Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 16 декабря 2010 г. N 36/12-623 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к решению Совета

МО ГО "Сыктывкар"

от 10 декабря 2007 г. N 6/12-131

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

С изменениями и дополнениями от:

11 декабря 2009 г., 16 декабря 2010 г.

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" (далее - Реестр).

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" - официальный документ муниципального образования городского округа "Сыктывкар", который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования городского округа "Сыктывкар", совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в муниципальном образовании городского округа "Сыктывкар".

1.4. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр составляется в табличной форме.

2.2. В графы таблицы вносятся следующие данные:

1) порядковый номер записи;

2) наименование подразделения, занимаемая должность, группа должностей;

3) фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность муниципальной службы;

4) число, месяц и год рождения;

5) образование (какие учебные заведения окончил, когда, специальность, квалификация);

6) ученая степень, ученое звание;

7) общий стаж работы;

8) стаж муниципальной службы;

9) классный чин муниципальной службы, дата присвоения;

10) повышение квалификации (дата окончания обучения, наименование программы, количество часов);

11) переподготовка (дата, наименование программы);

12) наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;

13) дата проведения аттестации, решение;

14) отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком;

15) отметка о замещении должности на период нахождения постоянного работника в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

2.3. В графе 5 "Образование" указывается, какие учебные заведения окончил, когда, специальность, квалификация в соответствии с документом государственного образца. При наличии среднего профессионального образования и высшего профессионального образования вносятся сведения только о высшем профессиональном образовании. При наличии двух и более высших профессиональных образований у муниципального служащего данные сведения перечисляются в хронологическом порядке.

2.4. Общий стаж работы и стаж муниципальной службы в графах 7 и 8 рассчитывается по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

2.5. В графу 10 "Повышение квалификации" вносятся сведения о дате окончания обучения, наименование программы, количество часов (не менее 72 часов) в соответствии с документом государственного образца за последние три года.

2.6. В графе 11 "Переподготовка" указывается дата окончания профессиональной переподготовки, наименование программы в соответствии с документом государственного образца.

3. Порядок формирования и ведения Реестра

3.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар". Для своевременного и достоверного внесения персональных данных муниципальных служащих в электронную программу "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар" назначается ответственное лицо (оператор Реестра). Обязанность своевременного и достоверного представления персональных данных муниципальных служащих закрепляется в должностной инструкции оператора Реестра.

3.2. Координация деятельности органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар" по формированию сведений, включаемых в Реестр, возлагается на администрацию муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар") с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.4. Реестр формируется на основании данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего.

3.5. Все листы Реестра имеют собственную нумерацию.

3.6. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

3.8. Оператор Реестра вносит сведения о гражданине, назначенном на должность муниципальной службы, и об изменениях учетных данных муниципальных служащих в электронную программу "Реестр муниципальных служащих МО ГО "Сыктывкар" не позднее 5 рабочих дней и представляет на бумажном носителе в отдел муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" не позднее одного месяца со дня назначения гражданина на должность муниципальной службы или со дня изменения учетных данных муниципального служащего.

3.9. Ежегодно к 15 декабря для формирования Реестра муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" в отдел муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" представляются реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Сыктывкар" и отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", подписанные руководителем органа и заверенные гербовой печатью, по форме "Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар".

3.10. Реестр муниципальных служащих муниципального образования городского округа "Сыктывкар" составляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, на бумажном носителе и утверждается главой администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар". Утвержденный Реестр хранится в администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

4. Ответственность

Операторы Реестра несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.