Приложение N 2. Положение о Благодарности администрации муниципального образования городского округа "Воркута"

Приложение N 2
к постановлению администрации
городского округа "Воркута"
от 13 июня 2013 г. N 2229

Положение
о Благодарности администрации муниципального образования городского округа "Воркута"

1. Общие положения

1.1. Благодарность администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее по тексту - Благодарность) является формой поощрения и объявляется за добросовестный труд, реальный вклад в решение задач социально-экономического развития муниципального образования городского округа "Воркута", творческое отношение к делу в различных областях общественно-полезной деятельности, направленной на благо муниципального образования городского округа "Воркута", за продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейными датами, государственными и профессиональными праздниками и иными значимыми событиями.

1.2. Благодарность объявляется гражданам и коллективам предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - трудовые коллективы), которые в течение не менее 5 (пяти) календарных лет стабильно добивались высоких производственно-экономических показателей, внесли значительный вклад в развитие одной из сфер жизнедеятельности города, за особое отличие при исполнении служебного долга.

1.3. При представлении трудового коллектива к поощрению Благодарностью представляются сведения о вкладе и заслугах предприятия (организации, учреждения) в сферах деятельности.

2. Порядок награждения

2.1. Ходатайство об объявлении Благодарности инициируется:

- руководителем администрации городского округа "Воркута";

- главой муниципального образования городского округа "Воркута";

- руководителями структурных подразделений администрации городского округа "Воркута";

- руководителями предприятий, организаций, учреждений;

- общественными организациями города, зарегистрированными на территории муниципального образования городского округа "Воркута".

2.2. На представляемого к награждению Благодарностью оформляется наградной лист по форме согласно приложению N 3 для граждан и приложению N 4 для трудовых коллективов к настоящему постановлению.

Наградной лист заполняется на компьютере, помарки и исправления в нем не допускаются.

2.3. В наградном листе гражданина должны быть указаны:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, занимаемая должность и место работы, сведения о наличии имеющихся наград, адрес постоянного места жительства, стаж работы;

б) сведения о результатах служебной деятельности, свидетельствующей о наличии оснований для награждения Благодарностью. В характеристике гражданина отражаются заслуги представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе или службе не менее чем за последние 3 (три) года, личный вклад в деятельность учреждения, предприятия, организации и другие необходимые сведения, объем характеристики не должен превышать одну страницу;

в) выписка из протокола общего собрания коллектива, членом которого является представляемый к награждению, с рекомендацией о награждении.

2.4. В наградном листе трудового коллектива должны быть указаны:

а) полное наименование (в соответствии с Уставом), дата создания, почтовый адрес и контактные телефоны, фамилия, имя, отчество, должность (согласно штатному расписанию) руководителя;

б) краткая историческая справка о создании и развитии предприятия, организации, учреждения, с указанием вклада, внесшего коллективом в социально-экономическое развитие города Воркуты.

2.5. Лица, представившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградном листе и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

2.6. Ходатайство за подписями руководителя организации и председателя собрания трудового коллектива с приложением наградного листа, скрепленного печатью, представляется в администрацию муниципального образования городского округа "Воркута" на имя руководителя администрации городского округа "Воркута". Данные материалы предварительно рассматриваются комиссией по наградам при администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - комиссия).

2.7. Комиссия на своем заседании принимает мотивированное решение о награждении лица Благодарностью либо об отклонении представления к награждению. Также наградные материалы согласовывает заместитель руководителя администрации, курирующий данное направление и дает заключение на наградном листе.

2.8. Представление к награждению Благодарностью работников администрации муниципального образования городского округа "Воркута" вносится на предварительное рассмотрение комиссии по согласованию с заместителем руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута", непосредственно курирующего вопросы структурного подразделения администрации.

2.9. Решение о награждении Благодарностью принимает руководитель администрации муниципального образования городского округа "Воркута" по представлению комиссии. Награждение Почетной грамотой осуществляется на основании постановления или распоряжения администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

2.10. Представленные материалы рассматриваются в течение месяца со дня поступления в администрацию муниципального образования городского округа "Воркута".

2.11. Материалы для награждения Благодарностью, содержащие неполный перечень необходимых документов, не рассматриваются и возвращаются инициатору награждения на доработку.

3. Заключительные положения

3.1. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке лично представленному к награждению руководителем администрации муниципального образования городского округа "Воркута" или по его поручению и от его имени иными лицами. При награждении коллективов Благодарность вручается руководителю или представителям этого коллектива.

3.2. Подготовка проектов постановлений (распоряжений) администрации муниципального образования городского округа "Воркута" о награждении Благодарностью коллективов предприятий, организаций, учреждений и их сотрудников, регистрация и учет награжденных осуществляется отделом документационного обеспечения и контроля администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

3.3. Одновременно с решением о награждении Благодарностью может быть принято решение о выдаче денежной премии или вручении ценного подарка.

Финансовое обеспечение расходов по реализации настоящего положения производится за счет средств предприятий, учреждений или организаций, представивших ходатайство о награждении или за счет средств администрации муниципального образования городского округа "Воркута".

3.4. Лицам, награжденным Благодарностью администрации муниципального образования городского округа "Воркута", вносится соответствующая запись в трудовую книжку.