Приложение. Регламент работы коллегии и аппарата Министерства образования и высшей школы Республики Коми

Приложение

к приказу по Министерству

образования и высшей школы

Республики Коми

от 10 ноября 2006 г. N 240

Регламент
работы коллегии и аппарата Министерства образования и высшей школы Республики Коми

1. Общие положения

В соответствии с постановлением Правительства Республики Коми от 28.02.02 N 7 "О Министерстве образования и высшей школы Республики Коми" в Министерстве образуется коллегия.

Коллегия состоит из председателя коллегии и членов коллегии.

В коллегию по должности входят министр (председатель коллегии), заместители министра, а также руководители образовательных учреждений, руководители ведущих подразделений аппарата Министерства, ученые, специалисты и общественные деятели. Персональный состав коллегии утверждается и изменяется Правительством Республики Коми.

Организация коллегии не снимает персональной ответственности министра и его заместителей за работу Министерства, не устраняет единоначалия в руководстве.

Ответственный секретарь коллегии является членом коллегии Министерства образования и высшей школы Республики Коми. Он выполняет организационно-технические функции, связанные с подготовкой и проведением заседаний коллегии, получением откорректированных решений, согласованных с заместителями министра, утверждением их министром, и после оформления - направлением по принадлежности.

Ответственность за своевременное оформление документов возлагается на заместителей министра (начальников отделов), отвечающих за подготовку вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии.

В своей деятельности коллегия руководствуется действующим законодательством, настоящим регламентом работы Министерства.

В работе заседаний коллегии, кроме ее членов, могут участвовать специалисты аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, работники образования.

Приглашенные на заседание коллегии пользуются правом совещательного голоса.

Коллегия является совещательным органом при министре и рассматривает на своих заседаниях вопросы, отнесенные к компетенции Министерства образования и высшей школы Республики Коми.

В интересах координации работы, объединения усилий в решении комплексных проблем и взаимного контроля могут проводиться совместные заседания коллегии республиканских министерств и ведомств, а также совместные заседания коллегии Министерства с органами местного самоуправления.

В случае необходимости и целесообразности рассмотрения отдельных вопросов непосредственно, на месте, могут проводиться выездные заседания коллегии.

Коллегия правомочна обсуждать вопросы и принимать решения при наличии 2/3 состава. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии.

В случае разногласий между министром - председателем коллегии и большинством членов коллегии министр проводит свое решение, доложив о возникших разногласиях Главе Республики Коми. Члены коллегии, в свою очередь, вправе сообщить свое мнение Главе Республики Коми.

Принятые коллегией решения оформляются протоколами коллегии и проводятся в жизнь соответствующими приказами министра.

2. Планирование работы коллегии министерства и отделов министерства

Работа Министерства образования и высшей школы Республики Коми планируется на год. План на следующий год может утверждаться коллегией в декабре текущего года.

Коллегия работает по плану, который составляется, как правило, на квартал, исходя из плана работы министерства. В план включаются наиболее важные вопросы, подлежащие рассмотрению на заседаниях коллегии.

Отделы Министерства планируют свою работу на год, ежеквартально и ежемесячно, руководствуясь годовым планом работы Министерства.

Планы работы отделов утверждаются заместителями министра, курирующими эти отделы, после согласования с министром.

Календарный план основных мероприятий, проводимых Министерством, республиканскими учреждениями в течение года, прилагается к годовому плану работы Министерства.

Плановые заседания коллегии проводятся один раз в три месяца. Чрезвычайные - по мере необходимости.

Заседание коллегии начинается, как правило, в 9 часов. На обсуждение каждого основного вопроса отводится не более 1,5 часа. Докладчикам - не более 10 минут, принимающим участие в обсуждении - до 5 минут, для справок - до 3 минут.

На заседание коллегии вносится, как правило, не более 3 основных вопросов.

Перечень вопросов (повестка дня) на заседание коллегии составляется секретарем коллегии на основе плана работы Министерства, указаний министра, предложений членов коллегии - за 20 дней до заседания и после утверждения министром (в его отсутствие - исполняющим обязанности министра) доводится до членов коллегии.

Отделы, ответственные за подготовку вопросов на коллегию, сдают проекты решений, справки секретарю коллегии за 10 дней до очередного заседания коллегии. Эти проекты документов визируются курирующим данный отдел заместителем министра и предварительно согласовываются с другими заместителями министра и заинтересованными отделами.

Членам коллегии проекты документов представляются не позднее, чем за 3 дня до заседания.

Объем проектов решений коллегии не должен превышать 5 машинописных страниц.

Вопросы, по которым не представлены материалы в полном объеме и в установленный срок, в повестку не включаются. Работники министерства, ответственные за подготовку вопроса, несут персональную ответственность за несвоевременную подготовку материалов.

Снятие с рассмотрения на коллегии внесенного в повестку дня вопроса возможно лишь по решению коллегии или ее председателя.

Окончательная редакция решений коллегии, с учетом замечаний и предложений, должна быть оформлена исполнителем в течение 10 дней после их принятия, либо в срок, установленный на заседании коллегии, или председателем коллегии.

По решению коллегии, как правило, издается приказ по Министерству. На места рассылается приказ или решение коллегии Министерства в 15-дневный срок после завершения работы коллегии. Все приказы по основной деятельности направляются заместителям министра.

Предлагаемый порядок ведения заседания коллегии, проекты списков приглашаемых на коллегию вносят начальники отделов, ответственные за подготовку вопроса, и, после рассмотрения курирующим отдел заместителем министра, согласовываются с министром (а в его отсутствие - с исполняющим обязанности).

3. Совещания при министре образования и высшей школы Республики Коми

Ежемесячно, а также при возникновении срочной необходимости, в Министерстве проходят совещания при министре. Конкретные дни проведения совещаний определяются министром. На данные совещания приглашаются специалисты министерства, ответственные за проведение работы по рассматриваемому вопросу, а также работники органов местного самоуправления, образовательных и других учреждений и организаций. Принятые на совещании решения оформляются протоколами.

4. Контроль за исполнением решений коллеги#, приказов по министерству

Контроль за исполнением решений коллегии, приказов министра осуществляют заместители министра, в чью компетенцию входит данный вопрос.

Если исполнение документа контролирует несколько заместителей министра, то координация работы осуществляется заместителем министра, указанным в документе первым.

5. Организация делопроизводства, рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан. Личный прием

Организация делопроизводства в Министерстве образования и высшей школы Республики Коми, рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан, а также осуществление личного приема граждан регламентируются инструкцией по делопроизводству в Министерстве образования и высшей школы Республики Коми, которая утверждается приказом по министерству.

6. Подготовка информаций и справок в вышестоящие органы

Министерство представляет информацию, проекты документов и различные справки по требованиям, поручениям и запросам Главы и Правительства Республики Коми, Госсовета Республики Коми, а также вышестоящих органов управления образованием. Подготовка проектов этих документов, необходимых справок и информации возлагается на заместителей министра и на отдел анализа и нормативно-правового обеспечения. В документах указывается исполнитель, они визируются начальником отдела и заместителем министра, курирующим соответствующий отдел и подписываются министром, в его отсутствие - исполняющим обязанности.

По работе того или иного органа управления образования в муниципальных образованиях Республики Коми или профессионального учебного заведения любого уровня общую справку готовит комиссия, состав которой определяется приказом министра по представлению соответствующего заместителя министра.

7. Подготовка совещаний, семинаров и других мероприятий

Время, место и продолжительность совещаний, семинаров, других мероприятий, организуемых Министерством, определяется министром в соответствии с планом работы Министерства.

Предложения по проведению общереспубликанских мероприятий вносят заместители министра. Планы проведения таких мероприятий утверждаются министром.

8. Выезды в командировки

Командировки работников Министерства осуществляются в соответствии с указаниями Главы Республики Коми, его заместителей, вызовов из федеральных структур, в соответствии с планом работы Администрации Главы и Правительства Республики Коми, с планом работы Министерства и его отделов. Время выезда в командировку и срок пребывания в ней определяется министром, по предложению заместителя министра, курирующего тот или иной отдел, если иное не указано в соответствующем вызове. Он же определяет целесообразность командировки работника.