быть информативным, кратким (не более двух строк) и емким, привлекательным, но не эмоционально окрашенным. Заголовок акцентирует внимание, дает общее представление о теме и значении проблемы. Одна из его задач - привлечь внимание редакторов СМИ, аудитории.

Первый абзац

Эта часть пресс-релиза содержит краткое изложение всего сообщения (не больше 4-5 строчек) и дает ответы на вопросы: Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Кто является участником или организатором события? Вступительный абзац можно считать расширенным вариантом заголовка. Заголовок и первый абзац являются ключевыми компонентами пресс-релиза. Емкий информативный заголовок и четко изложенная в первом абзаце новость во многом решают дальнейшую судьбу пресс-релиза.

Основной текст

В этой части пресс-релиза повествование идет от более значимой, ключевой информации к менее важным подробностям и даются ответы на вопросы: Как или каким образом? Почему оно произошло? В чем важность и уникальность? Обязательным дополнением являются цитаты руководства или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Здесь также указывается, какие последствия имеет событие, освещаемое в релизе.

В информации о семинаре, конференции и т.п., необходимо указать тему и имена основных докладчиков, круг обсуждаемых вопросов, не раскрывая их сути.

Справочная или дополнительная информация (под тремя звездочками). Эта часть содержит справочные данные (краткая история, виды деятельности).