Приложение 2. Положение о районной экспертно-проверочной комиссии

Приложение 2

к постановлению Главы администрации

МО "Корткеросский район"

от 14 марта 2005 г. N 226

Положение
о районной экспертно-проверочной комиссии

С изменениями и дополнениями от:

22 июня, 7 апреля 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Районная экспертно-проверочная комиссия (далее - комиссия) создана при администрации МО "Корткеросский район" для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Коми (как государственной, так и негосударственной его части), экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве учреждений, а также для осуществления научно-методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) учреждений, организаций и предприятий.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется российскими законодательными актами, "Положением об Архивном фонде Российской Федерации", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Республики Коми "Об архивном фонде РК и архивах", нормативными документами и методическими пособиями, приказами и указаниями Федерального архивного агентства, Архивного Агентства Республики Коми, решениями ЭПК при Федеральном архивном агентстве, ЭПК Архивного Агентства РК и настоящим положением.

1.3. Комиссия является совещательным органом. Решения комиссии утверждаются заместителем Главы - заведующим организационным отделом администрации МО и являются обязательными для исполнения соответствующими организациями.

Решения и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующим перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в федеративные нормативные документы и методические пособия, подлежат рассмотрению ЭПК при Федеральном архивном агентстве в установленном порядке через ЭПК Архивного Агентства РК.

1.4. В состав комиссии, утверждаемой постановлением Главы администрации МО "Корткеросский район", входят: председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии из числа специалистов администрации МО и ведомственных архивов.

Председатель комиссии назначается из числа ответственных работников администрации МО "Корткеросский район".

1.5. Общее руководство работой комиссии осуществляет руководитель архивного сектора администрации МО "Корткеросский район".

1.6. Комиссия организует и проводит выездные заседания в крупных организациях и предприятиях-источниках комплектования, совместные заседания комиссии и ЭК приедприятий-источников комплектования.

2. Основные задачи комиссии

Основными задачами являются:

2.1. определение видов и состава источников комплектования архивного сектора и состава документов, относящихся к Архивному фонду РК (в том числе и негосударственной его части) и подлежащих хранению в архиве;

2.2. рассмотрение и принятие решений по вопросам оптимизации состава документов Архивного фонда РК, научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивного сектора и ведомственных архивов;

2.3. научно-методическое руководство деятельностью экспертных комиссий (ЭК) учреждений, организаций и предприятий.

3. Основные функции комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

3.1. проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;

3.2. предложения архивного сектора и других организаций по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения и сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда РК в ведомствах;

3.3. примерные и отраслевые списки видов предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в муниципальный архив;

3.4. списки учреждений (лиц) - источников комплектования муниципального архива, в том числе источников комплектования научно-технической, кинофотофоновидео-# и другой специальной документацией, изменения и дополнения к спискам;

3.5. примерные и индивидуальные номенклатуры учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования муниципального архива;

3.6. представляемые учреждениями, организациями, предприятиями описи дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, кинофотофоновидео-# и другой специальной документации, описи дел по личному составу и долговременного хранения, акты о выделении к уничтожению документов;

3.7. акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, находящихся в муниципальном архиве, акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;

3.8. вопросы приема и приобретения на государственное хранение документов личного происхождения;

3.9. доклады и информации руководителя архивного сектора о контроле за обеспечением сохранности документов архивного фонда РК в ведомствах, о ходе и качестве их отбора и подготовки к передаче на государственное хранение;

3.10. информации о работе комиссии и ЭК учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования;

3.11. спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального и ведомственных архивов, возникающих при отборе и подготовке документов Архивного фонда РК (том числе негосударственной его части) к передаче на государственное хранение.

4. Права комиссии

4.1. Комиссия принимает решения:

4.1.1 об утверждении описей дел и документов постоянного хранения, актов;

4.1.2. о согласовании номенклатур дел, описей документов по личному составу, актов;

4.1.3. об одобрении списков учреждений (лиц), изменений и дополнений к ним, планов и графиков передачи документов.

4.2. Комиссия вносит рекомендации по результатам обсуждения вопросов о приеме на государственное хранение документов личного происхождения, предложений по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий, предложений по определению сроков хранения документов, информации о работе архивного сектора, экспертно-проверочной и экспертных комиссий, спорных вопросов, возникающих при отборе документов на государственное хранение. Рекомендации комиссии по этим вопросам в необходимых случаях направляются на дальнейшее рассмотрение ЭПК Архивного Агентства РК.

4.3. Комиссии предоставляется право:

4.3.1. в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать предоставления учреждением актов о выделении документов к уничтожению;

4.3.2. рекомендовать учреждениям принимать меры по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;

4.3.3. запрашивать предложения и заключения архивных и других организаций по методическим и практическим вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, а также протоколы заседаний экспертно-проверочных и экспертных комиссий по рассмотрению указанных вопросов и