Приложение 3. Должностная инструкция специалиста 1 категории архивного отдела администрации MP "Усть-Вымский"

Приложение 3

к постановлению главы

MP "Усть-Вымский" -

руководителя администрации района

от 30 апреля 2008 г. N 202

Должностная инструкция
специалиста 1 категории архивного отдела администрации MP "Усть-Вымский"

1. Общие положения

1. Специалист 1 категории архивного отдела администрации MP "Усть-Вымский" (далее - специалист отдела) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы MP "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).

2. Специалист отдела работает под непосредственным руководством заведующего архивным отделом.

3. Специалист отдела назначается и освобождается от должности руководителем администрации.

4. Специалист отдела в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, Законом Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Коми "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органов местного самоуправления МО MP "Усть-Вымский", Федерального Архивного агентства и Архивного агентства Республики Коми, Положением об архивном отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

1. Специалист отдела обеспечивает выполнение следующих задач:

- обеспечение сохранности, учет, использование документов архивного отдела по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий;

- комплектование документами и удовлетворение прав граждан на архивную информацию;

- контроль за выполнением Закона Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Республики Коми "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", руководителями учреждений, предприятий и организаций в части документов по личному составу;

- контроль и проверка учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности на территории муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский" за документами по личному составу при ликвидации учреждений, предприятий и организаций;

2. Специалист обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, Закон Республики Коми "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", иные нормативные правовые акты Республики Коми, Устав МО MP "Усть-Вымский" и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать внутренний трудовой распорядок;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющую# государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в т.ч. сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь муниципальное имущество, в т.ч. предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- предоставлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся# объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода их# гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "настоящим Федеральным законом" имеется в виду "настоящей должностной инструкцией"

- сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3. Специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Республики Коми, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Представлять по установленной форме сведения о хранящихся в архивном отделе фондах и документах в ГУ "Республиканский архив документов по личному составу" и в администрацию района.

5. Принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и их физической сохранности.

6. Разрабатывать и вести списки ликвидированных, реорганизованных учреждений, организаций и предприятий по документам личного состава; вести систематическую работу по уточнению этих списков; организовывать отбор и осуществлять прием документов по личному составу на хранение от ликвидированных структур.

7. Проводить научно-техническую обработку документов личного состава.

8. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов по документам личного состава учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивного отдела и других учреждений, находящихся на территории муниципального района.

9. Информировать администрацию района, Архивное агентство Республики Коми о фактах утери, порчи, незаконного уничтожения документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях.

10. Рассматривать заявления, предложения и жалобы граждан, проводить прием по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдавать в установленном порядке учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

3. Права

Специалист отдела при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:

1. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

2. ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков.

4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.

6. ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

7. защиту своих персональных данных.

8. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

9. на повышение квалификации за счет средств местного бюджета.

10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

11. пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. участие в совещаниях, заседаниях администрации и Совета MP "Усть-Вымский", в случае временного отсутствия заведующего отделом, на котором затрагиваются вопросы, относящиеся к деятельности отдела.

13. участие в совещаниях, семинарах, проверках предприятий, учреждений, организаций по вопросам работы с документами личного состава и делопроизводства.

14. получение от учреждений необходимых материалов о работе архивов по документам личного состава.

15. участие в проверках работы архивов учреждений с документами по личному составу.

16. дачу рекомендаций учреждениям, организациям, предприятиям всех форм собственности по устранению недостатков, выявленных в работе архивов с документами по личному состав#.

17. обращение в ГУ "Республиканский архив документов по личному составу", в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Усть-Вымскому району за необходимой информацией, входящей в компетенцию отдела.

4. Ответственность

1. Специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. Специалист отдела несет персональную ответственность за предоставление некачественной отчетности и информации, а также невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Квалификационные требования и профессиональные навыки

1. Специалист отдела должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

2. Специалист должен знать:

- Конституцию Российской Федерации и Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные нормативные правовые акты Республики Коми, Устав МО MP "Усть-Вымский" применительно к осуществлению должностных обязанностей,

- порядок работы со служебной информацией;

- правила делового этикета;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3. Специалист должен иметь профессиональные навыки:

- работы с законодательными и нормативными актами;

- организации и планирования выполнения порученных заданий;

- умения избегать конфликтных ситуаций;

- эффективность организации работы;

- исполнительной дисциплины;

- работы в коллективе;

- подготовки делового письма;

- владения компьютерной техникой, оргтехникой.

С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.

     --------------------

          Ф.И.О.

     --------------------

       подпись, дата