Приложение N 2. Положение об экспертной фондово-закупочной комиссии Национального музея Республики Коми

Приложение N 2

Положение
об экспертной фондово-закупочной комиссии Национального музея Республики Коми
(утв. приказом Министерства культуры и национальной политики РК от 20 февраля 2007 г. N 91-од)

1. Экспертная фондово-закупочная комиссия музея является совещательным органом и создаётся для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. В компетенцию комиссии входит:

2.1. Рассмотрение вопросов о приёме в состав музейного собрания предметов музейного значения:

- приобретаемых музеем путём закупки за счёт бюджетных, внебюджетных и иных средств;

- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;

- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными лицами.

1.2. Оценка стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.

1.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесения их к основному или научно-вспомогательному фонду.

1.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и Актов приёма, коллекционных описей, легенд и каталожных данных в программе КАМИС) на поступающие в состав музейного фонда предметы.

1.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы:

- выделения из фондов непрофильных для музея предметов;

- перевода предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный фонд, а также из научно-вспомогательного фонда в основной фонд;

- выделения обменного фонда;

- обоснования для списания предметов.

1.6. Рассмотрение и утверждение итогов проверки (сверки) музейных коллекций.

1.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:

- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;

- определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации.

1.8. Определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.

1.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.

2. В состав Экспертной фондово-закупочной комиссии входят заведующие. отделами музея, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы.

3.1. К работе комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев, учреждений и организаций.

2.2. Количественный состав ЭФЗК определяется директором музея.

3.3. Председателем ЭФЗК является заместитель директора по научной работе, секретарём - научный сотрудник сектора учёта.

3. Состав ЭФЗК утверждается Министерством культуры и национальной политики Республики Коми.

4. Решения ЭФЗК принимаются при наличии 2/3 её состава большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).

5. При оформлении протокола заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашённых лиц. Решение комиссии записывается в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонд музея.

6. В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея. К протоколу прилагается один экземпляр Акта приёма (при необходимости - с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания комиссии. Протокол подписывается её председателем, секретарём и всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

7. В случае закупки поступивших предметов составляется Акт приема на постоянное хранение, Протокол ЭФЗК, Договор купли-продажи с указанием паспортных данных сдатчика, ИНН, N страхового пенсионного свидетельства, заявления сдатчика с просьбой о приеме предметов на постоянное хранение.

В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются. Решение комиссии вступает в силу после утверждения директором.

8. Протоколы ЭФЗК хранятся вместе с учётными документами в секторе учёта (отделе фондов) музея.

9. Секретарь ЭФЗК ведёт журнал регистрации документов комиссии в соответствии с "Инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях", утверждённой Министерством культуры СССР N 290 от 17 июля 1985 г.