Приложение. Порядок проведения ежедневных совещаний (планерок) в администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

Приложение

к распоряжению главы администрации

МО ГО "Сыктывкар"

от 26 февраля 2008 г. N 60-р

Порядок
проведения ежедневных совещаний (планерок) в администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар"

1. Для рассмотрения текущих вопросов по обеспечению жизнедеятельности города, планировании и координации деятельности управлений (отделов) администрации, ежедневно (кроме выходных и праздничных дней), как правило, в 8 часов 45 минут глава администрации проводит совещание (планерку) с участием заместителей главы, руководителя аппарата администрации, начальника финансового управления министерства финансов РК в г.Сыктывкаре, начальника управления по делам ГО и ЧС г.Сыктывкара.

В случае необходимости совещания (планерки) могут проводиться в любое время.

В отсутствие главы администрации совещания (планерки) проводит первый заместитель главы администрации. В случае,# отсутствия главы администрации и первого заместителя главы администрации совещания (планерки) проводит один из заместителей главы администрации по устному распоряжению главы администрации или первого заместителя главы администрации.

На планерку, по устному распоряжению главы администрации или лица его замещающего, могут быть приглашены иные лица.

В ходе проведения совещания (планерки) ведется протокол. Организация ведения протокола возлагается на управление по связям с общественностью.

Протокол совещания оформляется в установленном порядке и после согласования с руководителем аппарата администрации представляется главе администрации, а в случае его отсутствия первому заместителю главы администрации для утверждения.

Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками их исполнения направляются исполнителям не позднее следующего дня, после проведения совещания (планерки).

Контроль за рассылкой и исполнением поручений, осуществляет отдел контроля и работы с документами.

2. Организационное и документационное обеспечение совещаний (планерок), возлагается на отдел контроля и работы с документами администрации.

3. Для оперативного решения текущих вопросов, выработки и координации действий по отдельным направлениям глава администрации и его заместители проводят совещания с руководителями управлений (отделов), предприятий, учреждений и представителями общественных организаций.

4. Решения совещаний (планерок), возглавляемых главой администрации или первым заместителем главы администрации, обязательны для исполнения должностными лицами администрации, руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города.

Заместители главы администрации, руководитель аппарата администрации, руководители структурных подразделений администрации, администраций поселков, городских служб несут персональную ответственность за своевременность представления информации по рассматриваемому вопросу.